Gestionarea entităților de afaceri

Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, structura acesteia s-ar putea schimba. Când afacerea dvs. se modifică, trebuie să actualizați detaliile firmei necesare pentru tipul dvs. de afacere. De exemplu, dacă vă extindeți afacerea pe piețe internaționale, atunci trebuie să furnizați informații pentru Shopify Payments pentru piețele pe care vă extindeți.

Puteți gestiona informațiile comerciale ale magazinului din secțiunea Detalii despre afacere de pe pagina Setări > General din panoul de administrare Shopify. Dacă aveți acces la organizații, atunci puteți gestiona și adăuga noi entități comerciale de pe pagina Organizație din panoul de administrare Shopify.

Considerente

Consultați următoarele aspecte privind gestionarea entităților comerciale din panoul de administrare Shopify:

• Puteți vinde produse de la mai multe entități comerciale într-un singur magazin. Aflați mai multe despre gestionarea piețelor internaționale.
• Informațiile necesare pentru entitatea dvs. depind de țara din care operează magazinul dvs. Consultați lista de cerințe pentru fiecare țară acceptată pentru Shopify Payments.
• De fiecare dată când un utilizator dezvăluie informații sensibile referitoare la entitatea dvs. comercială, acțiunea este înregistrată în Jurnalul de activitate pentru gestionarea utilizatorilor, pe pagina Utilizatori > Securitate din setările panoului de administrare Shopify. Aflați mai multe despre Jurnalul de activitate pentru gestionarea utilizatorilor.
• Atunci când vindeți prin intermediul entităților comerciale, trebuie să adăugați o piață nouă pentru fiecare entitate.
• Informațiile despre entitatea comercială sunt trimise evaluatorilor pentru a vă verifica firma.
• Adăugarea de noi entități comerciale sau efectuarea de modificări poate necesita o verificare suplimentară.
• Dacă magazinul folosește servicii financiare precum Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital sau Shopify Credit, atunci trebuie să dezactivați toate serviciile financiare înainte de a vă putea schimba entitatea comercială.
• Numele legal și adresa societății sunt afișate pe factură. Având numele și adresa corecte menționate pe factura Shopify, ați putea deduce Shopify ca pe o cheltuială a firmei.

Cerințe privind permisiunile de utilizator

Următorii utilizatori pot vizualiza și gestiona entitățile de afaceri:

• Proprietarul organizației
• Utilizatorii cu rolul de Administrator al organizației
• Utilizatori ale căror roluri includ permisiuni pentru a vizualiza și gestiona entitățile comerciale

Dacă magazinul folosește servicii financiare precum Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital sau Shopify Credit, atunci trebuie să dezactivați toate serviciile financiare înainte de a putea schimba țara magazinului din panoul de administrare Shopify. Doar proprietarul magazinului poate dezactiva Shopify Payments.

Adăugarea unei entități comerciale

Puteți adăuga o nouă entitate comercială din Setări > General > Detalii firmă în panoul de administrare Shopify sau din Setări > Organizație dacă faceți parte dintr-o organizație. Trebuie să includeți țara din care operează firma și modul în care aceasta este înregistrată.

Informațiile pe care trebuie să le adăugați la entitatea comercială depind de următorii factori:

• Țara din care își desfășoară activitatea afacerea dvs.
• Dacă vindeți ca persoană fizică sau aveți o firmă înregistrată
• Dacă afacerea dumneavoastră este înregistrată, atunci tipul de afacere pe care o desfășurați

După ce creați o entitate comercială, o puteți edita pentru a adăuga detalii suplimentare, cum ar fi persoane și documentația necesară pentru tipul dumneavoastră de afacere.

Adăugați o entitate comercială din panoul de administrare Shopify

Adăugați o entitate comercială din organizația dvs. Shopify

Gestionarea entităților de afaceri

Utilizatorii eligibili pot vizualiza și gestiona entitățile comerciale ale organizației de pe pagina Setări > Organizație din panoul de administrare Shopify. Puteți vizualiza și gestiona entitățile comerciale ale unui magazin din Setări > General, în secțiunea Detalii firmă.

Entitatea dvs. comercială trebuie să includă următoarele informații:

• Țara în care își desfășoară activitatea afacerea dumneavoastră
• Tipul de afacere pe care o desfășurați
• Detaliile firmei dvs., precum denumirea înregistrată și adresa.
• Orice persoane fizice care dețin sau controlează în cele din urmă afacerea
• Documentație justificativă, inclusiv acte de identitate guvernamentale, pentru firmă și persoanele fizice asociate cu firma

Informațiile pe care le adăugați la entitatea dumneavoastră de afaceri în panoul de administrare Shopify trebuie să corespundă exact cu documentația și actele de identitate legale. De exemplu, dacă documentația justificativă menționează numele firmei dumneavoastră ca „Example123 Limited”, atunci introduceți Example123 Limited în formular.

