Administrere forretningsenheter

Når virksomheten din vokser, kan selskapsstrukturen endre seg. Når virksomheten endres, må du oppdatere bedriftsdetaljene som kreves for din type virksomhet. Hvis du for eksempel utvider virksomheten til internasjonale markeder, må du oppgi informasjon for Shopify Payments for markedene du utvider til.

Du kan administrere butikkens bedriftsinformasjon fra delen Bedriftsopplysninger på siden Innstillinger > Generelt i Shopify-administratoren. Hvis du har tilgang til organisasjoner, kan du administrere og legge til nye bedriftsenheter fra siden Organisasjon i Shopify-administratoren.

Viktige hensyn

Vær oppmerksom på følgende når du behandler bedriftsenheter i Shopify-administrator:

• Du kan selge produkter fra flere forretningsenheter i én enkelt butikk. Finn ut mer om administrering av internasjonale markeder.
• Informasjonen som kreves for enheten din, avhenger av landet butikken din opererer fra. Se listen over krav for hvert støttede land for Shopify Payments.
• Hver gang en bruker avslører sensitiv informasjon knyttet til forretningsenheten din, loggføres handlingen i Aktivitetslogg for brukeradministrasjon på siden Brukere > Sikkerhet i innstillingene i Shopify-administratorpanelet. Finn ut mer om Aktivitetslogg for brukeradministrasjon.
• Når du selger med forretningsenheter, må du legge til et nytt marked for hver enhet.
• Informasjon om forretningsenhet sendes til saksbehandlere for å bekrefte bedriften.
• Hvis du legger til nye forretningsenheter eller gjør endringer, kan det kreve ytterligere bekreftelse.
• Hvis butikken bruker finansielle tjenester som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, må du deaktivere alle finansielle tjenester før du kan bytte bedriftsenhet.
• Foretaksnavnet og forretningsadressen vises på fakturaen. Med riktig navn og adresse oppført på Shopify-fakturaen kan du kanskje kreve Shopify som en bedriftskostnad.

Krav til brukertillatelser

Følgende brukere kan se og administrere forretningsenheter:

• Organisasjonseieren
• Brukere med organisasjonsrollen Organisasjonsadministrator
• Brukere hvis roller inkluderer tillatelser til å se og administrere forretningsenheter

Hvis butikken bruker finansielle tjenester som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, må du deaktivere alle finansielle tjenester før du kan endre butikkens land i Shopify-administratoren. Bare butikkeieren kan deaktivere Shopify Payments.

Legge til en bedriftsenhet

Du kan legge til en ny forretningsenhet fra Innstillinger > Generelt > Bedriftsdetaljer i Shopify-administratoren, eller fra Innstillinger > Organisasjon hvis du er en del av en organisasjon. Du må inkludere landet bedriften driver fra, og hvordan bedriften er registrert.

Informasjonen du må legge til i bedriftsenheten din, avhenger av følgende faktorer:

• Landet bedriften din opererer fra
• Om du selger som enkeltperson eller har en registrert bedrift
• Hvis bedriften din er registrert, hvilken type bedrift du driver

Når du har opprettet en bedriftsenhet, kan du redigere den for å legge til ytterligere opplysninger, som personer og påkrevd dokumentasjon for bedriftstypen din.

Legg til en bedriftsenhet fra Shopify-administratoren

Legg til en forretningsenhet fra Shopify-organisasjonen din

Administrere forretningsenheter

Kvalifiserte brukere kan se og administrere organisasjonens forretningsenheter fra siden Innstillinger > Organisasjon i Shopify-administratoren. Du kan se og administrere en butikks forretningsenheter fra Innstillinger > Generelt i delen Bedriftsdetaljer.

Forretningsenheten din må inneholde følgende informasjon:

• Landet bedriften din opererer fra
• Typen virksomhet du driver
• Opplysninger om bedriften, som registrert bedriftsnavn og adresse
• Alle enkeltpersoner som til syvende og sist eier eller kontrollerer bedriften
• Støttedokumentasjon, inkludert offentlig identifikasjon, for virksomheten og enkeltpersoner tilknyttet virksomheten

Informasjonen du legger til forretningsenheten din i Shopify-administratoren, må samsvare nøyaktig med den juridiske dokumentasjonen og identifikasjonen din. Hvis for eksempel støttedokumentasjonen din oppgir forretningsnavnet som «Example123 Limited», må du skrive inn Example123 Limited i skjemaet.

