Încărcarea documentelor pentru Shopify Capital

Atunci când aplicați pentru o finanțare Capital, vi se poate solicita să transmiteți documente suplimentare, cum ar fi bilanțuri, conturi de profit și pierdere și situații ale fluxurilor de numerar, pentru a vă verifica situația financiară curentă. Acestea sunt utilizate pentru a stabili eligibilitatea dvs. pentru finanțare. Puteți transmite aceste documente în panoul dvs. de administrare utilizând instrumentul de încărcare securizat.

Pe această pagină

Când trebuie să încărcați documente

În timpul procesului de aplicare, dacă sunt necesare documente suplimentare, deținătorul contului are opțiunea de a începe procesul de încărcare după transmiterea părții inițiale a aplicației și primește o notificare prin e-mail. Ambele opțiuni duc la aceeași pagină de încărcare securizată pentru a vă transmite documentația. Dacă nu aveți toate aceste documente la dispoziție, puteți indica faptul că lipsesc documente, ce documente lipsesc și puteți oferi detalii despre motivul pentru care lipsesc. De asemenea, puteți transmite documente suplimentare, opționale, pentru a vă susține aplicația.

Tipuri de documente

Documentația pe care trebuie să o transmiteți este prezentată pe pagina de prezentare generală a aplicației, precum și în e-mailul pe care îl primiți. Documentele pe care vi se poate solicita să le transmiteți includ, fără a se limita la, următoarele tipuri:

Bilanț: un raport financiar care rezumă starea financiară a unei afaceri la un anumit moment. Acesta oferă o imagine de ansamblu a valorii activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale unei afaceri.
Cont de profit și pierdere: cunoscut și sub denumirea de situație de profit și pierdere (P&L), afișează câștigurile și cheltuielile unei afaceri pe o anumită perioadă de timp și include, de obicei, vânzări/venituri, costuri, cheltuieli de exploatare, dobânzi, impozite și venitul net.
Situația fluxurilor de numerar: afișează suma de numerar care intră și iese dintr-o afacere pe o anumită perioadă de timp, indicând fluxul de numerar din operațiuni, fluxul de numerar din investiții și fluxul de numerar din finanțare.

Instrumentul de încărcare acceptă documente în oricare dintre următoarele formate:

CSV
PDF
PNG
JPEG
DOC

Perioade documentate

Atunci când transmiteți aceste documente, trebuie să transmiteți documente care acoperă un anumit interval de date:

An fiscal: trebuie să transmiteți documentația pentru ultimii 2 ani fiscali. Un an fiscal acoperă o perioadă de 12 luni, iar datele de începere și de încheiere depind de operațiunile afacerii dvs.
De la începutul anului până în prezent: aceasta înseamnă perioada de la începutul anului fiscal al afacerii dvs. până la data curentă. De exemplu, dacă documentele sunt solicitate la 1 iulie și anul fiscal începe la 1 ianuarie, atunci intervalul de date este de la 1 ianuarie la 1 iulie. Dacă anul fiscal începe la 1 iunie, atunci intervalul de date este de la 1 iunie la 1 iulie. Trebuie să transmiteți documentația pentru aceeași perioadă de timp, corespunzătoare, pentru ambii ani.

Pași:

Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Capital sau, din e-mailul de notificare, faceți clic pe Încărcare pentru a accesa pagina Încărcați situațiile financiare.
În pagina Încărcați situațiile financiare , efectuați oricare dintre pașii următori, după caz:
- Faceți clic pe Următorul atunci când toate documentele disponibile pentru acea perioadă au fost încărcate. Puteți transmite mai multe documente pentru a îndeplini fiecare cerință.
- Faceți clic pe Omiteți dacă ați îndeplinit cerințele privind documentele pentru perioada respectivă într-un alt câmp de încărcare.
- Faceți clic pe Îmi lipsesc documente pentru această perioadă dacă nu aveți documentele solicitate în momentul aplicării, apoi oferiți o explicație în scris în caseta text Furnizați detalii.
În pagina Secțiunea Trimitere spre examinare, puteți efectua oricare dintre următorii pași:
- Adăugați orice informații opționale, utile, cum ar fi detalii despre documentele furnizate, motive suplimentare pentru documentele lipsă sau orice altceva care ar putea contribui la susținerea aplicației dvs.
- Faceți clic pe Încărcare pentru a transmite documente suplimentare, opționale, care ar putea contribui la susținerea aplicației dvs.
Faceți clic pe Transmiteți pentru a vă finaliza aplicația.

