Btw-validatie in de checkout

De vrijstelling voor de verleggingsregeling (EU/VK) stelt bestellingen die naar klanten in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk worden verzonden volledig vrij van btw, op voorwaarde dat het bestemmingsland verschilt van het land van de fulfilmentlocatie. Als de vrijstelling van toepassing is, wordt er voor de bestelling geen btw in rekening gebracht bij de klant. In plaats daarvan is de klant zelf verantwoordelijk voor het aangeven en betalen van de btw via de eigen belastingaangifte. De vrijstelling voor de verleggingsregeling voor de Europese Unie en het Verenigd Koninkrijk is beschikbaar voor alle abonnementen.

Je kunt het veld Btw-nummer bedrijf in je checkout weergeven, zodat klanten hun btw-nummer kunnen invoeren en de vrijstelling via de verleggingsregeling kunnen toepassen op in aanmerking komende internationale bestellingen in de EU of het VK. De opties voor dit veld zijn Niet opnemen en Optioneel. Niet opnemen is de standaardinstelling. Als je verkoopt aan klanten in de Europese Unie en klanten de mogelijkheid wilt bieden om hun btw-nummer op te geven bij de checkout, selecteer dan Optioneel. Btw-validatie in de checkout is alleen beschikbaar voor winkels die Shopify Tax gebruiken om belasting te berekenen in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk.

Als je niet verkoopt aan bedrijven in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk, selecteer je Niet opnemen om te voorkomen dat dit veld wordt weergegeven tijdens de checkout.

Wanneer de belastingvrijstelling wordt toegepast, wordt de btw van de bestelling verwijderd en is de klant verantwoordelijk voor de aangifte en betaling ervan. De opmerking Verleggingsregeling: afnemer verantwoordelijk voor btw wordt toegevoegd aan de btw-factuur. Wanneer een btw-nummer wordt toegevoegd aan een klant, wordt dit automatisch gevalideerd. Als het nummer geldig is, of als het veld leeg wordt gelaten, wordt de inhoud van het veld opgeslagen in het profiel voor toekomstige bestellingen en referentie.

Deze vrijstelling is gebaseerd op je fulfilmentlocatie, niet op het winkeladres in je instellingen voor Algemeen. De vrijstelling voor de verleggingsregeling is van toepassing op bestellingen vanuit de Europese Unie naar andere EU-landen en op bestellingen vanuit de Europese Unie naar landen in het VK. De vrijstelling is niet van toepassing op bestellingen vanuit het Verenigd Koninkrijk naar de Europese Unie of op bestellingen vanuit het Verenigd Koninkrijk naar het Verenigd Koninkrijk. Een actieve fulfilmentlocatie in de Europese Unie is vereist om de vrijstelling voor de verleggingsregeling (EU/VK) goed te laten werken. Als je meerdere fulfilmentlocaties hebt, kun je de fulfilmentlocatie van een bestelling wijzigen naar een andere locatie buiten het land voor verzending van de klant, zodat de vrijstelling werkt zoals bedoeld.

Probleemoplossing

Er wordt btw in rekening gebracht nadat een klant een geldig btw-identificatienummer invoert

Shopify valideert btw-identificatienummers realtime via het VAT Information Exchange System (VIES) van de EU. Als VIES de validatie niet kan voltooien wanneer een klant diens btw-identificatienummer indient tijdens de checkout, wordt de vrijstelling voor de verleggingsregeling niet toegepast en wordt er standaard btw in rekening gebracht. Dit beschermt je tegen het verlenen van belastingvrijstellingen die niet kunnen worden geverifieerd.

VIES kan om verschillende redenen niet beschikbaar zijn, waaronder gepland onderhoud door de Europese Commissie of belastingdiensten van individuele EU-lidstaten, tijdelijke storingen door veel verkeer, of netwerkverbindingsproblemen. Je kunt de huidige beschikbaarheid van VIES controleren op de VIES-website van de Europese Commissie. Als de service foutmeldingen geeft of niet reageert, kunnen btw-identificatienummers pas worden gevalideerd als de service is hersteld. Er is geen mogelijkheid om VIES-validatie handmatig te overschrijven: de vrijstelling voor de verleggingsregeling vereist een succesvolle validatie.

Als je B2B-klanten hebt die altijd een belastingvrijstelling moeten krijgen, kun je hun belastingstatus via hun klantprofiel instellen op Geen belasting innen. Deze vrijstelling is van toepassing op alle toekomstige bestellingen van die klant zonder dat er realtime VIES-validatie is vereist, en moet worden geconfigureerd voordat de klant een bestelling plaatst.