Memigrasi kakitangan POS legasi daripada saluran Point of Sale (pelan Shopify Plus)

Jika organisasi anda menggunakan pelan Shopify Plus, maka kakitangan Shopify POS sedia ada anda sedang dimigrasikan daripada saluran Point of Sale ke Tetapan > Pengguna dalam pentadbir Shopify anda.

Migrasi ini dilancarkan secara beransur-ansur, jadi migrasi ini mungkin belum selesai untuk organisasi anda. Apabila migrasi selesai untuk kedai anda, maka sepanduk akan dipaparkan dalam tetapan Kakitangan saluran Point of Sale anda. Sepanduk tersebut menghalakan anda ke tetapan pengurusan kakitangan yang baharu.

Mengurus pengguna selepas migrasi daripada saluran Point of Sale

Selepas migrasi organisasi anda selesai, definisi peranan POS diuruskan pada peringkat organisasi, yang membantu anda menyelaraskan kebenaran merentasi kedai-kedai dalam organisasi anda. Anda mungkin mendapati nama kedai ditambahkan pada tajuk peranan, tetapi semua peruntukan kedai sedia ada anda kekal sama.

Bergantung pada persediaan semasa anda, anda mungkin perlu mengambil satu atau beberapa tindakan yang berikut selepas migrasi selesai:

• Pengguna aplikasi POS sahaja yang tidak diberikan peranan atau kebenaran mungkin dinyahaktifkan. Anda boleh mengaktifkan semula pengguna ini pada bila-bila masa dengan menyemak senarai kakitangan anda dan memberikan peranan serta kebenaran. Ketahui lebih lanjut tentang mengaktifkan semula pengguna.
• Pengguna memerlukan kebenaran peringkat organisasi yang merangkumi pengurusan peranan POS. Sebagai contoh, pengguna yang mempunyai peranan Pentadbir POS Organisasi boleh melakukan tindakan ini. Pengguna dengan peranan Pentadbir pengguna POS masih boleh memberikan dan mengalih keluar peranan POS untuk kakitangan, tetapi tidak boleh mencipta, menyunting atau memadamkan definisi peranan. Ketahui lebih lanjut tentang memberikan peranan.
• Anda mungkin mempunyai rekod pengguna pendua yang berkongsi nama pertama dan nama akhir yang sama. Rekod pendua tidak menghalang pasukan anda daripada menggunakan Shopify POS, tetapi anda boleh menggantung, mengalih keluar atau memadamkan pengguna yang tidak anda perlukan. Ketahui lebih lanjut tentang mengalih keluar pengguna. Jika anda mengalih keluar pengguna daripada organisasi anda, maka atribusi sejarah jualan untuk pengguna tersebut dikekalkan dalam pelaporan.

Mengendalikan peranan pendua

Jika sesetengah peranan POS anda mempunyai nama yang sama merentasi berbilang kedai, tetapi mempunyai set kebenaran yang berbeza, maka migrasi ini mungkin mencipta peranan pendua, seperti Rakan Sekutu 1, Rakan Sekutu 2 dan Rakan Sekutu 3.

Untuk membersihkan peranan pendua, pergi ke Tetapan > Pengguna > Peranan dalam pentadbir Shopify anda. Anda boleh menyediakan peranan dengan kebenaran yang betul, menugaskan pengguna kepada peranan tersebut dan kemudian memadamkan pendua yang tidak lagi anda perlukan.

Langkah 1: Cipta atau namakan semula peranan

Anda boleh menyediakan peranan dengan nama dan kebenaran yang ingin anda berikan kepada pengguna pada halaman Tetapan > Pengguna > Peranan dalam pentadbir Shopify anda.

Anda boleh menggunakan salah satu kaedah yang berikut:

• Cipta peranan baharu dengan kategori peranan POS dan set kebenaran yang ingin anda tugaskan kepada pengguna anda.
• Edit peranan sedia ada untuk menamakan semula pendua, seperti Rakan sekutu 1 kepada Rakan sekutu. Pengguna yang sudah mempunyai peranan tersebut akan mengekalkan penugasan dan kebenaran mereka. Anda juga boleh menugaskan pengguna lain kepada peranan ini.

Langkah 2: Tugaskan pengguna kepada peranan

Selepas anda menyediakan peranan dengan kebenaran yang betul, anda boleh menugaskan pengguna kepada peranan tersebut secara pukal daripada halaman Tetapan > Pengguna dalam pentadbir Shopify anda.

Langkah-langkah:

1. Daripada pentadbir Shopify anda, pergi ke Tetapan > Pengguna.

2. Klik ikon .

3. Klik Tambahkan penapis +, klik Peranan Point of Sale dan kemudian masukkan nama peranan pendua untuk kumpulan pengguna ini.

4. Dalam senarai Pengguna, pilih kotak semak bagi pengguna yang ingin anda tugaskan semula atau pilih semua pengguna. Jika anda memilih semua pengguna, maka hanya 25 pengguna pertama dalam senarai yang ditapis akan dipilih.

5. Klik Tugaskan peranan.

6. Pilih peranan daripada menu juntai bawah yang ingin anda tugaskan kepada pengguna ini dan kemudian klik Teruskan.

7. Pilih kedai yang ingin anda berikan akses kepada pengguna.

8. Klik Selesai.

Langkah 3: Padamkan peranan pendua

Selepas pengguna ditugaskan kepada suatu peranan, anda boleh memadamkan peranan pendua yang tidak lagi anda perlukan daripada halaman Tetapan > Pengguna > Peranan dalam pentadbir Shopify anda. Tugaskan pengguna kepada peranan baharu sebelum anda memadamkan peranan pendua.

Memadamkan peranan akan mengalih keluar peranan dan penugasan peranan daripada pengguna anda.