Realizacja zamówień partiami

Organizowanie zamówień w partie pomaga przyspieszyć ich realizację poprzez grupowanie do 250 realizacji na podstawie kryteriów, takich jak typ produktu czy miejsce docelowe wysyłki. Umożliwia to kompletowanie, pakowanie, kupowanie etykiet i drukowanie dokumentów w sposób zgodny z Twoim przepływem pracy.

Tworzenie partii

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Wybierz zamówienia, które chcesz dodać do partii. Możesz je filtrować i wybierać zbiorczo.

3. Kliknij opcję Dodaj do partii, a następnie kliknij opcję Nowa partia.

Po utworzeniu partii możesz zarządzać jej szczegółami.

Zarządzanie partią

Aby zarządzać partią, przejdź do strony Zamówienia, kliknij opcję Partie, a następnie kliknij partię, którą chcesz zarządzać. Partie są wyświetlane w kolejności od ostatnio utworzonych, więc jeśli Twoja partia nie jest wyświetlana w menu rozwijanym, kliknij opcję Wszystkie partie.

W partii możesz wprowadzić następujące zmiany:

• Aby dodać nazwę partii, kliknij opcję Więcej czynności, a następnie Edytuj nazwę. Wprowadź nazwę partii i kliknij przycisk Zapisz.
• Aby usunąć realizację z partii, najedź kursorem na zamówienie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk X.
• Aby dodać realizacje do partii, przejdź do strony Zamówienia i wykonaj następujące czynności:
  1. Wybierz zamówienia, które chcesz dodać, a następnie kliknij opcję Dodaj do partii.
  2. Kliknij opcję Wybierz partię, a następnie wybierz partię, do której chcesz dodać zamówienia.
  3. Kliknij opcję Dodaj do partii.
• Aby zostawić komentarz do partii, wprowadź go w sekcji Oś czasu, a następnie kliknij przycisk Opublikuj.

Realizacja zamówień z partii

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.

2. Kliknij opcję Partie.

3. Wybierz partię, którą chcesz zrealizować.

4. Kliknij przycisk w sekcji Następny krok, aby rozpocząć domyślny przepływ pracy realizacji. Możesz w dowolnym momencie dostosować swój przepływ pracy lub uzyskać bezpośredni dostęp do kroków w przepływie pracy, klikając opcję Zrealizuj i wydrukuj. Po zainicjowaniu kroku wyświetli się panel postępu, w którym możesz śledzić każdy krok i otwierać gotowe do druku dokumenty.

5. W pewnym momencie przepływu pracy wykonasz czynność Kup i wydrukuj etykiety. Wykonanie tego kroku powoduje ustawienie statusu wszystkich zamówień w partii na Zrealizowane i wydrukowanie etykiet zgodnie z konfiguracją w przepływie pracy dla partii.

6. Przejdź przez kroki przepływu pracy dla partii aż do kroku końcowego, Zamknij partię. Wykonanie tego kroku zmienia status partii z Otwarta na Zamknięta i uniemożliwia dalszą edycję.

Dostosowywanie przepływu pracy dla partii

Partie mają konfigurowalny przepływ pracy, który można dopasować do procesu realizacji. Możesz dodawać kroki lub zmieniać ich kolejność. Kroki składają się z serii zadań wykonywanych razem. Kroki te pojawiają się kolejno w partii jako Następna czynność. Dostęp do nich można również uzyskać w dowolnym momencie za pomocą przycisku Zrealizuj i wydrukuj.

Przepływy pracy dla partii obejmują następujące domyślne kroki:

• Otwórz partię.
• Kup i wydrukuj etykiety. Ten krok obejmuje dwa zadania:
  • Kup i wydrukuj etykietę wysyłkową.
  • Wydrukuj dowód dostawy.
• Zamknij partię.

Kroki:

1. W partii kliknij opcję Więcej czynności.
2. Kliknij opcję Zarządzaj przepływem pracy dla partii.
3. Opcjonalnie: W sekcji Dodaj więcej zadań drukowania kliknij przycisk Zainstaluj, aby zainstalować aplikację Shopify Order Printer. Aplikacja ta umożliwia dostosowywanie i drukowanie list kompletacyjnych.
4. Dodaj zadania realizacji do kroków. Zadania w ramach kroku są wykonywane jednocześnie po ich uruchomieniu. Kroki można uruchamiać po kolei, klikając przycisk w sekcji „ Następna czynność ” lub w dowolnym momencie, klikając opcję „ Zrealizuj i wydrukuj ” w swojej partii. Możesz dodać następujące zadania:
   • Kup i wydrukuj etykietę wysyłkową
   • Drukuj dowód dostawy
   • Drukuj formularz celny (w razie potrzeby). Jeśli wysyłasz przesyłki międzynarodowe, zaleca się uwzględnienie tego zadania. W ramach tego zadania formularze celne są drukowane tylko wtedy, gdy są dostępne dla danej realizacji. Dodaj to zadanie wraz z krokami drukowania etykiet wysyłkowych lub po nich.
   • Drukuj listę kompletacji (wymagana aplikacja Shopify Order Printer).
5. Opcjonalnie: Jeśli krok obejmuje zadania drukowania, dokumenty są generowane w jednym pliku. Możesz sortować dokumenty i zmieniać rozmiar papieru, klikając opcję Opcje drukowania w danym kroku.
6. Opcjonalnie: Aby zmienić nazwę kroku, kliknij strzałkę obok jego nazwy, a następnie kliknij opcję Zmień nazwę. Wprowadzona nazwa zostanie wyświetlona na przycisku w sekcji Następny krok w partiach oraz w krokach w sekcji Realizuj i drukuj.
7. Opcjonalnie: Aby zmienić kolejność kroków w workflow partii, kliknij numer kroku i przeciągnij go w wybrane miejsce.
8. Opcjonalnie: Aby usunąć krok, kliknij strzałkę obok nazwy kroku, a następnie kliknij opcję Usuń.
9. Opcjonalnie: Aby usunąć zadanie z kroku, najedź kursorem myszy na zadanie, które chcesz usunąć, a następnie kliknij X. Nie możesz usunąć zadania, jeśli jest to jedyne zadanie w danym kroku.
10. Kliknij Zapisz.