Rediger en bedriftsenhet

Du kan redigere følgende opplysninger for en eksisterende forretningsenhet fra detaljsiden:

• Bedriftsdetaljer som adresse eller kallenavn
• Personer knyttet til bedriften din
• Offentlig identifikasjon
• Støttedokumentasjon

Du kan ikke endre bedriftstype, land eller personen som er knyttet til enhetene enkeltperson eller enkeltpersonforetak. Disse endringene oppretter en ny forretningsenhet, noe som resulterer i flere avgiftsskjemaer og som kan kreve ytterligere bekreftelse. Hvis bedriften er endret, for eksempel fra et enkeltpersonforetak til et privat aksjeselskap, må du i stedet legge til en ny bedrift, og deretter angi den nye forretningsenheten for alle butikker du vil oppdatere.

En enhet kan tilordnes flere butikker. Endringer på en enhet påvirker alle butikker som enheten er tilordnet.

Rediger bedriftens land

Butikkens adresse brukes til å bestemme butikkens lokalisasjon. Hvis du endrer butikkland, opprettes det en ny juridisk enhet, noe som kan påvirke følgende opplysninger:

• Abonnementsavgifter og faktureringsvaluta.
• Butikkens lokale språk og valuta.
• Avgifts- og tollforpliktelser.
• Frakttilgjengelighet.
• Tilgangen til Shopify-produkter og -tjenester.

Shopifys vilkår for bruk krever at du opprettholder en nøyaktig lokalisasjon basert på gjeldende jurisdiksjon. Butikkadressen oppdateres for å samsvare med adressen og landet for den nye juridiske enheten.

Hvis butikken din bruker finansielle tjenester som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, må du deaktivere alle finansielle tjenester før du kan endre butikkens land i Shopify-administratoren.

Arkiver en bedriftsenhet

Du kan arkivere en forretningsenhet fra Organisasjon-innstillingene. Arkiverte enheter er skrivebeskyttet, og kan ikke brukes for butikker, markeder, betalinger eller andre Shopify-tjenester som Shopify Balance eller Shopify Capital. Du kan ikke arkivere en forretningsenhet som for øyeblikket er i bruk av butikker, eller når det finnes en ventende utbetaling.

Du kan når som helst gjenopprette en forretningsenhet fra Arkivert-visningen i listen over forretningsenheter.

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Innstillinger > Organisasjon.

2. I Bedriftsenheter-seksjonen klikker du på navnet til bedriften du vil arkivere.

3. Klikk på Arkiver.

4. Klikk på Arkiver i dialogboksen Arkiver forretningsenhet.

For å avarkivere en forretningsenhet, klikker du på navnet til virksomheten du vil avarkivere, og deretter på Handlinger > Avarkiver.

Angi en butikks standard bedriftsenhet

Du kan angi en standard juridisk enhet for en butikk fra siden Innstillinger > Generelt i Shopify-administratoren.

Hvis butikken din bruker finansielle tjenester som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, må du deaktivere alle finansielle tjenester før du kan bytte forretningsenhet i Shopify-administratoren. Bare butikkeieren kan deaktivere Shopify Payments.

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Innstillinger > Generelt.

2. I Bedriftsdetaljer-delen klikker du på ….

3. Klikk på Bytt.

4. I dialogboksen Bytt bedriftsdetaljer velger du en juridisk enhet fra rullegardinmenyen.

5. Klikk på Fortsett.

Behandle personer

Hvis bedriften din ikke er et enkeltpersonforetak, må du legge til alle enkeltpersoner som til syvende og sist eier eller kontrollerer bedriften, inkludert følgende typer personer:

• Kontorepresentant: Tildel én kontorepresentant som er en bekreftet person med fullmakt til å ta økonomiske beslutninger for bedriften. Denne personen kan være en bedriftseier, leder eller direktør.
• Egenkapitaleiere: Legg til alle eiere med 25 % eller mer egenkapital.
• Direktører for bedriften.

Du kan se og administrere personer som er knyttet til bedriften i delen Personer i en juridisk enhet.

Hvis bedriftstypen er Individuell bedrift eller Enkeltpersonforetak, tildeles bedriftseieren som kontorepresentant som standard. Delen Personer vises ikke i Shopify-administratoren for disse bedriftstypene. Du kan i stedet administrere personopplysningene i delen Bedriftsdetaljer på informasjonssiden for den juridiske enheten.

Relasjon til forretningsdetaljer

Når du legger til en person i en forretningsenhet, må du legge til personopplysningene deres, som navn og fødselsdato, kontaktinformasjon og bostedsadresse. Du må også definere personens forhold til bedriften. Du kan velge én eller flere av følgende roller for hver person:

• Kontoansvarlig
  • Du kan bare legge til én kontoansvarlig per enhet.
• Ledende ansatt
• Styremedlem
• 25 % egenkapital
  • Hvis du velger Eierandelshaver, angir du Eierandel i prosent. Den totale eierandelen i prosent for alle personer i enheten kan ikke overstige totalt 100 %.

Legge til en person i en forretningsenhet

Du kan legge til en ny person i forretningsenheten din, eller du kan velge en eksisterende person fra en annen forretningsenhet i organisasjonen. Du kan administrere en persons kontaktinformasjon, forhold til bedriften og støttedokumentasjon fra informasjonssiden for forretningsenheten.

Trinn:

Personer kan knyttes til flere juridiske enheter. Endringer for en person påvirker alle juridiske enheter personen er knyttet til.

Fjerne en person

Hvis en person ikke lenger har kontroll over bedriften din, kan du fjerne personen fra bedriftsenheten.

Trinn:

Hver forretningsenhet må ha én kontorepresentant. Hvis du fjerner noen som var tildelt rollen som kontorepresentant, må du tilordne en ny kontorepresentant.

Administrere offentlig identifikasjon

Offentlig identifikasjon kan være påkrevd for både bedriften og for personer i bedriften din.

Identifikasjonen som kreves og de aksepterte typene identifikasjon avhenger av landet butikken er basert i og bedriftstypen. Finn ut mer om generelle krav og landsspesifikke informasjonskrav for Shopify Payments.

Når du har valgt land og type offentlig identifikasjon, skriver du inn identifikasjonsnummeret i feltet som samsvarer med kravene for valget ditt.

Legg til offentlig legitimasjon

Når du har lagt inn identifikasjonsnummeret, er nummeret skjult som standard. Det er bare kvalifiserte brukere som kan se nummeret.

Trinn:

Rediger offentlig legitimasjon

Bare kvalifiserte brukere kan oppdatere eksisterende offentlig identifikasjon for den juridiske enheten eller for personer i enheten, for eksempel et identifikasjonsnummer.

Trinn:

Slett offentlig identifikasjon

Bare kvalifiserte brukere kan slette offentlig identifikasjon som ikke lenger er nødvendig for den juridiske enheten eller personen.

Trinn:

Hvis du sletter en offentlig identifikasjon fra forretningsenheten, vises den ikke igjen etter at du forlater siden. For å gjenopprette den velger du Vis valgfrie felt, klikker på Legg til bedriftsinformasjon eller Legg til tilleggsinformasjon, og velger deretter typen offentlig identifikasjon du vil legge til.

Behandle dokumenter

Dokumentasjon kreves for både bedriften og for personer i bedriften. Nødvendig dokumentasjon og akseptert dokumentasjon avhenger av landet bedriften opererer fra, og av bedriftstypen. Finn ut mer om generelle og landsspesifikke informasjonskrav for Shopify Payments.

Når du har lastet opp et dokument, kan du erstatte eller slette dokumentet.

Legg til et dokument

Enkelte typer dokumentasjon, som førerkort, har både en forside og en bakside. Når du har valgt dokumenttype, blir du bedt om å laste opp enten ett dokument, eller både et forside- og et baksidedokument.

For å se dokumenter du har lastet opp, går du til Dokumenter-seksjonen på informasjonssiden for enheten eller personen. For å se gjennom dokumentfilen klikker du på fillenken.

Trinn:

Slette et dokument

Du kan slette et dokument som ikke lenger er nødvendig for bedriftsenheten eller personen, eller som du har erstattet med oppdatert dokumentasjon.

Trinn:

Se detaljer for offentlig legitimasjon og dokumentasjon

Identifikasjonsnummeret er skjult som standard. Kvalifiserte brukere kan avsløre identifikasjonsnummeret midlertidig.

Når du navigerer bort fra siden, lukker nettleserfanen eller lukker Shopify-appen, blir identifikasjonsnummeret skjult igjen.

Hver gang en bruker avslører sensitiv informasjon knyttet til forretningsenheten din, loggføres handlingen i Aktivitetslogg for brukeradministrasjon på siden Brukere > Sikkerhet i innstillingene i Shopify-administratorpanelet. Finn ut mer om Aktivitetslogg for brukeradministrasjon.

Trinn: