Åpne eller redigere en CSV-fil

Denne delen gir deg generell veiledning om bruk av CSV-filer. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker CSV-filer med produkter, kan du lese Importere og eksportere produkter. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker CSV-filer med lagerbeholdning, kan du lese Eksportere eller importere lagerbeholdning med en CSV-fil.

På denne siden

CSV-filer

CSV står for kommaseparerte verdier, et filformat (.csv) for regneark. Du kan bruke CSV-filer til å importere og eksportere produkter, kunder, varelager, administrator- og POS-brukere, bestillinger (kun eksport) og rabatter (kun eksport).

De kan være nyttige i mange situasjoner, for eksempel når du bytter til Shopify fra en annen e-handelsplattform, må importere en liste med kundekontoer, eller vil laste opp produkter ved hjelp av et regneark.

CSV-filer kan virke skremmende til å begynne med, men når du forstår formatet og hvordan de fungerer, kan du bestemme deg for å bruke dem til en rekke oppgaver.

CSV-filene må bruke UTF-8-koding.

I en CSV-fil representerer hver oppføring en celle i et regneark, hver linje representerer en ny rad, og hvert komma indikerer hvor én oppføring slutter og en annen begynner.

For eksempel vil oppføringene i denne CSV-filen for kunder:

se slik ut i et regnearkprogram:

Importere CSV-filer til Google Sheets

Når du eksporterer en CSV-fil fra Shopify-administratorpanelet, åpnes den som en .csv-fil i datamaskinens innebygde tekstredigeringsprogram. Du kan også bruke et alternativt tekstredigeringsprogram, men det anbefales at du heller bruker et regnearkprogram til å vise og redigere CSV-filene.

Trinn:

Logg på Google-kontoen din.
På Google Sheets-siden klikker du på Tom i seksjonen Start et nytt regneark.
Fra Navnløst regneark -siden går du til Fil > Importer …:

Merk
En CSV-fil med UTF-8-koding er det eneste filformatet som kan brukes til å importere til eller eksportere fra Shopify.
Finn og velg CSV-filen du vil redigere.
I dialogboksen Importer fil velger du alternativene du foretrekker under seksjonene Importer handling, Skilletegn og Konverter tekst til tall og datoer.
Klikk på Importer.

Når CSV-filen er importert kan du redigere CSV-en. Når du er ferdig, kan du eksportere den fra Google Sheets som en .csv-fil.

Eksportere CSV-filer ved hjelp av Google Sheets

Når du er ferdig med å vise eller redigere CSV-filen i Google Sheets, kan du eksportere den som en .csv-fil til datamaskinen. For å eksportere CSV-filen, går du fra CSV-regnearksiden til Fil > Last ned > Kommadelte verdier (.csv, gjeldende ark). CSV-filen eksporteres til nedlastingsmappen.

Bruke et tekstredigeringsprogram til å redigere CSV-filen

Hvis du ikke har et regnearkprogram, kan du redigere CSV-filer med et tekstredigeringsprogram.

De fleste datamaskiner har tekstredigeringsprogrammer som kan åpne CSV-filer. Du kan også bruke et program som Visual Studio Code eller Sublime Text til å redigere og feilsøke i CSV-filen.

Når du formaterer CSV-filen i et tekstredigeringsprogram, må du ta hensyn til følgende:

Kolonneoverskrifter må skilles med kommaer (for eksempel Fornavn,Etternavn,E-post,Firma,Adresse1).
Listen over tagger må stå i anførselstegn (for eksempel «tagg1,tagg2,tagg3»).
Tagger skiller ikke mellom store og små bokstaver.
Ulike oppføringer må skilles med linjeskift.

Avansert: CSV-produktimporter med varianter som krever frakt og er skattepliktige

Hvis du må redigere innstillingene for et stort antall produkter, kan det være lurt å gjøre en masseoppdatering. For å gjøre dette eksporterer du produktene som må oppdateres som en .csv-fil, og redigerer deretter kolonnene som vises i tabellen:

Liste over produkt-CSV-kolonner som kan redigeres ved masseoppdatering, inkludert de godkjente alternativtypene.
Krever frakt	Angi som TRUE hvis varianten er en fysisk vare. Ellers angir du FALSE eller lar feltet stå tomt.
Krev avgift	Angi som TRUE hvis varianten er avgiftspliktig. Ellers angir du FALSE eller lar feltet stå tomt.
Vektverdi (gram)	Angi en verdi som ikke er null hvis Variant krever frakt er angitt som TRUE. La stå tomt eller angi som null hvis Variant krever frakt er angitt som FALSE eller står tomt.

Når du er ferdig med å redigere .csv-filen, importer den til butikken. Pass på at du merker av for alternativet Erstatt alle nåværende produkter som har samme referanse.