Управление субъектами хозяйствования

По мере роста бизнеса его структура может меняться. Когда ваш бизнес меняется, вам необходимо обновить данные о компании, требуемые для вашего типа бизнеса. Например, если вы расширяете свой бизнес на международные рынки, вам потребуется предоставить информацию для Shopify Payments для тех рынков, на которые вы выходите.

Вы можете управлять информацией о компании для вашего магазина в разделе Данные о компании на странице Настройки > Общие в панели администратора Shopify. Если у вас есть доступ к организациям, вы можете управлять бизнес-субъектами и добавлять новые на странице Организация панели администратора Shopify.

Что нужно учесть

Ознакомьтесь со следующими особенностями управления юридическими лицами в панели администратора Shopify:

• Вы можете продавать товары от нескольких бизнес-субъектов в одном магазине. Узнайте больше об управлении международными рынками.
• Информация, необходимая для вашего субъекта, зависит от страны, в которой работает ваш магазин. Ознакомьтесь со списком требований для каждой поддерживаемой страны в Shopify Payments.
• Каждый раз, когда пользователь раскрывает конфиденциальную информацию, связанную с вашим бизнес-субъектом, это действие регистрируется в журнале действий по управлению пользователями на странице Пользователи > Безопасность в настройках панели администратора Shopify. Узнайте больше о журнале действий по управлению пользователями.
• При продаже с использованием бизнес-субъектов вам необходимо добавлять новый рынок для каждого субъекта.
• Информация о юридическом лице отправляется специалистам по оценке для проверки вашего бизнеса.
• Добавление новых юридических лиц или внесение изменений может потребовать дополнительной проверки.
• Если ваш магазин использует финансовые сервисы, такие как Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, вам необходимо деактивировать все финансовые сервисы, прежде чем вы сможете изменить свой бизнес-субъект.
• Ваше юридическое название и адрес компании отображаются в вашем счете. Если в счете Shopify указаны правильные название и адрес, возможно, вы сможете учесть расходы на Shopify как расходы компании.

Требования к разрешениям пользователя

Просматривать субъекты хозяйствования и управлять ими могут следующие пользователи:

• Владелец организации
• Пользователи с ролью администратора организации
• Пользователи, роли которых включают разрешения на просмотр и управление юридическими лицами

Если ваш магазин использует финансовые сервисы, такие как Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, вам необходимо деактивировать все финансовые сервисы, прежде чем вы сможете изменить страну магазина в панели администратора Shopify. Только владелец магазина может деактивировать Shopify Payments.

Добавление бизнес-субъекта

Вы можете добавить новое юридическое лицо в разделе Настройки > Общие > Данные о компании в панели администратора Shopify или в разделе Настройки > Организация, если вы являетесь частью организации. Вам нужно указать страну, в которой работает ваш бизнес, и то, как он зарегистрирован.

Информация, которую необходимо добавить для вашего юридического лица, зависит от следующих факторов:

• Страна, в которой работает ваша компания
• Продаете ли вы как физическое лицо или как зарегистрированный бизнес
• Тип вашего бизнеса, если он зарегистрирован

После создания юридического лица вы можете отредактировать его, чтобы добавить дополнительные сведения, например данные о сотрудниках и документацию, необходимую для вашего типа бизнеса.

Добавление бизнес-субъекта в панели администратора Shopify

Добавить юридическое лицо из вашей организации Shopify

Управление субъектами хозяйствования

Пользователи с соответствующими правами могут просматривать юридические лица вашей организации и управлять ими на странице Настройки > Организация в панели администратора Shopify. Вы можете просматривать и управлять юридическими лицами магазина в меню Настройки > Общие в разделе Данные о компании.

Ваше юридическое лицо должно содержать следующую информацию:

• Страна, в которой работает ваш бизнес
• Тип вашего бизнеса
• Данные о вашей компании, например зарегистрированное название и адрес.
• Любые физические лица, которые в конечном счете владеют или управляют бизнесом
• Подтверждающие документы, включая государственные удостоверения личности, для компании и связанных с ней лиц

Информация, которую вы добавляете о своем субъекте хозяйствования в панели администратора Shopify, должна в точности соответствовать вашим юридическим и идентификационным документам. Например, если в подтверждающих документах название вашей компании указано как «Example123 Limited», то введите в форме Example123 Limited.

