Zarządzanie podmiotami gospodarczymi

W miarę rozwoju firmy jej struktura może ulec zmianie. Gdy Twoja firma ulegnie zmianie, musisz uaktualnić dane firmy wymagane dla Twojego typu działalności. Na przykład, jeśli rozszerzysz działalność na rynki międzynarodowe, musisz przekazać informacje do Shopify Payments dla rynków, na które wchodzisz.

Możesz zarządzać informacjami o firmie sklepu w sekcji Dane firmy na stronie Ustawienia > Ogólne w panelu administracyjnym Shopify. Jeśli masz dostęp do organizacji, możesz zarządzać nowymi podmiotami gospodarczymi i dodawać je na stronie Organizacja w panelu administracyjnym Shopify.

Kwestie do rozważenia

Zapoznaj się z poniższymi kwestiami dotyczącymi zarządzania podmiotami gospodarczymi z panelu administracyjnego Shopify:

• W jednym sklepie możesz sprzedawać produkty z wielu podmiotów gospodarczych. Dowiedz się więcej o zarządzaniu rynkami międzynarodowymi.
• Informacje wymagane dla Twojego podmiotu zależą od kraju, w którym działa Twój sklep. Zapoznaj się z listą wymagań dla każdego obsługiwanego kraju w usłudze Shopify Payments.
• Za każdym razem, gdy użytkownik ujawnia informacje wrażliwe związane z Twoim podmiotem gospodarczym, działanie to jest rejestrowane w dzienniku aktywności zarządzania użytkownikami na stronie Użytkownicy > Bezpieczeństwo w ustawieniach panelu administracyjnego Shopify. Dowiedz się więcej o dzienniku aktywności zarządzania użytkownikami.
• Sprzedając za pośrednictwem podmiotów gospodarczych, musisz dodać nowy rynek dla każdego podmiotu.
• Informacje o podmiocie gospodarczym są przesyłane do weryfikatorów w celu sprawdzenia Twojej firmy.
• Dodawanie nowych podmiotów gospodarczych lub wprowadzanie zmian może wymagać dodatkowej weryfikacji.
• Jeśli sklep korzysta z usług finansowych, takich jak Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital lub Shopify Credit, przed zmianą podmiotu gospodarczego należy dezaktywować wszystkie usługi finansowe.
• Twoja nazwa prawna i adres firmy są wyświetlane na rachunku. Jeśli na rachunku Shopify widnieją prawidłowa nazwa i adres, możesz mieć możliwość odliczenia kosztów korzystania z platformy Shopify jako wydatku firmowego.

Wymagane uprawnienia użytkownika

Następujący użytkownicy mogą wyświetlać podmioty gospodarcze i zarządzać nimi:

• Właściciel organizacji
• Użytkownicy z organizacyjną rolą Administrator organizacji
• Użytkownicy, których role obejmują uprawnienia do wyświetlania podmiotów gospodarczych i zarządzania nimi

Jeśli sklep korzysta z usług finansowych, takich jak Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital lub Shopify Credit, przed zmianą kraju sklepu w panelu administracyjnym Shopify należy dezaktywować wszystkie usługi finansowe. Tylko właściciel sklepu może dezaktywować usługę Shopify Payments.

Dodawanie podmiotu gospodarczego

Nowy podmiot gospodarczy można dodać, wybierając Ustawienia > Ogólne > Dane firmy w panelu administracyjnym Shopify lub Ustawienia > Organizacja, jeśli jesteś częścią organizacji. Należy podać kraj, w którym firma prowadzi działalność, oraz sposób jej zarejestrowania.

Informacje, które musisz dodać do swojego podmiotu gospodarczego, zależą od następujących czynników:

• Kraj, w którym Twoja firma prowadzi działalność
• Informacja o tym, czy sprzedajesz jako osoba fizyczna, czy jako zarejestrowana firma
• Typ prowadzonej działalności, jeśli Twoja firma jest zarejestrowana.

