Migracja starszych kont pracowników POS z kanału Point of Sale (plan Shopify Plus)

Jeśli Twoja organizacja korzysta z planu Shopify Plus, konta Twoich obecnych pracowników Shopify POS zostaną zmigrowane z kanału Point of Sale do sekcji Ustawienia > Użytkownicy w panelu administracyjnym Shopify.

Migracja jest wprowadzana stopniowo, dlatego w Twojej organizacji może jeszcze nie być ukończona. Po zakończeniu migracji w Twoim sklepie, w sekcji Pracownicy w ustawieniach kanału Point of Sale wyświetlony zostanie baner. Baner ten przekieruje Cię do nowych ustawień zarządzania pracownikami.

Zarządzanie użytkownikami po migracji z kanału Point of Sale

Po zakończeniu migracji w organizacji, definicjami ról POS zarządza się na poziomie organizacji, co pomaga ujednolicić uprawnienia we wszystkich sklepach. Możesz zauważyć, że do nazw ról dodano nazwy sklepów, ale wszystkie dotychczasowe przypisania do sklepów pozostaną bez zmian.

W zależności od Twojej obecnej konfiguracji, po zakończeniu migracji może być konieczne podjęcie jednego lub więcej z poniższych działań:

• Konta użytkowników z dostępem tylko do aplikacji POS, do których nie przypisano ról ani uprawnień, mogą zostać dezaktywowane. Możesz ponownie aktywować tych użytkowników w dowolnym momencie. W tym celu przejrzyj listę pracowników i przypisz odpowiednie role i uprawnienia. Dowiedz się więcej o ponownej aktywacji użytkownika.
• Użytkownicy potrzebują uprawnień na poziomie organizacji obejmujących zarządzanie rolami POS. Na przykład użytkownicy z rolą Administrator POS dla organizacji mogą wykonywać te działania. Użytkownicy z rolą Administrator użytkowników POS mogą nadal przypisywać i usuwać role POS dla pracowników, ale nie mogą tworzyć, edytować ani usuwać definicji ról. Dowiedz się więcej o przypisywaniu ról.
• Mogą wystąpić zduplikowane rekordy użytkowników o takim samym imieniu i nazwisku. Zduplikowane rekordy nie przeszkadzają Twojemu zespołowi w korzystaniu z aplikacji Shopify POS, ale w razie potrzeby możesz zawiesić, usunąć z organizacji lub całkowicie usunąć zbędnych użytkowników. Dowiedz się więcej o usuwaniu użytkowników. Jeśli usuniesz użytkownika z organizacji, historyczne przypisanie sprzedaży dla tego użytkownika zostanie zachowane w raportach.

Obsługa zduplikowanych ról

Jeśli niektóre z Twoich ról POS mają taką samą nazwę w wielu sklepach, ale mają różne zestawy uprawnień, migracja może utworzyć zduplikowane role, takie jak Sprzedawca 1, Sprzedawca 2 i Sprzedawca 3.

Aby uporządkować zduplikowane role, przejdź do sekcji Ustawienia > Użytkownicy > Role w panelu administracyjnym Shopify. Możesz skonfigurować rolę z odpowiednimi uprawnieniami, przypisać do niej użytkowników, a następnie usunąć duplikaty, których już nie potrzebujesz.

Krok 1: Utwórz rolę lub zmień jej nazwę

Możesz skonfigurować rolę, nadając jej nazwę i uprawnienia, które chcesz przypisać użytkownikom, na stronie Ustawienia > Użytkownicy > Role w panelu administracyjnym Shopify.

Możesz użyć jednej z poniższych metod:

• Utwórz nową rolę w kategorii ról POS z zestawem uprawnień, które chcesz przypisać użytkownikom.
• Edytuj istniejącą rolę, aby zmienić nazwę duplikatu, np. ze Sprzedawca 1 na Sprzedawca. Użytkownicy, którzy już mają tę rolę, zachowają swoje przypisania i uprawnienia. Możesz również przypisać do tej roli innych użytkowników.

Krok 2: Przypisz użytkowników do roli

Po skonfigurowaniu roli z odpowiednimi uprawnieniami możesz zbiorczo przypisać do niej użytkowników na stronie Ustawienia > Użytkownicy w panelu administracyjnym Shopify.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Ustawienia > Użytkownicy.

2. Kliknij ikonę .

3. Kliknij Dodaj filtr +, kliknij Rola Point of Sale, a następnie wprowadź zduplikowaną nazwę roli dla tej grupy użytkowników.

4. Na liście Użytkownicy zaznacz pola wyboru obok użytkowników, których chcesz przypisać ponownie, lub zaznacz wszystkich użytkowników. Jeśli wybierzesz wszystkich użytkowników, zaznaczonych zostanie tylko pierwszych 25 osób z odfiltrowanej listy.

5. Kliknij Przypisz rolę.

6. Z menu rozwijanego wybierz rolę, którą chcesz przypisać tym użytkownikom, a następnie kliknij Kontynuuj.

7. Wybierz sklepy, do których użytkownicy mają mieć dostęp.

8. Kliknij Gotowe.

Krok 3: Usuń zduplikowane role

Po przypisaniu użytkowników do roli możesz usunąć niepotrzebne już zduplikowane role na stronie Ustawienia > Użytkownicy > Role w panelu administracyjnym Shopify. Przed usunięciem zduplikowanej roli przypisz użytkowników do nowej.

Usunięcie roli powoduje usunięcie roli oraz jej przypisania do użytkowników.