Помощь
Войти

Выполнение заказов партиями

Объединение заказов в партии помогает ускорить их выполнение за счёт группировки до 250 операций по таким критериям, как тип товара или место назначения доставки. Это позволяет комплектовать и упаковывать товары, покупать этикетки и печатать документы в соответствии с вашим рабочим процессом.

На этой странице

Создание партии

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Заказы».

  2. Выберите заказы, которые нужно добавить в партию. Вы можете отфильтровать нужные заказы и выбрать их все сразу для добавления в партию.

  3. Нажмите «Добавить в партию», а затем — «Новая партия».

После создания партии вы можете управлять её деталями.

Управление партией

Чтобы управлять партией, перейдите на страницу «Заказы», нажмите «Партии», а затем выберите нужную партию. Партии отображаются в порядке их создания (от новых к старым), поэтому, если ваша партия не отображается в выпадающем меню, нажмите «Все партии».

В партию можно внести следующие изменения:

  • Чтобы присвоить партии имя, нажмите «Дополнительные действия», а затем — «Изменить имя». Введите имя для партии и нажмите «Сохранить».
  • Чтобы удалить заказ из партии, наведите на него курсор мыши и нажмите X.
  • Чтобы добавить заказы для выполнения в партию, перейдите на страницу «Заказы» и выполните следующие действия:
    1. Выберите заказы, которые хотите добавить, и нажмите «Добавить в партию».
    2. Нажмите «Выбрать партию» и выберите партию, в которую нужно добавить заказы.
    3. Нажмите «Добавить в партию».
  • Чтобы оставить комментарий к партии, введите его в разделе «Хронология» и нажмите «Опубликовать».

Выполнение заказов из партии

  1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел «Заказы».

  2. Нажмите «Партии».

  3. Выберите партию, заказы из которой вы хотите выполнить.

  4. Нажмите кнопку в разделе «Следующий шаг», чтобы начать стандартный рабочий процесс выполнения. Вы можете настроить свой рабочий процесс в любое время или получить доступ к его шагам напрямую, нажав «Выполнить и распечатать». При запуске шага отображается панель выполнения, где вы можете отслеживать каждый шаг и открывать документы, когда они будут готовы к печати.

  5. В какой-то момент рабочего процесса вы выполните действие «Купить и распечатать этикетки». Завершение этого шага устанавливает для всех заказов в партии статус «Обработан» и распечатывает этикетки в соответствии с настройками рабочего процесса партии.

  6. Пройдите все шаги рабочего процесса партии до последнего — «Закрыть партию». Завершение этого шага изменяет статус партии с «Открыта» на «Закрыта» и запрещает дальнейшее редактирование.

Настройка рабочего процесса для партий

Для партий предусмотрен настраиваемый рабочий процесс, соответствующий вашему процессу выполнения заказов. Вы можете добавлять или изменять порядок шагов. Шаги состоят из набора задач, которые выполняются вместе. Эти шаги по порядку отображаются в вашей партии как «Следующее действие». К ним также можно перейти в любое время с помощью кнопки «Выполнить и распечатать».

Рабочие процессы для партий по умолчанию включают следующие шаги:

  • Открыть партию.
  • Купить и распечатать этикетки. Этот шаг включает в себя две задачи:
    • Купить и распечатать этикетку для доставки.
    • Распечатать упаковочный лист.
  • Закрыть партию.

Шаги:

  1. В своей партии нажмите «Дополнительные действия».
  2. Нажмите «Управление рабочим процессом партии».
  3. Необязательно: в разделе «Добавить задачи печати» нажмите «Установить», чтобы установить приложение Shopify Order Printer. Это приложение позволяет настраивать и печатать списки отгрузки.
  4. Добавьте задачи выполнения к шагам. Задачи в рамках одного шага выполняются одновременно при его запуске. Шаги можно запускать по порядку, нажимая кнопку в разделе «Следующее действие» , или в любое время, нажав «Выполнить и распечатать» в вашей партии. Вы можете добавить следующие задачи:
    • Купить и распечатать этикетку для доставки
    • Распечатать упаковочный лист
    • Распечатать таможенную декларацию (при необходимости). Если вы отправляете заказы за границу, рекомендуется добавить эту задачу. Она позволяет распечатать таможенные декларации только в том случае, если они доступны для выполнения заказа. Добавьте эту задачу на один этап с печатью этикеток для доставки или после него.
    • Распечатать список для сборки (требуется приложение Order Printer от Shopify).
  5. Необязательно: если этап включает задачи печати, документы будут созданы в одном файле. Вы можете сгруппировать документы и изменить размер бумаги, нажав «Параметры печати» на этапе.
  6. Необязательно: чтобы переименовать этап, нажмите на стрелку рядом с его названием, а затем — «Переименовать». Введённое название будет отображаться на кнопке в разделе «Следующий этап» в ваших партиях и в списке этапов в разделе «Выполнить и распечатать».
  7. Необязательно: чтобы изменить порядок этапов в рабочем процессе обработки партий, нажмите на номер этапа и перетащите его в нужное место.
  8. Необязательно: чтобы удалить этап, нажмите на стрелку рядом с его названием, а затем — «Удалить».
  9. Необязательно: чтобы удалить задачу из этапа, наведите на неё курсор, а затем нажмите X. Нельзя удалить задачу, если она единственная на данном этапе.
  10. Нажмите «Сохранить».