Po utworzeniu podmiotu gospodarczego możesz go edytować, dodając dalsze szczegóły, np. osoby i dokumentację wymaganą dla Twojego typu firmy.

Dodaj podmiot gospodarczy w panelu administracyjnym Shopify

Dodaj podmiot gospodarczy z poziomu organizacji Shopify

Zarządzanie podmiotami gospodarczymi

Uprawnieni użytkownicy mogą wyświetlać podmioty gospodarcze Twojej organizacji i zarządzać nimi na stronie Ustawienia > Organizacja w panelu administracyjnym Shopify. Możesz wyświetlać podmioty gospodarcze sklepu i nimi zarządzać, wybierając kolejno Ustawienia > Ogólne w sekcji Dane firmy.

Twój podmiot gospodarczy musi zawierać następujące informacje:

• Kraj, w którym Twoja firma prowadzi działalność.
• Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej
• Dane Twojej firmy, takie jak nazwa i adres zarejestrowanej firmy
• Wszystkie osoby, które są ostatecznymi właścicielami firmy lub ją kontrolują
• Dokumentacja pomocnicza, w tym dokumenty tożsamości wydane przez organ państwowy, dla firmy i osób z nią powiązanych

Informacje dodawane do podmiotu gospodarczego w panelu administracyjnym Shopify muszą być dokładnie zgodne z Twoją dokumentacją prawną i identyfikacyjną. Na przykład, jeśli w dokumentacji pomocniczej nazwa Twojej firmy to „Example123 Limited”, wprowadź w formularzu Example123 Limited.

Edytuj podmiot gospodarczy

Na stronie szczegółów istniejącego podmiotu gospodarczego możesz edytować dowolne z następujących danych:

• Dane firmy, takie jak adres lub nazwa skrócona
• Osoby powiązane z Twoją firmą
• Identyfikatory państwowe
• Dokumentacja pomocnicza

Nie możesz zmienić typu działalności, kraju ani osoby powiązanej z podmiotem będącym osobą fizyczną lub podmiotem prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą. Takie zmiany powodują utworzenie nowego podmiotu gospodarczego, co skutkuje wygenerowaniem wielu formularzy podatkowych i może wymagać dodatkowej weryfikacji. Jeśli Twoja forma działalności uległa zmianie, np. z jednoosobowej działalności gospodarczej na spółkę prywatną, zamiast tego dodaj nową firmę, a następnie ustaw nowy podmiot gospodarczy we wszystkich sklepach, które chcesz uaktualnić.

Podmiot może być przypisany do wielu sklepów. Zmiany w podmiocie mają wpływ na wszystkie sklepy, do których jest on przypisany.

Edytuj kraj prowadzenia działalności

Adres sklepu służy do określenia lokalizacji sklepu. Zmiana kraju sklepu powoduje utworzenie nowego podmiotu prawnego i może mieć wpływ na następujące dane:

• Opłaty za subskrypcję i waluta rozliczeniowa.
• Lokalny język i waluta sklepu.
• Zobowiązania podatkowe i celne.
• Dostępność wysyłki.
• Dostęp do produktów i usług Shopify.

Warunki świadczenia usług Shopify wymagają podania dokładnej lokalizacji zgodnie z bieżącą jurysdykcją. Adres sklepu zostanie zaktualizowany, aby był zgodny z nowym adresem i krajem podmiotu prawnego.

Jeśli Twój sklep korzysta z usług finansowych, takich jak Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital lub Shopify Credit, musisz dezaktywować wszystkie usługi finansowe przed zmianą kraju sklepu w panelu administracyjnym Shopify.

Archiwizuj podmiot gospodarczy

Możesz zarchiwizować podmiot gospodarczy w ustawieniach Organizacji. Zarchiwizowane podmioty są dostępne tylko do odczytu i nie można ich używać w sklepach, na rynkach, do płatności ani w innych usługach Shopify, takich jak Shopify Balance czy Shopify Capital. Nie możesz zarchiwizować podmiotu gospodarczego, który jest aktualnie używany przez sklepy lub gdy ma oczekującą wypłatę.

