Faktury VAT dla Unii Europejskiej i Wielkiej Brytanii
Jeśli Twój sklep sprzedaje klientom w Unii Europejskiej lub Wielkiej Brytanii, możesz generować faktury VAT w panelu administracyjnym Shopify, które są dołączane do strony z potwierdzeniem zamówienia, aby zapewnić zgodność z międzynarodowymi wymogami podatkowymi. Przed wygenerowaniem faktur VAT upewnij się, że Twoje rejestracje VAT są kompletne i aktualne, aby na fakturze wyświetlany był prawidłowy numer identyfikacyjny VAT.
Jeśli w ustawieniach adresu do faktury skonfigurowana jest nazwa prawna firmy, to jest ona wyświetlana na fakturach VAT. Jeśli nie skonfigurowano nazwy prawnej firmy, zamiast niej używana jest nazwa sklepu.
Na tej stronie
Faktury VAT
Aby zamówienie kwalifikowało się do wystawienia faktury VAT, musi ono spełniać następujące warunki:
- Cła nie zostały obliczone i naliczone dla zamówienia
- Zamówienie jest wysyłane do miejsca docelowego w Unii Europejskiej lub Wielkiej Brytanii.
- Faktury VAT zostały aktywowane dla Twojego sklepu
- Dla zamówienia obliczono podatek VAT, nawet jeśli jego kwota wynosi zero.
- Zamówienie zostało złożone poprzez realizację zakupu Shopify, a nie przez zewnętrzny kanał lub aplikację.
Aktywuj automatyczne faktury VAT
Możesz automatycznie generować faktury VAT z poziomu ustawień Podatki i cła w panelu administracyjnym Shopify. Po aktywacji faktury VAT są wyświetlane na stronie statusu zamówienia, aby klienci mogli je przeglądać, zapisywać lub drukować. Nie są one automatycznie wysyłane do klientów pocztą e-mail.
Kroki:
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Podatki i cła.
Wybierz opcję Unia Europejska lub Wielka Brytania.
W sekcji Faktury VAT wybierz opcję Generuj i wyświetlaj faktury po złożeniu zamówienia.
Opcjonalnie: Wybierz niestandardowe logo, które ma być umieszczane na fakturach. To logo jest stosowane do wszystkich faktur VAT, niezależnie od regionu. Wymagania dotyczące logo można znaleźć w sekcji Zarządzanie zasobami marki.
Pobieranie i udostępnianie faktur VAT
Jeśli chcesz udostępnić fakturę VAT bezpośrednio klientowi, możesz pobrać ją w formacie PDF i wysłać mu e-mailem.
W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Zamówienia.
Kliknij zamówienie, dla którego chcesz udostępnić fakturę VAT.
W sekcji Oś czasu lub Faktura VAT kliknij odpowiednią fakturę VAT.
W podglądzie PDF faktury VAT pobierz plik PDF, a następnie wyślij go e-mailem do klienta.
Doświadczenie klienta
Po wygenerowaniu faktury VAT jest ona wyświetlana w sekcji Faktura VAT na stronie potwierdzenia zamówienia klienta. Klienci mogą zapisać lub wydrukować kopię faktury VAT z pliku PDF na urządzeniu stacjonarnym lub za pomocą ikony Udostępnij na urządzeniu mobilnym.