Verzendlabels en verzenddocumenten afdrukken

Je kunt je verzendlabels, douaneformulieren en pakbonnen op de volgende manieren afdrukken:

• afzonderlijk of in bulk wanneer je verzendlabels koopt
• afzonderlijk of in bulk vanaf de pagina Verzendlabels op elk moment nadat je je labels hebt gekocht
• afzonderlijk vanaf de pagina van een bestelling

Om je verzenddocumenten af te drukken, heb je een desktopprinter of een door Shopify ondersteunde labelprinter nodig.

Een aangepaste winkelnaam aanmaken op je verzendlabels

De naam van de afzender op je verzendlabels is standaard de winkelnaam die je hebt ingesteld in je Shopify-beheercentrum. Je kunt deze naam echter wijzigen voor cadeaus, of als je volgens de plaatselijke voorschriften een wettelijke bedrijfsnaam moet gebruiken in plaats van de commerciële naam van je winkel.

Lees de volgende aandachtspunten door voordat je een aangepaste naam voor je verzendlabels instelt:

• Pakbonnen voor je zendingen tonen standaard je winkelnaam in plaats van een aangepaste naam. Je pakbonnen kunnen echter worden bewerkt in het Shopify-beheercentrum.
• Aangepaste namen moeten minstens 3 tekens lang zijn en mogen niet langer zijn dan 25 tekens.
• Aangepaste namen mogen geen code zoals HTML bevatten.
• Aangepaste namen mogen het woord Shopify niet bevatten.
• Sommige speciale tekens, zoals * of #, worden niet ondersteund.

Nadat je een aangepaste winkelnaam voor je verzendlabels hebt ingesteld, wordt deze weergegeven op verzendlabels die worden afgedrukt voor elke ondersteunde vervoerder.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Verzending en bezorging.

2. Klik in de sectie Documenten op Naam van afzender op verzendlabels.

3. Selecteer Aangepaste naam en voer vervolgens de gewenste naam in.

4. Klik op Opslaan.

Het herkomst- of retouradres op je verzendlabels wijzigen

Het herkomstadres dat op je verzendlabels wordt weergegeven, is afkomstig van je fulfilmentlocaties. Als je meer dan één locatie hebt, is het adres op het label het adres van de locatie van waaruit de bestelling wordt afgehandeld.

Als je het herkomst- of retouradres op je verzendlabels wilt wijzigen, moet je je locatieadres updaten in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Locaties.

2. Klik op de locatie die je wilt updaten.

3. Update je adresgegevens in de sectie Adres.

4. Klik op Opslaan.

Nadat je het adres van je locatie hebt gewijzigd, wordt het bijgewerkte adres weergegeven op nieuw gekochte labels. Labels die vóór de adreswijziging zijn gekocht, worden niet bijgewerkt.

Verzendlabels met douaneformulieren en pakbonnen afdrukken

Je kunt je verzenddocumenten afzonderlijk afdrukken, of je kunt ze combineren en het formaat ervan wijzigen zodat ze op het door jou geselecteerde papierformaat passen. Als je bijvoorbeeld je verzendlabel met een pakbon afdrukt op A4-papier, wordt het formaat van de pakbon aangepast zodat deze op dezelfde pagina past als het verzendlabel.

Je kunt een van de volgende papierformaten selecteren om je verzenddocumenten af te drukken:

• Thermisch (4 x 6 inch / 100 x 150 mm / A6) voor labelprinters
• Letter (8,5 x 11 inch / 216 x 279 mm) voor desktopprinters
• A4 (8,3 x 11,7 inch / 210 x 297 mm) voor desktopprinters

Bekijk het volgende voorbeeld van een verzendlabel dat is afgedrukt met een pakbon op papier van Letter-formaat.

Je verzendlabels afdrukken na aankoop van het label

Nadat je je verzendlabels hebt gekocht, kun je op elk moment verzendlabels, pakbonnen en douaneformulieren afzonderlijk of in bulk afdrukken vanaf de pagina Verzendlabels. Je kunt je verzenddocumenten ook opnieuw afdrukken. Je kunt maximaal 100 verzendlabels tegelijk afdrukken.

Je verzendlabels kunnen de status Afgedrukt of Niet afgedrukt hebben. Deze status geeft aan of je je verzendlabels al hebt afgedrukt.

Als je meerdere documenten van verschillende formaten afdrukt, worden de documenten in afzonderlijke pdf-bestanden geopend. Als je pop-upblokkeringen hebt ingeschakeld op je apparaat of in je browser, wordt alleen de eerste pdf geopend. Schakel je pop-upblokkeringen uit om ervoor te zorgen dat alle pdf's worden geopend.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen > Verzendlabels.

2. Selecteer de verzendlabels die je wilt afdrukken.

3. Klik op Documenten afdrukken.

4. Selecteer de verzenddocumenten die je wilt afdrukken, zoals verzendlabels, pakbonnen of douaneformulieren.

5. Klik op Afdrukken.

Verzenddocumenten afzonderlijk afdrukken

Je kunt je verzendlabels, pakbonnen en douaneformulieren afzonderlijk afdrukken vanaf de pagina van een bestelling. Je kunt je verzenddocumenten apart afdrukken en je kunt ze niet combineren.

Een verzendlabel afdrukken

Een douaneformulier afdrukken

Voor internationale verzendlabels voor landen waarvoor geen papierloze handel mogelijk is, moet het douaneformulier worden afgedrukt en aan de buitenkant van het pakket worden bevestigd. Als er een afgedrukt douaneformulier nodig is voor je zending, wordt de knop Douaneformulier afdrukken weergegeven. Als deze knop niet wordt weergegeven, hoeft er geen formulier te worden afgedrukt. Het douaneformulier wordt in plaats daarvan verstrekt via de barcodescan voor vervoerders en douanebeambten.

Stappen:

Een pakbon afdrukken

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.

2. Klik op de bestelling waarvoor je een pakbon wilt afdrukken.

3. Klik op Afdrukken > Pakbonnen afdrukken.

4. Druk je pakbon af of sla deze op.

Pakbonnen in bulk afdrukken