Mengurus entiti perniagaan

Apabila perniagaan anda berkembang, struktur perniagaan anda mungkin berubah. Apabila perniagaan anda berubah, anda perlu mengemaskinikan butiran perniagaan yang diperlukan untuk jenis perniagaan anda. Sebagai contoh, jika anda mengembangkan perniagaan anda ke pasaran antarabangsa, anda perlu memberikan maklumat untuk Shopify Payments bagi pasaran yang anda kembangkan.

Anda boleh mengurus maklumat perniagaan kedai anda daripada bahagian Butiran perniagaan pada halaman Tetapan > Umum di pentadbir Shopify anda. Jika anda mempunyai akses kepada organisasi, maka anda boleh mengurus dan menambahkan entiti perniagaan baharu daripada halaman Organisasi di pentadbir Shopify anda.

Pertimbangan

Semak pertimbangan berikut untuk mengurus entiti perniagaan dari pentadbir Shopify anda:

• Anda boleh menjual produk daripada berbilang entiti perniagaan pada satu kedai. Ketahui lebih lanjut tentang mengurus pasaran antarabangsa.
• Maklumat yang diperlukan untuk entiti anda bergantung pada negara tempat kedai anda beroperasi. Rujuk senarai keperluan untuk setiap negara yang disokong bagi Shopify Payments.
• Setiap kali pengguna mendedahkan maklumat sensitif yang berkaitan dengan entiti perniagaan anda, tindakan tersebut dilogkan dalam Log aktiviti pengurusan pengguna pada halaman Pengguna > Keselamatan tetapan pentadbir Shopify anda. Ketahui lebih lanjut tentang Log aktiviti pengurusan pengguna.
• Apabila menjual dengan entiti perniagaan, anda perlu menambah pasaran baharu untuk setiap entiti.
• Maklumat entiti perniagaan dihantar kepada penilai untuk mengesahkan perniagaan anda.
• Menambahkan entiti perniagaan baharu atau membuat perubahan mungkin memerlukan pengesahan tambahan.
• Jika kedai anda menggunakan perkhidmatan kewangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital atau Shopify Credit, maka anda perlu menyahaktifkan semua perkhidmatan kewangan sebelum anda boleh mengubah entiti perniagaan anda.
• Nama sah dan alamat perniagaan anda dipaparkan pada bil anda. Dengan nama dan alamat yang betul disenaraikan pada bil Shopify anda, anda mungkin boleh menuntut Shopify sebagai perbelanjaan perniagaan.

Keperluan kebenaran pengguna

Pengguna berikut boleh melihat dan mengurus entiti perniagaan:

• Pemilik organisasi
• Pengguna yang mempunyai peranan organisasi Pentadbir organisasi
• Pengguna yang peranannya merangkumi kebenaran untuk melihat dan mengurus entiti perniagaan

Jika kedai anda menggunakan perkhidmatan kewangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital atau Shopify Credit, maka anda perlu menyahaktifkan semua perkhidmatan kewangan sebelum anda boleh mengubah negara bagi kedai anda dalam pentadbir Shopify anda. Hanya pemilik kedai yang boleh menyahaktifkan Shopify Payments.

Menambahkan entiti perniagaan

Anda boleh menambahkan entiti perniagaan baharu daripada Tetapan > Umum > Butiran perniagaan dalam pentadbir Shopify anda, atau daripada Tetapan > Organisasi jika anda sebahagian daripada sebuah organisasi. Anda perlu menyertakan negara tempat perniagaan anda beroperasi, dan cara perniagaan tersebut didaftarkan.

Maklumat yang perlu anda tambah pada entiti perniagaan anda bergantung pada faktor yang berikut:

• Negara tempat perniagaan anda beroperasi
• Sama ada anda menjual sebagai individu atau mempunyai perniagaan berdaftar
• Jika perniagaan anda didaftarkan, jenis perniagaan yang anda kendalikan

Selepas anda mencipta entiti perniagaan, anda boleh menyunting entiti perniagaan tersebut untuk menambah butiran tambahan, seperti individu dan dokumentasi yang diperlukan untuk jenis perniagaan anda.

