Innfrielse av bestillinger i partier

Ved å organisere bestillingene dine i partier går det raskere å innfri bestillinger, ettersom du grupperer opptil 250 innfrielser basert på kriterier som produkttype eller leveringsdestinasjon. Dette lar deg plukke, pakke, kjøpe etiketter og skrive ut dokumenter på en måte som passer arbeidsflyten din.

Opprett et parti

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Velg bestillingene som skal legges til i et parti. Du kan velge bestillingene som skal legges til i partiet ved å filtrere og velge dem samlet.

3. Klikk på Legg til i parti, og deretter på Nytt parti.

Når partiet er opprettet, kan du administrere detaljene for partiet.

Administrer et parti

For å administrere et parti går du til Ordre-siden, klikker på Partier og deretter på partiet du vil administrere. Partier vises i rekkefølge etter når de sist ble opprettet, så hvis partiet ditt ikke vises i rullegardinmenyen, klikker du på Alle partier.

Du kan gjøre følgende endringer i et parti:

• For å legge til et navn for partiet, klikker du på Flere handlinger og deretter på Rediger navn. Angi navnet på partiet, og klikk deretter på Lagre.
• For å fjerne en bestilling fra partiet, holder du musepekeren over bestillingen du vil fjerne, og klikker deretter på X.
• For å legge til bestillinger i partiet, går du til Ordre -siden og gjør følgende:
  1. Velg bestillingene du vil legge til, og klikk deretter på Legg til i parti.
  2. Klikk på Velg parti, og velg deretter partiet du vil legge til bestillingene i.
  3. Klikk på Legg til i parti.
• For å legge igjen en kommentar om partiet, skriver du inn kommentaren din i Tidslinje-seksjonen, og klikker deretter på Publiser.

Innfri bestillinger i parti

1. Fra Shopify-administrator går du til Ordre.

2. Klikk på Partier.

3. Velg partiet du vil innfri.

4. Klikk på knappen i Neste trinn-seksjonen for å starte standard arbeidsflyt for innfrielse. Du kan tilpasse arbeidsflyten når som helst, eller få tilgang til trinnene i arbeidsflyten direkte ved å klikke på Innfri og skriv ut. Når du starter et trinn, vises et fremdriftspanel der du kan spore hvert trinn og åpne dokumenter når de er klare for utskrift.

5. På et tidspunkt i arbeidsflyten skal du kjøpe og skrive ut etiketter. Når du fullfører dette trinnet, settes alle bestillingene i partiet til statusen Innfridd og etikettene skrives ut slik du har konfigurert dem i arbeidsflyten for partiet.

6. Gå gjennom trinnene i arbeidsflyten for partiet til det siste trinnet, Lukk parti. Når du fullfører dette trinnet endres statusen for partiet fra Åpent til Lukket og forhindrer ytterligere redigering.

Tilpass arbeidsflyten for partier

Partier har en tilpassbar arbeidsflyt som passer til innfrielsesprosessen din. Du kan legge til eller endre rekkefølgen på trinn. Trinn består av en rekke oppgaver som utføres sammen. Disse trinnene vises i partiet som Neste handling, i rekkefølge. De kan også åpnes når som helst fra knappen Innfri og skriv ut.

Arbeidsflyter for partier har følgende standardtrinn:

• Åpne parti.
• Kjøp og skriv ut etiketter. Dette trinnet inkluderer to oppgaver:
  • Kjøp og skriv ut fraktseddel.
  • Skriv ut pakkseddel.
• Lukk parti.

Trinn:

1. Fra partiet klikker du på Flere handlinger.
2. Klikk på Administrer arbeidsflyt for parti.
3. Valgfritt: I seksjonen Legg til flere utskriftsoppgaver klikker du på Installer for å installere Shopify Order Printer-appen. Denne appen lar deg tilpasse og skrive ut plukklister.
4. Legg til innfrielsesoppgavene dine i trinn. Oppgaver i et trinn utføres samtidig når de utløses. Trinn kan utløses i rekkefølge ved å klikke på knappen i Neste handling -seksjonen, eller når som helst ved å klikke på Innfri og skriv ut i partiet. Du kan legge til følgende oppgaver:
   • Kjøp og skriv ut fraktseddel
   • Skriv ut pakkseddel
   • Skriv ut tollskjema (ved behov). Hvis du sender internasjonalt, anbefales det å inkludere denne oppgaven. Denne oppgaven skriver bare ut tollskjemaer hvis de er tilgjengelige for en distribusjon. Legg til denne oppgaven sammen med eller etter trinn som skriver ut fraktsedler.
   • Skriv ut plukkliste (krever Shopify Order Printer).
5. Valgfritt: Hvis trinnet inneholder utskriftsoppgaver, genereres dokumentene i én fil. Du kan sortere dokumentene og endre papirstørrelsen ved å klikke på Utskriftsalternativer for et trinn.
6. Valgfritt: For å gi nytt navn til et trinn, klikker du på pilen ved siden av trinnets navn, og deretter på Gi nytt navn. Navnet du angir vises på knappen i Neste trinn-seksjonen for partiene dine og i trinnene i Distribuer og skriv ut.
7. Valgfritt: For å endre rekkefølgen på trinnene i arbeidsflyten for partier, klikker du på trinnnummeret og drar det til ønsket plassering.
8. Valgfritt: For å slette et trinn klikker du på pilen ved siden av trinnets navn og deretter på Slett.
9. Valgfritt: For å fjerne en oppgave fra et trinn, holder du musepekeren over oppgaven du vil fjerne og klikker deretter på X. Du kan ikke fjerne en oppgave hvis det bare er én oppgave i et trinn.
10. Klikk på Lagre.