Voorraadoverdrachten verwerken en ontvangen in Shopify POS

Met voorraadoverdrachten verplaats je producten tussen je winkellocaties. Nadat je een overdracht hebt aangemaakt in je Shopify-beheercentrum, wordt de overdracht toegewezen aan je medewerkers op twee verschillende locaties om te coördineren. Medewerkers op de herkomstlocatie handelen de overdracht af in Shopify POS en medewerkers op de bestemmingslocatie ontvangen deze. Zo blijven je voorraadaantallen op alle locaties nauwkeurig en help je overselling te voorkomen.

Om voorraad stapsgewijs te verplaatsen, kun je meerdere zendingen beheren.

Vereisten voor het afhandelen en ontvangen van overdrachten in Shopify POS

Je Shopify POS-locatie moet een Shopify POS Pro-abonnement hebben, zodat je medewerkers overdrachten kunnen afhandelen en ontvangen.

Aandachtspunten voor het afhandelen en ontvangen van overdrachten in Shopify POS

Neem de volgende aandachtspunten door voordat je voorraadoverdrachten afhandelt en ontvangt in Shopify POS:

• Je kunt geen overdracht aanmaken. In Shopify POS kun je overdrachten alleen afhandelen en ontvangen. Lees hoe je een voorraadoverdracht kunt aanmaken in het Shopify-beheercentrum.
• Je kunt geen verzendlabel kopen of afdrukken.
• Je kunt geen barcodelabels afdrukken wanneer je binnenkomende voorraad ontvangt.

Stap 1: Uitgaande overdrachten afhandelen

Nadat je een overdracht hebt aangemaakt in je Shopify-beheercentrum, kunnen medewerkers op de herkomstlocatie deze afhandelen door de artikelen te picken en in te pakken. Wanneer medewerkers een zending aanmaken in POS, kunnen ze artikelen scannen met een barcodescanner of handmatig de hoeveelheden invoeren. Dit proces werkt je voorraadaantallen bij en geeft de bestemmingslocatie een melding dat de artikelen onderweg zijn.

Stappen:

1. Tik in Shopify POS op het pictogram > Uitgaande overdrachten.
2. Tik op de overdracht die je wilt afhandelen.
3. Wanneer je klaar bent om de artikelen te picken en in te pakken, tik je op Zending aanmaken.
4. Je kunt op de volgende manieren artikelen aan de overdracht toevoegen:
   • Tik op het pictogram om artikelen te scannen met je barcodescanner.
   • Om handmatig artikelen toe te voegen of te verwijderen, tik je op de pictogrammen + of - of typ je de hoeveelheid in het veld.
5. Tik op Zending verzenden en tik vervolgens op Verzenden.

Stap 2: Een pakbon afdrukken voor een uitgaande overdracht (optioneel)

Nadat je in Shopify POS een zending hebt aangemaakt, kun je een pakbon voor de zending afdrukken. De pakbon is een pdf die de volgende gegevens bevat:

• Artikelen, met variantnaam en hoeveelheid
• Herkomst- en bestemmingslocaties
• Overdrachtsgegevens, zoals referentienaam, datum, opmerkingen en tags

De indeling is vergelijkbaar met de pakbon van een bestelling, maar dan aangepast voor overdrachten.

Controleer de volgende vereisten voordat je een pakbon afdrukt vanuit Shopify POS:

• Je locatie heeft een Shopify POS Pro-abonnement.
• Je gebruikt Shopify POS-versie 11.6 of hoger.
• Je hebt een aangesloten of AirPrint-compatibele printer.

Stappen:

1. Tik in Shopify POS op het pictogram > Uitgaande overdrachten.
2. Tik op de overdracht die de zending bevat.
3. Tik op Zendingsgegevens.
4. Tik op Pakbon afdrukken.

Stap 3: Binnenkomende overdrachten ontvangen

Nadat een overdracht is afgehandeld, ontvangen medewerkers op de bestemmingslocatie een melding van de binnenkomende voorraad. Ze kunnen de zendingsgegevens controleren, de ontvangen artikelen verifiëren en de voorraadaantallen bijwerken. Je kunt alle artikelen in één keer accepteren, zendingen afzonderlijk controleren of de artikelen een voor een tellen en accepteren.

Stappen:

1. Tik in Shopify POS op Producten > Binnenkomende overdrachten.
2. Tik op de overdracht die je wilt ontvangen.
3. Kies een van de volgende opties om de artikelen te accepteren:
   • Om alle zendingen te accepteren, tik je op Alles accepteren en vervolgens op Accepteren.
   • Om zendingen afzonderlijk te accepteren, tik je op de zending die je wilt controleren en vervolgens op Accepteren of Artikelen controleren om afzonderlijke artikelen te controleren.
   • Om afzonderlijke orderregels te accepteren, scan of tel je de te accepteren hoeveelheid en selecteer je vervolgens Accepteren.