Tambahkan entiti perniagaan daripada pentadbir Shopify anda

Tambahkan entiti perniagaan daripada organisasi Shopify anda

Mengurus entiti perniagaan

Pengguna yang layak boleh melihat dan mengurus entiti perniagaan organisasi anda dari halaman Tetapan > Organisasi pentadbir Shopify anda. Anda boleh melihat dan mengurus entiti perniagaan sesebuah kedai dari Tetapan > Umum dalam bahagian Butiran perniagaan.

Entiti perniagaan anda mesti menyertakan maklumat berikut:

• Negara tempat perniagaan anda beroperasi
• Jenis perniagaan yang anda kendalikan
• Butiran perniagaan anda, seperti nama dan alamat perniagaan berdaftar
• Mana-mana individu yang pada akhirnya memiliki atau mengawal perniagaan
• Dokumentasi sokongan, termasuk pengenalan kerajaan, bagi perniagaan dan individu yang dikaitkan dengan perniagaan

Maklumat yang anda tambah pada entiti perniagaan anda dalam pentadbir Shopify anda mestilah betul-betul sepadan dengan dokumentasi dan pengenalan undang-undang anda. Contohnya, jika dokumentasi sokongan anda menyenaraikan nama perniagaan anda sebagai “Example123 Limited”, kemudian masukkan Example123 Limited dalam borang.

Sunting entiti perniagaan

Anda boleh menyunting mana-mana butiran berikut bagi entiti perniagaan sedia ada dari halaman butiran:

• Butiran perniagaan seperti alamat atau nama samaran
• Individu yang dikaitkan dengan perniagaan anda
• Pengenal pasti kerajaan
• Dokumentasi sokongan

Anda tidak boleh menukar jenis perniagaan, negara atau orang yang dikaitkan dengan entiti individu atau pemilik tunggal. Perubahan ini mencipta entiti perniagaan baharu, yang menghasilkan berbilang borang cukai dan mungkin memerlukan pengesahan tambahan. Jika perniagaan anda telah berubah, contohnya daripada pemilikan tunggal kepada syarikat swasta, maka sebaliknya tambahkan perniagaan baharu, dan kemudian tetapkan entiti perniagaan baharu pada mana-mana kedai yang ingin anda kemaskinikan.

Sesuatu entiti boleh ditetapkan kepada berbilang kedai. Perubahan pada sesuatu entiti akan menjejaskan semua kedai yang ditetapkan bagi entiti tersebut.

Sunting negara perniagaan

Alamat kedai anda digunakan untuk menentukan lokasi kedai anda. Penukaran negara kedai mencipta entiti undang-undang baharu dan mungkin menjejaskan butiran yang berikut:

• Yuran langganan dan mata wang pengebilan anda.
• Bahasa dan mata wang tempatan untuk kedai anda.
• Kewajipan cukai dan duti anda.
• Ketersediaan pengiriman.
• Akses anda kepada produk dan perkhidmatan Shopify.

Terma Perkhidmatan Shopify menghendaki anda mengekalkan lokasi yang tepat berdasarkan bidang kuasa semasa anda. Alamat kedai anda dikemaskinikan untuk memadankan alamat entiti undang-undang dan negara baharu anda.

Jika kedai anda menggunakan perkhidmatan kewangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital atau Shopify Credit, anda perlu menyahaktifkan semua perkhidmatan kewangan sebelum anda boleh menukar negara kedai anda dalam pentadbir Shopify.

Arkibkan entiti perniagaan

Anda boleh mengarkibkan entiti perniagaan daripada tetapan Organisasi anda. Entiti yang diarkibkan adalah baca sahaja dan tidak boleh digunakan untuk kedai, pasaran, pembayaran atau perkhidmatan Shopify yang lain seperti Shopify Balance atau Shopify Capital. Anda tidak boleh mengarkibkan entiti perniagaan yang sedang digunakan oleh kedai, atau apabila terdapat pembayaran yang tertunda.

Anda boleh menyaharkibkan entiti perniagaan daripada paparan Diarkibkan dalam senarai entiti perniagaan anda pada bila-bila masa.