Editarea unei entități comerciale

Puteți edita oricare dintre următoarele detalii ale unei entități comerciale existente din pagina de detalii:

• Detalii despre afacere, cum ar fi adresa sau un alias
• Persoane asociate cu afacerea dvs.
• Identificatori guvernamentali
• Documentație justificativă

Nu puteți schimba tipul entității, țara sau persoana asociată cu entitățile de tip persoană fizică sau întreprindere individuală. Aceste modificări creează o entitate comercială nouă, ceea ce duce la apariția mai multor formulare fiscale și ar putea necesita verificări suplimentare. Dacă firma dvs. s-a schimbat, de exemplu, de la o întreprindere individuală la o societate privată, mai degrabă adăugați o firmă nouă, apoi setați noua entitate comercială pentru magazinele pe care doriți să le actualizați.

O entitate poate fi atribuită mai multor magazine. Modificările aduse unei entități afectează toate magazinele cărora le este atribuită entitatea.

Editați țara firmei

Adresa magazinului dvs. este folosită pentru a determina locația acestuia. Schimbarea țării magazinului creează o nouă persoană juridică și ar putea afecta următoarele detalii:

• Taxele de abonament și moneda de facturare.
• Limba locală și moneda pentru magazinul dvs.
• Obligațiile dvs. fiscale și vamale.
• Disponibilitatea expedierii.
• Accesul dvs. la produsele și serviciile Shopify.

Termenii și condițiile Shopify vă solicită să mențineți o locație exactă, pe baza jurisdicției dvs. actuale. Adresa magazinului se actualizează pentru a corespunde cu adresa și țara noii persoane juridice.

Dacă magazinul dvs. utilizează servicii financiare, cum ar fi Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital sau Shopify Credit, atunci trebuie să dezactivați toate serviciile financiare înainte de a putea schimba țara magazinului dvs. din panoul de administrare Shopify.

Arhivarea unei entități comerciale

Puteți arhiva o entitate comercială din setările Organizației dvs. Entitățile arhivate sunt doar pentru citire și nu pot fi utilizate pentru magazine, piețe, plăți sau alte servicii Shopify, precum Shopify Balance sau Shopify Capital. Nu puteți arhiva o entitate comercială care este utilizată în prezent de magazine sau atunci când există o primire de plată în așteptare.

Puteți dezarhiva o entitate comercială din vizualizarea Arhivate din lista de entități comerciale în orice moment.

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Setări > Organizație.

2. În secțiunea Entități comerciale, faceți clic pe numele afacerii pe care doriți să o arhivați.

3. Faceți clic pe Arhivare.

4. În caseta de dialog Arhivare entitate de afaceri, faceți clic pe Arhivare.

Pentru a dezarhiva o entitate de afaceri arhivată, faceți clic pe numele firmei pe care doriți să o dezarhivați, apoi faceți clic pe Acțiuni > Dezarhivare.

Setarea entității comerciale implicite a unui magazin

Puteți seta o persoană juridică prestabilită pentru un magazin din pagina Setări > General a panoului de administrare Shopify.

Dacă magazinul dvs. utilizează servicii financiare, cum ar fi Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital sau Shopify Credit, atunci trebuie să dezactivați toate serviciile financiare înainte de a putea schimba entitățile comerciale din panoul de administrare Shopify. Numai proprietarul magazinului poate dezactiva Shopify Payments.

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Setări > Generale.

2. În secțiunea Detalii firmă, faceți clic pe ….

3. Faceți clic pe Comutare.

4. În caseta de dialog Schimbă detaliile firmei, selectați o persoană juridică din meniul vertical.

5. Faceți clic pe Continuă.

Gestionarea persoanelor

Dacă afacerea dumneavoastră nu este o afacere individuală, atunci adăugați orice persoane care dețin sau controlează în cele din urmă afacerea, inclusiv următoarele tipuri de persoane:

• Reprezentant cont: Atribuiți un reprezentant de cont care este o persoană verificată, cu autoritatea de a lua decizii financiare pentru firmă. Această persoană poate fi proprietarul firmei, un director executiv sau un administrator.
• Proprietari de capital: Adăugați toți proprietarii cu 25% sau mai mult capital social.
• Administratorii firmei.

Puteți vizualiza și gestiona persoanele asociate cu firma dvs. în secțiunea Persoane din cadrul unei persoane juridice.

Dacă tipul firmei dvs. este Întreprindere individuală sau Persoană fizică autorizată, proprietarul firmei este desemnat implicit ca reprezentant al contului. Secțiunea Persoane nu este afișată în panoul de administrare Shopify pentru aceste tipuri de firme. Vă puteți gestiona informațiile personale din secțiunea Detalii firmă a paginii cu detalii despre persoana juridică.

Relația cu detaliile firmei

Atunci când adăugați o persoană la o entitate comercială, trebuie să adăugați informațiile personale ale acesteia, cum ar fi numele și data nașterii, informațiile de contact și adresa de reședință. De asemenea, trebuie să definiți relația persoanei cu afacerea. Puteți selecta unul sau mai multe dintre următoarele roluri pentru fiecare persoană:

• Reprezentant de cont
  • Puteți adăuga un singur reprezentant de cont la o entitate.
• Executiv
• Director
• Proprietar de capital social
  • Dacă selectați Proprietar de capitaluri, atunci introduceți Procentul de capital. Procentul total de capital pentru toate persoanele din entitate nu poate depăși un total de 100 la sută.

Adăugarea unei persoane la o entitate de afaceri

Puteți adăuga o persoană nouă la entitatea dvs. comercială sau puteți selecta o persoană existentă dintr-o altă entitate comercială din organizația dvs. Puteți gestiona informațiile de contact ale unei persoane, relația cu societatea dvs. și documentele justificative de pe pagina cu detaliile entității comerciale.

Pași:

Persoanele pot fi asociate cu mai multe persoane juridice. Modificările aduse unei persoane afectează toate persoanele juridice cu care sunt asociate.

Eliminarea unei persoane

Dacă o persoană nu mai deține controlul asupra afacerii dumneavoastră, o puteți elimina din entitatea comercială.

Pași:

Fiecare entitate comercială trebuie să aibă un reprezentant de cont. Dacă eliminați o persoană care a fost desemnată drept reprezentant de cont, atunci trebuie să desemnați un reprezentant de cont nou.

Gestionarea identificatoarelor guvernamentale

Documentele de identificare guvernamentale ar putea fi necesare atât pentru afacerea dumneavoastră, cât și pentru persoanele din cadrul acesteia.

Datele de identificare necesare și tipurile acceptate de identificare depind de țara în care se află magazinul și de tipul firmei. Aflați mai multe despre cerințele generale și cerințele de informații specifice țării pentru Shopify Payments.

După ce selectați o țară și un tip de identificator guvernamental, introduceți numărul de identificare în câmpul care corespunde cerințelor pentru selecția dvs.

Adăugare document de identificare oficial

După ce introduceți numărul de identificare, numărul este ascuns în mod implicit. Numai utilizatorii eligibili pot vizualiza numărul.

Pași:

Editare document de identificare oficial

Doar utilizatorii eligibili pot actualiza datele de identificare guvernamentale existente pentru persoana juridică sau pentru persoanele din cadrul entității, cum ar fi un număr de identificare.

Pași:

Ștergerea documentelor de identificare guvernamentale

Doar utilizatorii eligibili pot șterge datele de identificare guvernamentale care nu mai sunt necesare pentru persoana juridică sau fizică.

Pași:

Dacă ștergeți un identificator guvernamental din entitatea dvs. comercială, acesta nu va mai fi afișat după ce părăsiți pagina. Pentru a-l restabili, selectați Afișează câmpurile opționale, dați clic pe Adaugă informații despre firmă sau pe Adaugă informații suplimentare, apoi selectați tipul de identificator guvernamental pe care doriți să îl adăugați.

Gestionarea documentelor

Documentația este necesară atât pentru firmă, cât și pentru persoanele din firmă. Documentația necesară și cea acceptată depind de țara în care își desfășoară activitatea firma și de tipul firmei. Aflați mai multe despre cerințele privind informațiile generale și cele specifice țării pentru Shopify Payments.

După ce încărcați un document, îl puteți înlocui sau șterge.

Adăugarea unui document

Anumite tipuri de documente, cum ar fi un permis de conducere, au atât o față, cât și un verso. După ce selectați tipul de document, vi se va solicita să încărcați fie un singur document, fie atât fața, cât și versoul documentului.

Pentru a vizualiza documentele pe care le-ați încărcat, accesați secțiunea Documente din pagina cu detaliile entității sau persoanei. Pentru a revizui fișierul documentului, faceți clic pe linkul fișierului.

Pași:

Ștergerea unui document

Puteți șterge un document care nu mai este necesar pentru entitatea comercială sau persoana dumneavoastră sau pe care l-ați înlocuit cu documentație actualizată.

Pași:

Vizualizarea detaliilor documentului de identificare oficial și ale documentației

Numărul de identificare este ascuns în mod implicit. Utilizatorii eligibili pot dezvălui temporar numărul de identificare.

După ce părăsiți pagina, închideți fila browserului sau închideți aplicația Shopify, numărul de identificare revine la starea ascunsă.

De fiecare dată când un utilizator dezvăluie informații sensibile referitoare la entitatea dvs. comercială, acțiunea este înregistrată în Jurnalul de activitate pentru gestionarea utilizatorilor, pe pagina Utilizatori > Securitate din setările panoului de administrare Shopify. Aflați mai multe despre Jurnalul de activitate pentru gestionarea utilizatorilor.

Pași: