Opprette arbeidsflyter manuelt eller fra en mal

For å bruke Shopify Flow, må du opprette en arbeidsflyt. Du kan opprette en ny arbeidsflyt manuelt eller ved å bruke en forhåndslaget mal.

Vurderinger ved oppretting av en arbeidsflyt

Før du oppretter en arbeidsflyt, må du gå gjennom følgende vurderinger:

• Arbeidsflyter kjøres så snart som mulig. Det kan imidlertid oppstå en forsinkelse fra en utløser starter en arbeidsflyt til handlingene er fullført. Det er ingen definert tidslengde for hvor lang tid det tar før en arbeidsflyt er fullført.
• Bestillinger og bestillingsutkast behandles separat av Flow. Handlinger og utløsere som påvirker bestillinger, påvirker ikke bestillingsutkast, og handlinger og utløsere som påvirker bestillingsutkast, påvirker ikke bestillinger. Hvis et bestillingsutkast konverteres til en bestilling, gjelder arbeidsflytene dine som påvirker bestillinger.
• Arbeidsflyter som inneholder betingelser som involverer tagger, fungerer kanskje ikke hvis det er mer enn 250 tagger knyttet til bestillingen, produktet eller kunden.
• Alle arbeidsflyter må starte med en utløser fra Shopify Flow eller fra en app.
• Noen felt i GraphQL Admin API fylles ut asynkront, spesielt for bestillinger. Fordi disse feltene kanskje ikke er fylt ut når arbeidsflyten din kjører, kan data være utilgjengelig for Shopify Flow og forårsake uventede resultater, som for eksempel distribusjoner, UTM-parametre eller risikonivåer. Før du aktiverer en arbeidsflyt, må du teste den for å bekrefte at dataene er som forventet.

Bruk om mulig en utløser som starter arbeidsflyter når en betingelse er oppfylt, i stedet for når en bestilling opprettes. Hvis du for eksempel vil opprette en arbeidsflyt som utfører handlinger basert på en bestillings risikonivå, kan du bruke utløseren Bestillingsrisiko analysert i stedet for Bestilling opprettet.

Opprett en ny arbeidsflyt

Shopify Flow bruker et friform-lerret der du kan opprette en arbeidsflyt. Disse trinnene beskriver hvordan du oppretter en enkel arbeidsflyt ved å legge til én utløser, én betingelse og én handling. Du kan opprette mer komplekse arbeidsflyter ved å legge til flere betingelser og handlinger, eller ved å bruke avanserte utløsere og handlinger.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Apper > Flow.

2. Klikk på Opprett arbeidsflyt.

3. Klikk på Velg en utløser, og velg deretter utløseren som starter arbeidsflyten.

4. Klikk på + for å opprette et nytt trinn. Klikk på Betingelse, og definer deretter betingelsen som må oppfylles før eventuelle handlinger kan kjøres.

5. Klikk på + > Handling på alternativet Sann for å velge handlingen som skal utføres når betingelsen evalueres som sann.

6. Valgfritt: Hvis du vil legge til trinn i arbeidsflyten når betingelsen evalueres som usann, klikker du på + på alternativet Usann. Du kan legge til flere betingelser eller handlinger.

7. Valgfritt: For å inkludere et arbeidsflytnotat med ytterligere informasjon eller instruksjoner om arbeidsflyten, klikker du på Flere handlinger > Legg til notat.

8. Klikk på Ny arbeidsflyt og angi en tittel for arbeidsflyten.

9. Klikk på Slå på arbeidsflyt for å aktivere arbeidsflyten.

Opprett en arbeidsflyt ved hjelp av en mal

En mal er en forhåndslaget arbeidsflyt opprettet av Shopify som du kan tilpasse og bruke.