Nerespectarea unei cerințe privind documentele poate duce la prelungirea timpului de examinare a aplicației dvs.

Când ați finalizat procesul de transmitere a documentelor, primiți o notificare că examinarea este în curs. De obicei, examinările durează 3-7 zile lucrătoare, dar pot dura mai mult dacă sunt necesare informații suplimentare. Solicitările suplimentare de informații sunt, de asemenea, trimise la adresa de e-mail a deținătorului contului.

Puteți verifica starea aplicației dvs. navigând la pagina Capital din panoul de administrare Shopify.

Încărcarea de informații suplimentare

Când documentele pe care le încărcați sunt examinate, este posibil să fie necesar să transmiteți mai multe informații pentru a finaliza examinarea aplicației. Dacă sunt necesare mai multe informații, veți fi contactat la adresa de e-mail a deținătorului contului. Vi se poate solicita să încărcați documente suplimentare sau să răspundeți la întrebări despre aplicația dvs.

Puteți verifica starea aplicației dvs. și dacă sunt necesare informații suplimentare, navigând la secțiunea Capital din panoul de administrare Shopify.

Pași

Din panoul de administrare Shopify, accesați Finanțe > Capital sau, din e-mailul de notificare, faceți clic pe Încărcare.
În secțiunea Încărcare documente, examinați documentele care vi se solicită, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Faceți clic pe Încărcați fișiere pentru a selecta documentația relevantă, apoi faceți clic pe Încărcați fișiere.
Selectați Îmi lipsesc unul sau mai multe documente dacă nu aveți documentele solicitate în momentul aplicării, apoi adăugați informații suplimentare în caseta text Furnizați detalii.

În secțiunea Întrebări suplimentare, introduceți răspunsurile la întrebările care necesită mai multe informații.
Opțional: selectați Atașați fișiere suplimentare, apoi faceți clic pe Încărcați fișiere pentru a furniza documente justificative suplimentare.
Faceți clic pe Transmiteți.

Delegarea încărcării documentelor către o entitate externă

Dacă sunteți notificat că este necesară documentația pentru a finaliza aplicația dvs. Shopify Capital, puteți delega o entitate externă autorizată pentru a îndeplini solicitarea de încărcare a documentelor în locul dvs. Prin furnizarea adresei de e-mail a unei entități externe, acordați permisiunea Shopify de a o contacta și autorizați entitatea externă să partajeze informațiile dvs. financiare cu Shopify. Veți primi o copie a e-mailului trimis către entitatea externă, astfel încât să puteți fi la curent cu progresul procesului de transmitere a documentelor.

Entitatea externă nu are acces la platforma Shopify sau la vreo informație despre aplicația dvs. Capital. Aceasta este instruită să furnizeze documentele solicitate folosind adresa de e-mail specificată. Dacă delegați o entitate externă, nu veți mai putea încărca documente decât dacă răspundeți la e-mail și solicitați anularea delegării entității externe.

Pași

Din panoul dumneavoastră de administrare Shopify, accesați Finanțe > Capital sau, din e-mailul de notificare, faceți clic pe Încărcare pentru a vă examina solicitarea curentă.
În secțiunea Încărcare situații financiare, selectați Redirecționați solicitarea către un contact pentru a furniza situațiile în numele meu.
În câmpul E-mail contact, introduceți adresa de e-mail a entității externe căreia doriți să îi delegați încărcările de documente.
Faceți clic pe Redirecționați solicitarea.

Puteți anula oricând delegarea către entitatea externă, răspunzând la e-mailul pe care îl primiți atunci când alegeți să delegați sarcina.