Onorarea comenzilor în loturi

Organizarea comenzilor în loturi ajută la accelerarea onorării comenzilor prin gruparea a până la 250 de onorări pe baza unor criterii precum tipul de produs sau destinația de expediere. Acest lucru vă permite să selectați, să ambalați, să achiziționați etichete și să imprimați documente într-un mod care se aliniază cu fluxul dvs. de lucru.

Crearea unui lot

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Selectați comenzile pe care doriți să le adăugați la un lot. Puteți selecta comenzile de adăugat în lot filtrându-le și selectându-le în bloc.

3. Faceți clic pe Adăugare la lot, apoi faceți clic pe Lot nou.

După ce lotul dvs. este creat, puteți gestiona detaliile acestuia.

Gestionarea unui lot

Pentru a gestiona un lot, accesați pagina Comenzi, faceți clic pe Loturi, apoi faceți clic pe lotul pe care doriți să îl gestionați. Loturile sunt afișate în ordinea creării, de la cel mai recent, deci, dacă lotul dvs. nu este afișat în meniul vertical, faceți clic pe Toate loturile.

Puteți aduce următoarele modificări unui lot:

• Pentru a adăuga un nume lotului, faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi faceți clic pe Editare nume. Introduceți numele pentru lotul dvs., apoi faceți clic pe Salvare.
• Pentru a elimina o onorare din lotul dvs., treceți cu cursorul mouse-ului peste comanda pe care doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe X.
• Pentru a adăuga onorări la lotul dvs., accesați pagina Comenzi și efectuați următoarele:
  1. Selectați comenzile pe care doriți să le adăugați, apoi faceți clic pe Adăugare la lot.
  2. Faceți clic pe Selectare lot, apoi selectați lotul la care doriți să adăugați comenzile.
  3. Faceți clic pe Adăugare la lot.
• Pentru a lăsa un comentariu la lot, introduceți comentariul în secțiunea Cronologie, apoi faceți clic pe Postare.

Onorarea comenzilor din lot

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Comenzi.

2. Faceți clic pe Loturi.

3. Selectați lotul pe care doriți să îl onorați.

4. Faceți clic pe butonul din secțiunea Pasul următor pentru a începe fluxul de lucru implicit de onorare. Puteți să vă personalizați fluxul de lucru în orice moment sau să accesați pașii din fluxul de lucru direct, făcând clic pe Onorare și imprimare. Când inițiați un pas, se afișează un panou de progres unde puteți urmări fiecare pas și puteți deschide documentele când sunt gata de imprimat.

5. La un moment dat în fluxul de lucru, veți achiziționa și imprima etichete. Finalizarea acestui pas setează starea tuturor comenzilor din lot la Onorată și imprimă etichetele conform configurației din fluxul de lucru pentru lot.

6. Parcurgeți pașii din fluxul de lucru pentru lot până la pasul final, Închidere lot. Finalizarea acestui pas schimbă starea lotului din Deschis în Închis și împiedică orice editare ulterioară.

Personalizarea fluxului de lucru pentru loturi

Loturile au un flux de lucru personalizabil pentru a se potrivi procesului dvs. de onorare. Puteți adăuga sau reordona pași. Pașii sunt formați dintr-o serie de sarcini care se efectuează împreună. Acești pași apar în lotul dvs. ca Acțiunea următoare, în ordine. De asemenea, aceștia pot fi accesați în orice moment de la butonul Onorare și imprimare.

Fluxurile de lucru pentru loturi au următorii pași impliciți:

• Deschidere lot.
• Achiziționare și imprimare etichete. Acest pas include două sarcini:
  • Achiziționare și imprimare etichetă de transport.
  • Imprimare borderou de ambalare.
• Închidere lot.

Pași:

1. Din lotul dvs., faceți clic pe Mai multe acțiuni.
2. Faceți clic pe Gestionare flux de lucru pentru lot.
3. Opțional: în secțiunea Adăugare mai multe sarcini de imprimare, faceți clic pe Instalare pentru a instala aplicația Shopify Order Printer. Această aplicație vă permite să personalizați și să imprimați liste de selecție.
4. Adăugați sarcinile de onorare la pași. Sarcinile dintr-un pas se efectuează în același timp la declanșare. Pașii pot fi declanșați în ordine, făcând clic pe butonul din secțiunea „ Acțiunea următoare ”, sau în orice moment, făcând clic pe „ Onorare și imprimare ” din lotul dvs. Puteți adăuga următoarele sarcini:
   • Achiziționare și imprimare etichetă de transport
   • Tipărire aviz de expediție
   • Tipărire formular vamal (dacă este necesar). Dacă expediați la nivel internațional, se recomandă să includeți această sarcină. Această sarcină tipărește formulare vamale numai dacă acestea sunt disponibile pentru o onorare a comenzii. Adăugați această sarcină împreună cu sau după pașii care tipăresc etichete de transport.
   • Tipărire listă de colectare (necesită Shopify Order Printer).
5. Opțional: Dacă pasul dvs. include sarcini de tipărire, documentele sunt generate într-un singur fișier. Puteți colaționa documentele și modifica dimensiunea hârtiei, făcând clic pe Opțiuni de tipărire într-un pas.
6. Opțional: Pentru a redenumi un pas, faceți clic pe săgeata de lângă numele pasului, apoi faceți clic pe Redenumire. Numele pe care îl introduceți este afișat pe butonul din secțiunea Pasul următor din loturile dvs. și în pașii din Onorare și tipărire.
7. Opțional: Pentru a reordona pașii din fluxul de lucru pentru loturi, faceți clic pe numărul pasului și glisați-l în ordinea dorită.
8. Opțional: Pentru a șterge un pas, faceți clic pe săgeata de lângă numele pasului, apoi faceți clic pe Ștergere.
9. Opțional: Pentru a elimina o sarcină dintr-un pas, treceți cursorul mouse-ului peste sarcina pe care doriți să o eliminați, apoi faceți clic pe X. Nu puteți elimina o sarcină dacă există o singură sarcină într-un pas.
10. Faceți clic pe Salvare.