W dowolnym momencie możesz cofnąć archiwizację podmiotu gospodarczego z widoku Zarchiwizowane na liście podmiotów gospodarczych.

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Organizacja.

2. W sekcji Podmioty gospodarcze kliknij nazwę firmy, którą chcesz zarchiwizować.

3. Kliknij opcję Archiwizuj.

4. W oknie dialogowym Archiwizuj podmiot gospodarczy kliknij przycisk Archiwizuj.

Aby cofnąć archiwizację zarchiwizowanego podmiotu gospodarczego, kliknij nazwę firmy, której archiwizację chcesz cofnąć, a następnie kliknij kolejno opcje Czynności > Cofnij archiwizację.

Ustaw domyślny podmiot gospodarczy sklepu

Domyślny podmiot prawny sklepu możesz ustawić na stronie Ustawienia > Ogólne w panelu administracyjnym Shopify.

Jeśli Twój sklep korzysta z usług finansowych, takich jak Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital lub Shopify Credit, musisz dezaktywować wszystkie usługi finansowe przed zmianą podmiotu gospodarczego w panelu administracyjnym Shopify. Tylko właściciel sklepu może dezaktywować usługę Shopify Payments.

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Ogólne.

2. W sekcji Dane firmy kliknij ….

3. Kliknij opcję Przełącz.

4. W oknie dialogowym Zmień dane firmy wybierz podmiot prawny z menu rozwijanego.

5. Kliknij Kontynuuj.

Zarządzanie osobami

Jeśli Twoja firma nie jest jednoosobową działalnością gospodarczą, dodaj wszystkie osoby, które są ostatecznymi właścicielami firmy lub ją kontrolują, w tym następujące typy osób:

• Przedstawiciel konta: Przypisz jednego przedstawiciela konta będącego zweryfikowaną osobą upoważnioną do podejmowania decyzji finansowych w imieniu firmy. Może to być właściciel firmy, osoba na stanowisku kierowniczym lub dyrektor.
• Właściciele udziałów: Dodaj wszystkich właścicieli posiadających minimum 25% udziałów.
• Dyrektorzy firmy.

Możesz przeglądać osoby powiązane z firmą i nimi zarządzać w sekcji Osoby w ramach podmiotu prawnego.

Jeśli Twój typ działalności to Firma indywidualna lub Jednoosobowa działalność gospodarcza, właściciel firmy jest domyślnie przypisywany jako przedstawiciel konta. W przypadku tych typów działalności sekcja Osoby nie jest wyświetlana w panelu administracyjnym Shopify. Swoimi informacjami osobowymi możesz zarządzać w sekcji Dane firmy na stronie szczegółów podmiotu prawnego.

Powiązanie z danymi firmy

Dodając osobę do podmiotu gospodarczego, musisz podać jej informacje osobowe, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe i adres zamieszkania. Musisz także określić powiązanie tej osoby z firmą. Dla każdej osoby możesz wybrać jedną lub więcej z następujących ról:

• Przedstawiciel konta
  • Do jednego podmiotu możesz dodać tylko jednego przedstawiciela konta.
• Członek zarządu
• Dyrektor
• Właściciel kapitału
  • Jeśli wybierzesz opcję Właściciel udziałów, wprowadź Procent udziałów. Łączny procent udziałów wszystkich osób w podmiocie nie może przekroczyć 100%.

Dodaj osobę do podmiotu gospodarczego

Możesz dodać nową osobę do swojego podmiotu gospodarczego lub wybrać istniejącą osobę z innego podmiotu gospodarczego w organizacji. Na stronie szczegółów podmiotu gospodarczego możesz zarządzać informacjami kontaktowymi danej osoby, jej powiązaniami z firmą oraz dokumentacją uzupełniającą.

Kroki:

Osoby mogą być powiązane z wieloma podmiotami prawnymi. Zmiany dotyczące danej osoby wpływają na wszystkie podmioty prawne, z którymi jest powiązana.