1. Dari pentadbir Shopify anda, pergi ke Tetapan > Organisasi.

2. Dalam bahagian Entiti perniagaan, klik nama perniagaan yang ingin anda arkibkan.

3. Klik Arkib.

4. Dalam dialog Arkibkan entiti perniagaan, klik Arkib.

Untuk menyaharkibkan entiti perniagaan yang diarkibkan, klik nama perniagaan yang ingin anda nyaharkibkan, dan kemudian klik Tindakan > Nyaharkib.

Tetapkan entiti perniagaan lalai kedai

Anda boleh menetapkan entiti perniagaan lalai untuk kedai daripada halaman Tetapan > Umum pentadbir Shopify anda.

Jika kedai anda menggunakan perkhidmatan kewangan seperti Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital atau Shopify Credit, anda perlu menyahaktifkan semua perkhidmatan kewangan sebelum anda boleh menukar entiti perniagaan dalam pentadbir Shopify. Hanya pemilik kedai yang boleh menyahaktifkan Shopify Payments.

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Tetapan > Umum.

2. Dalam bahagian Butiran perniagaan, klik ….

3. Klik Tukar.

4. Dalam dialog Tukar butiran perniagaan, pilih entiti perniagaan daripada menu juntai bawah.

5. Klik Teruskan.

Urus orang

Jika perniagaan anda bukan perniagaan individu, tambahkan mana-mana individu yang akhirnya memiliki atau mengawal perniagaan, termasuk jenis orang yang berikut:

• Wakil akaun: Untukkan seorang wakil akaun yang merupakan individu disahkan yang mempunyai kuasa untuk membuat keputusan kewangan untuk perniagaan anda. Individu ini mungkin ialah pemilik perniagaan, eksekutif atau pengarah.
• Pemilik ekuiti: Tambahkan semua pemilik yang mempunyai 25% atau lebih ekuiti.
• Pengarah perniagaan.

Anda boleh melihat dan mengurus individu yang dikaitkan dengan perniagaan anda dalam bahagian Orang dalam entiti perniagaan.

Jika jenis perniagaan anda ialah Perniagaan individu atau Pemilikan tunggal, pemilik perniagaan diuntukkan sebagai wakil akaun secara lalai. Bahagian Orang tidak dipaparkan dalam pentadbir Shopify anda untuk jenis perniagaan ini. Sebaliknya, anda boleh mengurus maklumat peribadi anda daripada bahagian Butiran perniagaan pada halaman butiran entiti perniagaan.

Hubungan dengan butiran perniagaan

Apabila anda menambahkan seseorang pada entiti perniagaan, anda perlu menambah maklumat peribadi mereka, seperti nama dan tarikh lahir, maklumat hubungan dan alamat kediaman. Anda juga perlu mentakrifkan hubungan orang tersebut dengan perniagaan. Anda boleh memilih satu atau lebih peranan yang berikut untuk setiap orang:

• Wakil akaun
  • Anda hanya boleh menambahkan seorang wakil akaun pada sesuatu entiti.
• Eksekutif
• Pengarah
• Pemilik ekuiti
  • Jika anda memilih Pemilik ekuiti, kemudian masukkan Peratusan ekuiti. Jumlah peratusan ekuiti untuk semua orang dalam entiti tidak boleh melebihi jumlah 100 peratus.

Tambahkan orang pada entiti perniagaan

Anda boleh menambahkan individu baharu pada entiti perniagaan anda atau anda boleh memilih individu sedia ada daripada entiti perniagaan lain dalam organisasi anda. Anda boleh mengurus maklumat hubungan individu, hubungan dengan syarikat anda dan dokumentasi sokongan daripada halaman butiran entiti perniagaan.

Langkah-langkah:

Individu boleh dikaitkan dengan berbilang entiti perniagaan. Perubahan pada individu menjejaskan semua entiti perniagaan yang dikaitkan dengan mereka.

Alih keluar seseorang

Jika seseorang tidak lagi mempunyai kawalan ke atas perniagaan anda, anda boleh mengalih keluar mereka daripada entiti perniagaan.

Langkah-langkah:

Setiap entiti perniagaan mesti mempunyai seorang wakil akaun. Jika anda mengalih keluar seseorang yang ditugaskan sebagai wakil akaun, anda mesti menetapkan wakil akaun yang baharu.

Mengurus pengenalan kerajaan

Pengenalan kerajaan mungkin diperlukan untuk perniagaan anda dan juga untuk orang dalam perniagaan anda.

Pengenalan yang diperlukan dan jenis pengenalan yang diterima bergantung pada negara tempat kedai anda berpangkalan serta jenis perniagaan anda. Ketahui lebih lanjut tentang keperluan umum dan keperluan maklumat khusus negara untuk Shopify Payments.

Selepas anda memilih negara dan jenis pengenal pasti kerajaan, masukkan nombor pengenalan dalam medan yang sepadan dengan keperluan untuk pilihan anda.

Tambah pengenalan kerajaan

Selepas anda memasukkan nombor pengenalan, nombor tersebut disembunyikan secara lalai. Hanya pengguna yang layak boleh melihat nombor tersebut.

Langkah-langkah:

Sunting pengenalan kerajaan

Hanya pengguna yang layak boleh mengemaskinikan pengenalan kerajaan sedia ada untuk entiti perniagaan anda atau untuk individu dalam entiti tersebut, seperti nombor pengenalan.

Langkah-langkah:

Padam pengenalan kerajaan

Hanya pengguna yang layak boleh memadamkan pengenalan kerajaan yang tidak lagi diperlukan untuk entiti perniagaan atau individu anda.

Langkah-langkah:

Jika anda memadamkan pengenal pasti kerajaan daripada entiti perniagaan anda, pengenal pasti tersebut tidak akan dipaparkan lagi selepas anda meninggalkan halaman. Untuk memulihkannya, pilih Tunjukkan medan pilihan, klik Tambah maklumat perniagaan atau Tambah maklumat tambahan dan kemudian pilih jenis pengenal pasti kerajaan yang ingin anda tambahkan.

Urus dokumen

Dokumentasi diperlukan untuk kedua-dua perniagaan anda dan individu dalam perniagaan anda. Dokumentasi yang diperlukan, dan dokumentasi yang diterima bergantung pada negara tempat perniagaan anda beroperasi serta jenis perniagaan anda. Ketahui lebih lanjut tentang keperluan maklumat umum dan khusus negara untuk Shopify Payments.

Selepas anda memuat naik dokumen, anda boleh menggantikan atau memadamkan dokumen tersebut.

Tambah dokumen

Sesetengah jenis dokumentasi, seperti lesen memandu, mempunyai bahagian hadapan dan belakang. Selepas anda memilih jenis dokumen, anda akan digesa untuk memuat naik sama ada satu dokumen, atau kedua-dua dokumen hadapan dan belakang.

Untuk melihat dokumen yang telah dimuat naik, pergi ke bahagian Dokumen pada halaman butiran entiti atau individu. Untuk menyemak fail dokumen, klik pautan fail.

Langkah-langkah:

Padam dokumen

Anda boleh memadamkan dokumen yang tidak diperlukan lagi untuk entiti perniagaan atau individu anda, atau dokumen yang telah anda gantikan dengan dokumentasi terkini.

Langkah-langkah:

Lihat pengenalan kerajaan dan butiran dokumentasi

Nombor pengenalan disembunyikan secara lalai. Pengguna yang layak boleh mendedahkan nombor pengenalan tersebut untuk sementara waktu.

Selepas anda menavigasi keluar dari halaman, menutup tab pelayar anda atau menutup aplikasi Shopify, nombor pengenalan kembali tersembunyi.

Setiap kali pengguna mendedahkan maklumat sensitif yang berkaitan dengan entiti perniagaan anda, tindakan tersebut dilogkan dalam Log aktiviti pengurusan pengguna pada halaman Pengguna > Keselamatan tetapan pentadbir Shopify anda. Ketahui lebih lanjut tentang Log aktiviti pengurusan pengguna.

Langkah-langkah: