Btw-facturen voor de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk
Als je winkel aan klanten in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk verkoopt, kun je in het Shopify-beheercentrum btw-facturen genereren die aan een bestelbevestigingspagina worden gekoppeld om ervoor te zorgen dat je aan de internationale belastingvereisten voldoet. Voordat je btw-facturen genereert, moet je ervoor zorgen dat je btw-registraties volledig en up-to-date zijn, zodat het juiste btw-nummer op de factuur wordt weergegeven.
Als je winkel een wettelijke bedrijfsnaam heeft ingesteld in je factuuradresinstellingen, wordt de wettelijke bedrijfsnaam op je btw-facturen weergegeven. Als je geen wettelijke bedrijfsnaam hebt ingesteld, wordt in plaats daarvan je winkelnaam gebruikt.
Op deze pagina
Btw-facturen
Om in aanmerking te komen voor btw-facturen, moet een bestelling aan de volgende voorwaarden voldoen:
- Invoerrechten zijn niet berekend en in rekening gebracht voor de bestelling
- De bestelling wordt verzonden naar een bestemming in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk
- Btw-facturen zijn geactiveerd voor je winkel
- Er wordt btw berekend over de bestelling, ook als de berekende btw nul is
- De bestelling is geplaatst via de Shopify-checkout en niet via een extern kanaal of een externe app
Automatische btw-facturen activeren
Je kunt automatisch btw-facturen genereren vanuit je instellingen voor Belastingen en douanerechten in het Shopify-beheercentrum. Wanneer deze functie is geactiveerd, worden btw-facturen op de bestelstatuspagina weergegeven, zodat klanten ze kunnen bekijken, opslaan of afdrukken. Ze worden niet automatisch naar klanten gemaild.
Stappen:
Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Belastingen en douanerechten.
Selecteer Europese Unie of Verenigd Koninkrijk.
Selecteer in de sectie Btw-facturen de optie Facturen genereren en weergeven wanneer bestellingen worden geplaatst.
Optioneel: selecteer een aangepast logo om op je facturen te plaatsen. Dit logo is van toepassing op alle btw-facturen, ongeacht de regio. Raadpleeg Merkactiva beheren voor de vereisten voor het logo.
Btw-facturen downloaden en delen
Als je een btw-factuur rechtstreeks met een klant wilt delen, kun je de pdf van de factuur downloaden en naar de klant mailen.
Ga vanuit je Shopify-beheercentrum naar Bestellingen.
Klik op de bestelling waarvoor je een btw-factuur wilt delen.
Klik in de sectie Tijdlijn of Btw-factuur op de betreffende btw-factuur.
Download de pdf in het pdf-voorbeeld van de btw-factuur en mail deze vervolgens naar de klant.
Klantervaring
Nadat je een btw-factuur hebt gegenereerd, wordt deze weergegeven in de sectie Btw-factuur op de bestelbevestigingspagina van een klant. Klanten kunnen een kopie van hun btw-factuur opslaan of afdrukken vanaf een pdf op een desktopapparaat, of met het deelpictogram op een mobiel apparaat.