Maler bruker utløsere, betingelser og handlinger med plassholderdata fylt ut. Før du aktiverer arbeidsflyten må du redigere arbeidsflyten og inkludere verdiene du vil bruke, for eksempel:

• Hvis en arbeidsflyt legger til tagger til kunder eller bestillinger, må du bekrefte at disse taggene er taggene du vil bruke.
• Hvis en arbeidsflyt sender meldinger, må du sikre at du endrer mottakerinformasjonen, for eksempel e-postadressen.
• Hvis en arbeidsflyt bruker en app du ikke vil installere, kan du kanskje erstatte en lignende funksjon, for eksempel å erstatte en handling som sender en melding på Slack med en handling som sender en e-post.
• Hvis en arbeidsflyt inneholder et Om denne arbeidsflyten-notat, kan du se gjennom det eksisterende innholdet og oppdatere notatet etter behov.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Apper > Flow.

2. Klikk på Opprett arbeidsflyt.

3. Klikk på Bla gjennom maler, og velg deretter en mal.

4. Se gjennom malen for å bekrefte at den dekker behovene dine. Du kan tilpasse arbeidsflyten etter at du har installert den.

5. Klikk på Installer.

6. Rediger malen etter behov.

7. Valgfritt: Klikk på navnet på arbeidsflyten, og rediger deretter tittelen.

8. Valgfritt: Test arbeidsflyten basert på en testutløserhendelse.

9. Klikk på Slå på arbeidsflyt for å aktivere arbeidsflyten.

Se eksempelsiden for eksempler på tilgjengelige arbeidsflytmaler.

Generer en arbeidsflyt med Sidekick

Du kan bruke Sidekick til å opprette en arbeidsflyt i Shopify Flow basert på en beskrivelse av arbeidsflyten du ønsker. Du kan beskrive arbeidsflytideen din på vanlig språk, for eksempel: Jeg vil opprette en arbeidsflyt som tagger bestillinger med færre enn tre poster som «liten». eller Hjelp meg med å lage en arbeidsflyt som sender en e-post med «Velkommen til Gull-nivå!» når en kundes totale forbruk overstiger 1000 USD., og Sidekick kan generere arbeidsflytelementene du kan se gjennom og endre etter behov.

Før du genererer en arbeidsflyt med Sidekick, må du gå gjennom følgende vurderinger:

• Du må bruke en stasjonær enhet for å generere arbeidsflyter med Sidekick.
• Arbeidsflyter generert av Sidekick er inaktive som standard. Du må manuelt slå på arbeidsflyten som er generert av Sidekick for å kunne bruke den.
• Arbeidsflyter som genereres av Sidekick blir automatisk tagget med sidekick. Finn ut mer om å organisere arbeidsflyter med tagger.
• Du bør se nøye gjennom og teste den genererte arbeidsflyten for å sikre at den er funksjonell og fullstendig. Sidekick kan utelate forretningsspesifikk logikk i komplekse arbeidsflyter, som du må finjustere før du bruker arbeidsflyten. Finn ut mer om å teste arbeidsflyter.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Apper > Flow.

2. Klikk på for å åpne Sidekick.

3. Beskriv typen automatisert arbeidsflyt du ønsker med enkelt språk.

4. Trykk på Enter eller klikk på for å sende inn meldingen. Basert på meldingen din oppretter Sidekick arbeidsflyten, og gir en oversikt over hvordan den fungerer.

5. Klikk på knappen mot slutten av svaret fra Sidekick for å åpne den opprettede arbeidsflyten.

6. Se gjennom og test arbeidsflyten for å bekrefte at den fungerer som forventet.

7. Valgfritt: Hvis arbeidsflyten må oppdateres, kan du redigere den manuelt eller fortsette samtalen med Sidekick for å få den til å oppdatere arbeidsflyten for deg. Når endringer gjøres av Sidekick, klikker du på Bruk endringer eller Forkast endringer for å beholde eller avvise endringene i arbeidsflyten.

8. Klikk på Slå på arbeidsflyt for å aktivere arbeidsflyten.