Обмен заказа в Shopify POS

Вы можете оформлять возвраты платежей в Shopify POS. Если у вас есть подписка POS Pro, вы также можете обменять возвращенный товар на новый. Если между двумя товарами есть разница в цене, вы можете принять или выплатить разницу во время обмена.

В Shopify POS обмены обрабатываются через комбинированный процесс Возврат или обмен. Вы выбираете предметы для возврата, а затем добавляете в корзину предмет на замену, чтобы завершить обмен. Пока вы не добавите предмет на замену, на экране оформления заказа отображается только общая сумма возврата платежа.

Требования к обмену заказов с помощью Shopify POS

Для обмена заказа сотрудники должны иметь разрешение Возврат и обмен заказов. Сотрудникам также требуются разрешения на выполнение следующих действий с возвратами:

  • Чтобы возвращать предметы, не подлежащие возврату, сотрудники должны иметь разрешение Возврат предметов, не подлежащих возврату.
  • Чтобы создавать неподтвержденные возвраты, сотрудники должны иметь разрешение Создание неподтвержденных возвратов.
  • Чтобы завершать выполняемые возвраты, сотрудники должны иметь разрешение Завершение выполняемых возвратов.
  • Для управления местом пополнения запасов предметов сотрудники должны иметь разрешение Управление пополнением запасов предметов.

Подробнее о разрешениях для персонала.

Особенности обмена в Shopify POS

Перед обработкой обмена в Shopify POS ознакомьтесь со следующей информацией:

  • Автоматические скидки не применяются при обмене. Чтобы сделать скидку на обмениваемый предмет, коснитесь его на странице краткого содержания обмена и примените скидку вручную.
  • Если вам необходимо обменять комплект в Shopify POS, каждый предмет нужно обменивать по отдельности. Вы не можете обменять весь комплект сразу, даже если предметы идентичны.
  • Если для заказа уже выполняется возврат в панели администратора Shopify, вы не сможете обменять его в Shopify POS до тех пор, пока возврат не будет закрыт. Узнайте, как отменить возврат.
  • Возвращенные предметы всегда возвращаются на склад в том месте расположения, где обрабатывается обмен. Вы не можете перенаправить товарные запасы в другое место расположения.

Обработка обмена с подпиской Shopify POS Pro

Если в вашем местоположении действует подписка Shopify POS Pro, вы можете воспользоваться следующими инструкциями для обработки обмена или возврата платежа вашему клиенту.

Шаги:

  1. В приложении Shopify POS нажмите значок Заказ.

  2. Коснитесь заказа, для которого вы хотите оформить обмен.

  3. Коснитесь Возврат или обмен и выберите обмениваемый предмет. Возвращенные предметы добавляются в товарные запасы назначенного места расположения вашего устройства POS.

  4. Необязательно: коснитесь Причина возврата, а затем выберите причину возврата.

  5. Необязательно: введите примечание в поле Примечание.

  6. Необязательно: коснитесь предмета в корзине, чтобы открыть панель действий. Когда она откроется, вы сможете выполнить следующие действия:

  • Если вы хотите удалить предмет из возврата, коснитесь Удалить.
  • Если вы не хотите возвращать предмет в ваши товарные запасы, коснитесь предмета в корзине, а затем коснитесь Пополнить запасы в этом месте расположения, чтобы деактивировать функцию пополнения запасов.
  • Если вы хотите просмотреть детали первоначального заказа, коснитесь Просмотр деталей заказа.
  1. Добавив в корзину предметы для обмена, коснитесь Готово, чтобы вернуться на главный экран Shopify POS.
  2. Отсканируйте или найдите новый предмет, чтобы обменять его на возвращенный.
  3. Необязательно: коснитесь предмета для покупки, чтобы открыть панель действий. Когда она откроется, вы сможете выполнить следующие действия:
  • Чтобы обновить количество предметов, коснитесь - или +.
  • Чтобы засчитать продажу сотруднику, нажмите Добавить персонал к продаже в интеллектуальной сети.
  • Чтобы изменить вариант, коснитесь Изменить вариант.
  • Чтобы активировать или деактивировать налоги, коснитесь налогов.
  • Чтобы просмотреть детали товара, коснитесь Показать детали.
  1. Коснитесь кнопки оформления заказа. Текст кнопки отражает баланс обмена: Оформление заказа и сумма задолженности, если есть баланс для оплаты, или Возврат платежа и сумма, если есть баланс для возврата клиенту.
  2. Если остался баланс, завершите транзакцию.
  3. Коснитесь Готово.

Если клиент хочет сделать ещё один обмен, а первый обмен был оформлен как возврат платежа или товара, то вам необходимо оформить возврат платежа за первоначальный заказ или заказ на обмен через панель администратора Shopify.

Поиск неисправностей при обменах в Shopify POS

Поиск неисправностей: отображается возврат платежа вместо варианта обмена

Чтобы переключить оформление заказа с варианта Возврат платежа на Оформление заказа, нажмите Готово после выбора предметов для возврата, а затем добавьте в корзину предмет на замену с главного экрана или из интеллектуальной сети. Надпись обновляется, когда к оплате есть непогашенный остаток. Полный рабочий процесс см. в шагах по выполнению обмена.

Если варианты обмена по-прежнему недоступны после добавления предмета на замену, убедитесь, что в вашем месте расположения есть подписка на Shopify POS Pro и что у персонала есть необходимые разрешения.