Редактирование юридического лица

На странице сведений вы можете отредактировать любые из следующих данных существующего юридического лица:

• Данные о компании, например адрес или краткое название
• Люди, связанные с вашей компанией
• Государственные идентификаторы
• Подтверждающие документы

Вы не можете изменить тип бизнеса, страну или лицо, связанное с юридическими лицами типа «физическое лицо» или «индивидуальное предпринимательство». Эти изменения создают новое юридическое лицо, что приводит к появлению нескольких налоговых форм и может потребовать дополнительной проверки. Если ваш бизнес изменился, например, с индивидуального предпринимательства на частную корпорацию, добавьте новый бизнес, а затем задайте новое юридическое лицо для любых магазинов, которые вы хотите обновить.

Один субъект может быть назначен нескольким магазинам. Изменения в субъекте применяются ко всем магазинам, которым он назначен.

Изменить страну ведения бизнеса

Адрес магазина используется для определения его места расположения. Изменение страны магазина приведет к созданию нового юридического лица и может повлиять на следующие данные:

• Абонентская плата и валюта выставления счетов.
• Местный язык и валюта магазина.
• Налоговые и таможенные обязательства.
• Доступность доставки.
• Доступ к продуктам и сервисам Shopify.

Условия предоставления услуг Shopify требуют указывать точное место расположения в зависимости от вашей текущей юрисдикции. Адрес магазина обновится в соответствии с адресом и страной нового юридического лица.

Если ваш магазин использует такие финансовые сервисы, как Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, то вам необходимо деактивировать все финансовые сервисы, прежде чем вы сможете изменить страну магазина в панели администратора Shopify.

Архивирование юридического лица

Вы можете заархивировать бизнес-субъект в настройках Организации. Заархивированные субъекты доступны только для чтения и не могут использоваться для магазинов, рынков, платежей или других сервисов Shopify, таких как Shopify Balance или Shopify Capital. Нельзя заархивировать бизнес-субъект, который в настоящее время используется магазинами или для которого ожидается выплата.

Вы можете в любое время разархивировать юридическое лицо из представления Архивные в списке юридических лиц.

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Настройки > Организация.

2. В разделе Юридические лица нажмите на название юридического лица, которое вы хотите архивировать.

3. Нажмите Архивировать.

4. В диалоговом окне Архивировать субъект хозяйствования нажмите Архивировать.

Чтобы разархивировать субъект хозяйствования, нажмите на название компании, которую вы хотите разархивировать, а затем выберите Действия > Разархивировать.

Установка юридического лица по умолчанию для магазина

Вы можете задать юридическое лицо по умолчанию для магазина на странице Настройки > Общие в панели администратора Shopify.

Если ваш магазин использует такие финансовые сервисы, как Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital или Shopify Credit, то вам необходимо деактивировать все финансовые сервисы, прежде чем вы сможете сменить юридическое лицо в панели администратора Shopify. Только владелец магазина может деактивировать Shopify Payments.

1. В панели администратора Shopify перейдите в раздел Настройки > Общие.

2. В разделе Данные о компании нажмите ….

3. Нажмите Переключить.

4. В диалоговом окне Переключить данные о компании выберите юридическое лицо из выпадающего меню.

5. Нажмите Продолжить.

Управление сотрудниками

Если ваш бизнес не является индивидуальным, добавьте всех физических лиц, которые в конечном счете владеют или управляют им, включая следующие категории:

• Представитель аккаунта: назначьте одного представителя аккаунта, который является верифицированным лицом, уполномоченным принимать финансовые решения для вашего бизнеса. Этим человеком может быть владелец бизнеса, руководитель или директор.
• Владельцы доли: добавьте всех владельцев с долей от 25%.
• Директора компании.

Вы можете просматривать и управлять людьми, связанными с вашим бизнесом, в разделе Люди внутри профиля юридического лица.

Если тип вашего бизнеса — Индивидуальный бизнес или Индивидуальное предприятие, то владелец бизнеса назначается представителем аккаунта по умолчанию. Для таких типов бизнеса раздел Люди не отображается в панели администратора Shopify. Вместо этого вы можете управлять своей личной информацией в разделе Данные о компании на странице информации о юридическом лице.

