Realizowanie i odbieranie transferów zapasów w Shopify POS

Transfery zapasów służą do przenoszenia produktów między lokalizacjami sklepu. Po utworzeniu transferu w panelu administracyjnym Shopify transfer jest przypisywany pracownikom w dwóch różnych lokalizacjach w celu koordynacji. Pracownicy w lokalizacji nadania realizują transfer w aplikacji Shopify POS, a pracownicy w lokalizacji docelowej go odbierają. Dzięki temu stany zapasów są dokładne we wszystkich lokalizacjach, co pomaga uniknąć nadsprzedaży.

Aby przenosić zapasy partiami, możesz zarządzać wieloma przesyłkami.

Wymagania dotyczące realizacji i odbierania transferów w aplikacji Shopify POS

Twoja lokalizacja Shopify POS musi być objęta subskrypcją Shopify POS Pro, aby pracownicy mogli realizować i odbierać transfery.

Uwagi dotyczące realizacji i odbioru transferów w aplikacji Shopify POS

Przed realizacją i odbiorem transferów zapasów w aplikacji Shopify POS zapoznaj się z następującymi uwagami:

  • Nie możesz utworzyć transferu. W przypadku transferów za pośrednictwem aplikacji Shopify POS obsługiwane są tylko realizacja i odbiór. Dowiedz się, jak utworzyć transfer zapasów w panelu administracyjnym Shopify.
  • Nie możesz kupić ani wydrukować etykiety wysyłkowej.
  • Nie możesz drukować etykiet z kodami kreskowymi podczas przyjmowania zapasów przychodzących.

Krok 1: Realizacja transferów wychodzących

Po utworzeniu transferu w panelu administracyjnym Shopify pracownicy w lokalizacji pochodzenia mogą go zrealizować, kompletując i pakując pozycje. Gdy pracownicy tworzą wysyłkę w aplikacji POS, mogą skanować pozycje za pomocą skanera kodów kreskowych lub ręcznie wprowadzać ilości. Proces ten aktualizuje stany zapasów i powiadamia lokalizację docelową o tym, że pozycje są w drodze.

Kroki:

  1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę Zamówienie > Transfery wychodzące.
  2. Naciśnij transfer, który chcesz zrealizować.
  3. Gdy będziesz gotowy(-a) do skompletowania i spakowania pozycji, naciśnij opcję Utwórz wysyłkę.
  4. Możesz dodać pozycje do transferu, korzystając z następujących metod:
    • Aby zeskanować pozycje za pomocą skanera kodów kreskowych, naciśnij ikonę Kod kreskowy.
    • Aby ręcznie dodać lub usunąć pozycje, naciśnij ikony + lub - albo wpisz ilość w polu.
  5. Naciśnij opcję Wyślij wysyłkę, a następnie naciśnij Wyślij.

Po utworzeniu wysyłki w aplikacji Shopify POS możesz wydrukować dla niej specyfikację towarów. Specyfikacja towarów to plik PDF zawierający następujące szczegóły:

  • Pozycje wraz z nazwą wariantu i ilością
  • Lokalizacja nadania i lokalizacja docelowa
  • Szczegóły transferu, takie jak nazwa odniesienia, data, uwagi i tagi

Format jest podobny do specyfikacji towarów dla zamówienia, ale dostosowany do transferów.

Przed wydrukowaniem specyfikacji towarów z poziomu aplikacji Shopify POS zapoznaj się z poniższymi wymaganiami:

  • Twoja lokalizacja jest objęta subskrypcją Shopify POS Pro.
  • Korzystasz z aplikacji Shopify POS w wersji 11.6 lub nowszej.
  • Masz podłączoną drukarkę lub drukarkę zgodną z technologią AirPrint.

Kroki:

  1. W aplikacji Shopify POS naciśnij ikonę Zamówienie > Transfery wychodzące.
  2. Naciśnij transfer zawierający wysyłkę.
  3. Naciśnij Szczegóły wysyłki.
  4. Naciśnij Wydrukuj specyfikację towarów.

Krok 3: Odbierz transfery przychodzące

Po zrealizowaniu transferu pracownicy w lokalizacji docelowej otrzymują powiadomienie o przychodzących zapasach. Mogą oni przejrzeć szczegóły wysyłki, zweryfikować otrzymane pozycje i zaktualizować stany zapasów. Możesz zaakceptować wszystkie pozycje jednocześnie, przejrzeć wysyłki pojedynczo lub policzyć i zaakceptować pozycje pojedynczo.

Kroki:

  1. W aplikacji Shopify POS naciśnij opcję Produkty > Transfery przychodzące.
  2. Naciśnij transfer, który chcesz odebrać.
  3. Wybierz jedną z następujących opcji, aby zaakceptować pozycje:
    • Aby zaakceptować wszystkie wysyłki, naciśnij opcję Zaakceptuj wszystko, a następnie naciśnij Zaakceptuj.
    • Aby zaakceptować wysyłki pojedynczo, naciśnij wysyłkę, którą chcesz przejrzeć, a następnie naciśnij opcję Zaakceptuj lub Przejrzyj pozycje, aby przejrzeć poszczególne pozycje.
    • Aby zaakceptować poszczególne pozycje, zeskanuj lub policz ilość do zaakceptowania, a następnie wybierz opcję Zaakceptuj.