Een CSV-bestand openen of bewerken

Dit gedeelte bevat algemene richtlijnen voor het gebruik van CSV-bestanden. Lees Producten importeren en exporteren voor meer informatie over het gebruik van CSV-bestanden met producten. Lees Voorraad exporteren of importeren met een CSV-bestand voor meer informatie over het gebruik van CSV-bestanden met voorraad.

CSV-bestanden

CSV staat voor comma-separated values, een bestandsindeling (.csv) voor spreadsheets. Je kunt CSV-bestanden gebruiken voor het importeren en exporteren van producten, klanten, voorraad, beheer- en POS-gebruikers, bestellingen (alleen exporteren) en kortingen (alleen exporteren).

Ze kunnen in veel situaties handig zijn, bijvoorbeeld wanneer je van een ander e-commerceplatform naar Shopify overstapt, een lijst met klantaccounts moet importeren of producten wilt uploaden met een spreadsheet.

CSV-bestanden kunnen in het begin intimiderend lijken, maar als je eenmaal de indeling en de werking ervan begrijpt, besluit je ze misschien voor allerlei taken te gebruiken.

Je CSV-bestanden moeten UTF-8-codering gebruiken.

In een CSV-bestand vertegenwoordigt elke vermelding een cel in een spreadsheet, elke regel een nieuwe rij en geeft elke komma aan waar de ene vermelding eindigt en een andere begint.

Bijvoorbeeld, de vermeldingen in dit klanten-CSV-bestand:

worden in een spreadsheetprogramma als volgt weergegeven:

CSV-bestanden importeren in Google Sheets

Wanneer je een CSV-bestand exporteert vanuit je Shopify-beheercentrum, wordt het geopend als een .csv-bestand in de standaard teksteditor van je computer. Je kunt ook een alternatieve teksteditor gebruiken, maar het wordt aanbevolen om in plaats daarvan een spreadsheetprogramma te gebruiken om je CSV-bestanden te bekijken en te bewerken.

Stappen:

1. Log in op je Google-account.
2. Klik op de pagina Google Sheets op Leeg in de sectie Een nieuwe spreadsheet starten.
3. Vanaf de Naamloze spreadsheet pagina ga je naar Bestand > Importeren...:

   

4. Zoek en selecteer het CSV-bestand dat je wilt bewerken.
5. Selecteer in het dialoogvenster Bestand importeren de gewenste opties onder de secties Importactie, Scheidingsteken en Tekst naar getallen en datums converteren.
6. Klik op Importeren.

Nadat het CSV-bestand is geïmporteerd, kun je je CSV-bestand bewerken. Wanneer je klaar bent, kun je het vanuit Google Sheets exporteren als een .csv-bestand.

CSV-bestanden exporteren met Google Sheets

Wanneer je klaar bent met het bekijken of bewerken van je CSV-bestand in Google Sheets, kun je het als een .csv-bestand naar je computer exporteren. Om de CSV te exporteren, ga je vanaf de pagina van je CSV-spreadsheet naar Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv, huidig blad). Je CSV-bestand wordt geëxporteerd naar je map Downloads.

Een teksteditor gebruiken om je CSV-bestand te bewerken

Als je geen spreadsheetprogramma hebt, kun je CSV-bestanden bewerken met een teksteditor.

De meeste computers hebben teksteditors die CSV-bestanden kunnen openen. Je kunt ook een programma als Visual Studio Code of Sublime Text gebruiken om je CSV-bestand te bewerken en te debuggen.

Houd bij het opmaken van je CSV-bestand in een teksteditor rekening met de volgende overwegingen:

• Kolomkoppen moeten worden gescheiden door komma's (bijvoorbeeld First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• De lijst met tags moet tussen aanhalingstekens staan (bijvoorbeeld ‘tag1,tag2,tag3’).
• Tags zijn niet hoofdlettergevoelig.
• Verschillende records moeten worden gescheiden door regeleindes.

Geavanceerd: CSV-productimport met vereiste verzending en belastbare varianten

Als je de instellingen voor een groot aantal producten moet bewerken, kun je een bulkupdate uitvoeren. Exporteer hiervoor de producten die moeten worden bijgewerkt als een .csv-bestand en bewerk vervolgens de kolommen die in de tabel worden weergegeven:

Wanneer je klaar bent met het bewerken van je .csv-bestand, kun je het importeren in je winkel. Zorg ervoor dat je de optie Huidige producten met dezelfde handle vervangen aanvinkt.