Usuń osobę

Jeśli dana osoba nie ma już kontroli nad Twoją firmą, możesz ją usunąć z podmiotu gospodarczego.

Kroki:

Każdy podmiot gospodarczy musi mieć jednego przedstawiciela konta. Jeśli usuniesz osobę, która była przypisana jako przedstawiciel konta, musisz przypisać nowego przedstawiciela konta.

Zarządzanie identyfikatorami państwowymi

Państwowe dokumenty tożsamości mogą być wymagane zarówno dla Twojej firmy, jak i dla osób z nią związanych.

Wymagane dokumenty tożsamości i ich akceptowane typy zależą od kraju, w którym znajduje się sklep, oraz od rodzaju działalności. Dowiedz się więcej o wymaganiach ogólnych oraz o krajowych wymogach informacyjnych dla usługi Shopify Payments.

Po wybraniu kraju i typu identyfikatora państwowego wprowadź numer identyfikacyjny w polu, które odpowiada wymaganiom dla Twojego wyboru.

Dodaj dokument tożsamości

Po wprowadzeniu numeru identyfikacyjnego jest on domyślnie ukryty. Tylko uprawnieni użytkownicy mogą go wyświetlić.

Kroki:

Edytuj dokument tożsamości

Tylko uprawnieni użytkownicy mogą aktualizować istniejące identyfikatory państwowe, takie jak numer identyfikacyjny, dla podmiotu prawnego lub powiązanych z nim osób.

Kroki:

Usuń państwowy dokument tożsamości

Tylko uprawnieni użytkownicy mogą usunąć identyfikator państwowy powiązany z podmiotem prawnym lub osobą, jeśli nie jest on już wymagany.

Kroki:

Jeśli usuniesz identyfikator państwowy z podmiotu gospodarczego, nie będzie on już wyświetlany po opuszczeniu strony. Aby go przywrócić, wybierz Pokaż pola opcjonalne, kliknij Dodaj informacje o firmie lub Dodaj informacje dodatkowe, a następnie wybierz typ identyfikatora państwowego, który chcesz dodać.

Zarządzanie dokumentami

Dokumentacja jest wymagana zarówno dla firmy, jak i zatrudnionych w niej osób. Wymagane i akceptowane dokumenty zależą od kraju, w którym firma prowadzi działalność, oraz od jej rodzaju. Dowiedz się więcej o ogólnych i krajowych wymogach informacyjnych dla usługi Shopify Payments.

Po przesłaniu dokumentu możesz go zastąpić lub usunąć.

Dodaj dokument

Niektóre rodzaje dokumentów, takie jak prawo jazdy, mają dwie strony (awers i rewers). Po wybraniu typu dokumentu pojawi się monit o przesłanie jednego dokumentu lub obu jego stron.

Aby wyświetlić przesłane dokumenty, przejdź do sekcji Dokumenty na stronie szczegółów podmiotu lub osoby. Aby przejrzeć plik dokumentu, kliknij link do pliku.

Kroki:

Usuń dokument

Możesz usunąć dokument, który nie jest już wymagany dla Twojego podmiotu gospodarczego lub danej osoby, lub który został zastąpiony uaktualnioną dokumentacją.

Kroki:

Wyświetl szczegóły dokumentu tożsamości i dokumentacji

Numer identyfikacyjny jest domyślnie ukryty. Uprawnieni użytkownicy mogą tymczasowo go ujawnić.

Po opuszczeniu strony, zamknięciu karty przeglądarki lub zamknięciu aplikacji Shopify numer identyfikacyjny ponownie staje się ukryty.

Za każdym razem, gdy użytkownik ujawnia informacje wrażliwe związane z Twoim podmiotem gospodarczym, działanie to jest rejestrowane w dzienniku aktywności zarządzania użytkownikami na stronie Użytkownicy > Bezpieczeństwo w ustawieniach panelu administracyjnego Shopify. Dowiedz się więcej o dzienniku aktywności zarządzania użytkownikami.

Kroki: