Je bestellingen in batches afhandelen

Door je bestellingen in batches te organiseren, kun je de orderverwerking versnellen door maximaal 250 afhandelingen te groeperen op basis van criteria zoals producttype of verzendbestemming. Hierdoor kun je artikelen picken, inpakken, labels kopen en documenten afdrukken op een manier die aansluit bij je workflow.

Een batch aanmaken

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Selecteer de bestellingen die je aan een batch wilt toevoegen. Je kunt de bestellingen filteren en vervolgens in bulk selecteren.

3. Klik op Aan batch toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe batch.

Nadat je batch is aangemaakt, kun je de gegevens van je batch beheren.

Een batch beheren

Ga om een batch te beheren naar de pagina Bestellingen, klik op Batches en klik vervolgens op de batch die je wilt beheren. Batches worden weergegeven met de meest recent aangemaakte bovenaan, dus als je batch niet in de vervolgkeuzelijst staat, klik je op Alle batches.

Je kunt de volgende wijzigingen aanbrengen in een batch:

• Om een naam voor de batch toe te voegen, klik je op Meer acties en vervolgens op Naam bewerken. Voer de naam voor je batch in en klik daarna op Opslaan.
• Om een afhandeling uit je batch te verwijderen, beweeg je de muisaanwijzer over de bestelling die je wilt verwijderen en klik je op X.
• Ga om afhandelingen aan je batch toe te voegen naar de Bestellingen -pagina en ga als volgt te werk:
  1. Selecteer de bestellingen die je wilt toevoegen en klik vervolgens op Aan batch toevoegen.
  2. Klik op Batch selecteren en selecteer vervolgens de batch waaraan je de bestellingen wilt toevoegen.
  3. Klik op Aan batch toevoegen.
• Om een opmerking bij de batch achter te laten, voer je je opmerking in het gedeelte Tijdlijn in en klik je op Plaatsen.

Batchbestellingen afhandelen

1. Ga vanuit het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Klik op Batches.

3. Selecteer de batch die je wilt afhandelen.

4. Klik op de knop in de sectie Volgende stap om de standaard fulfilmentworkflow te starten. Je kunt op elk moment je workflow aanpassen of de stappen in je workflow rechtstreeks openen door op Afhandelen en afdrukken te klikken. Wanneer je een stap start, wordt er een voortgangspaneel weergegeven waar je elke stap kunt volgen en documenten kunt openen wanneer deze klaar zijn om te worden afgedrukt.

5. Op een bepaald punt in je workflow zul je labels kopen en afdrukken. Als je deze stap voltooit, wordt de status van alle bestellingen in je batch ingesteld op Afgehandeld en worden de labels afgedrukt zoals je die in je batch-workflow hebt geconfigureerd.

6. Doorloop de stappen in je batch-workflow tot de laatste stap: Batch sluiten. Als je deze stap voltooit, verandert de status van de batch van Open in Gesloten en kun je de batch niet meer bewerken.

Batch-workflow aanpassen

Batches hebben een aanpasbare workflow die aansluit op je fulfilmentproces. Je kunt stappen toevoegen of de volgorde ervan wijzigen. Stappen bestaan uit een reeks taken die samen worden uitgevoerd. Deze stappen verschijnen in de juiste volgorde in je batch als de Volgende actie. Ze zijn ook op elk moment toegankelijk via de knop Afhandelen en afdrukken.

Batch-workflows hebben de volgende standaardstappen:

• Batch openen.
• Labels kopen en afdrukken. Deze stap omvat twee taken:
  • Verzendlabel kopen en afdrukken.
  • Pakbon afdrukken.
• Batch sluiten.

Stappen:

1. Klik in je batch op Meer acties.
2. Klik op Batch-workflow beheren.
3. Optioneel: klik in de sectie Meer afdruktaken toevoegen op Installeren om de Shopify Order Printer-app te installeren. Met deze app kun je picklijsten aanpassen en afdrukken.
4. Voeg je fulfilmenttaken toe aan stappen. Taken binnen een stap worden op hetzelfde moment uitgevoerd wanneer ze worden geactiveerd. Stappen kunnen op volgorde worden geactiveerd door op de knop te klikken in de sectie Volgende actie , of op elk gewenst moment door te klikken op Afhandelen en afdrukken in je batch. Je kunt de volgende taken toevoegen:
   • Verzendlabel kopen en afdrukken
   • Pakbon afdrukken
   • Douaneformulier afdrukken (indien nodig). Als je internationaal verzendt, wordt het aangeraden om deze taak op te nemen. Met deze taak worden alleen douaneformulieren afgedrukt als ze beschikbaar zijn voor een fulfilment. Voeg deze taak toe bij of na stappen waarin je verzendlabels afdrukt.
   • Paklijst afdrukken (Shopify Order Printer vereist).
5. Optioneel: Als je stap afdruktaken bevat, worden de documenten in één bestand gegenereerd. Je kunt de documenten bundelen en het papierformaat wijzigen door bij een stap op Afdrukopties te klikken.
6. Optioneel: Klik op de pijl naast de naam van de stap en vervolgens op Hernoemen om een stap een andere naam te geven. De naam die je invoert, wordt weergegeven op de knop in de sectie Volgende stap bij je batches en in de stappen in Afhandelen en afdrukken.
7. Optioneel: Klik op het nummer van de stap en sleep deze naar de gewenste plek om de volgorde van de stappen in je batchworkflow te wijzigen.
8. Optioneel: Klik op de pijl naast de naam van de stap en vervolgens op Verwijderen om een stap te verwijderen.
9. Optioneel: Plaats de muisaanwijzer op de taak die je wilt verwijderen en klik vervolgens op X om een taak uit een stap te verwijderen. Je kunt een taak niet verwijderen als dit de enige taak in een stap is.
10. Klik op Opslaan.