Роль в компании

Когда вы добавляете сотрудника в юридическое лицо, вам необходимо указать его личную информацию, такую как имя и дата рождения, контактную информацию и адрес проживания. Вам также необходимо определить отношение этого человека к компании. Для каждого сотрудника можно выбрать одну или несколько из следующих ролей:

• Представитель аккаунта
  • К одному юридическому лицу можно добавить только одного представителя аккаунта.
• Руководитель
• Директор
• Владелец доли компании
  • Если вы выберете Владелец доли, введите Процент владения. Общий процент владения для всех сотрудников юридического лица не может превышать 100 процентов.

Добавление сотрудника к субъекту хозяйствования

Вы можете добавить нового человека в свое юридическое лицо или выбрать существующего из другого юридического лица в вашей организации. На странице данных юридического лица вы можете управлять контактной информацией человека, его связью с вашей компанией и подтверждающими документами.

Инструкции:

Люди могут быть связаны с несколькими юридическими лицами. Изменения в информации о человеке отразятся во всех юридических лицах, с которыми он связан.

Удаление сотрудника

Если человек больше не контролирует ваш бизнес, вы можете удалить его из данных о юридическом лице.

Инструкции:

Каждое юридическое лицо должно иметь одного представителя аккаунта. Если вы удалите человека, который был назначен представителем аккаунта, вам необходимо будет назначить нового.

Управление государственными идентификаторами

Удостоверения личности государственного образца могут потребоваться как для вашего бизнеса, так и для его сотрудников.

Необходимое удостоверение личности и его допустимые типы зависят от страны, в которой базируется ваш магазин, и типа вашего бизнеса. Подробнее об общих требованиях и требованиях к информации для Shopify Payments в конкретных странах.

После выбора страны и типа государственного идентификатора введите идентификационный номер в поле, соответствующее требованиям для вашего выбора.

Добавление удостоверения личности государственного образца

После ввода идентификационного номера он по умолчанию скрыт. Просматривать номер могут только пользователи с соответствующими правами.

Инструкции:

Редактирование удостоверения личности государственного образца

Только пользователи с соответствующими правами могут обновлять существующие удостоверения личности для вашего юридического лица или для связанных с ним людей, например идентификационный номер.

Инструкции:

Удаление удостоверения личности государственного образца

Только пользователи с соответствующими правами могут удалять удостоверения личности, которые больше не требуются для вашего юридического лица или человека.

Инструкции:

Если вы удалите государственный идентификатор из своего юридического лица, он больше не будет отображаться после того, как вы покинете страницу. Чтобы восстановить его, выберите Показать необязательные поля, нажмите Добавить информацию о компании или Добавить дополнительную информацию, а затем выберите тип государственного идентификатора, который вы хотите добавить.

Управление документами

Документация требуется как для вашего бизнеса, так и для людей в нем. Необходимая документация и ее допустимые типы зависят от страны, в которой работает ваш бизнес, и его типа. Подробнее об общих и национальных требованиях к информации для Shopify Payments.

После загрузки документа вы можете заменить или удалить его.

Добавить документ

Некоторые типы документов, например водительское удостоверение, имеют лицевую и оборотную стороны. После выбора типа документа вам будет предложено загрузить либо один документ, либо документ с лицевой и оборотной сторонами.

Чтобы просмотреть загруженные документы, перейдите в раздел Документы на странице сведений о юридическом или физическом лице. Чтобы просмотреть файл документа, нажмите на ссылку на него.

Инструкции:

Удаление документа

Вы можете удалить документ, который больше не требуется для вашего юридического или физического лица или который вы заменили обновленной документацией.

Инструкции:

Просмотр данных удостоверения личности государственного образца и документации

Идентификационный номер по умолчанию скрыт. Пользователи с соответствующими правами могут временно его отобразить.

После того как вы уйдёте со страницы, закроете вкладку браузера или приложение Shopify, идентификационный номер снова будет скрыт.

Каждый раз, когда пользователь раскрывает конфиденциальную информацию, связанную с вашим бизнес-субъектом, это действие регистрируется в журнале действий по управлению пользователями на странице Пользователи > Безопасность в настройках панели администратора Shopify. Узнайте больше о журнале действий по управлению пользователями.

Инструкции: