Настройка Shopify ID
Shopify ID (также называемый единым входом или SSO) включает в себя ваш адрес электронной почты и пароль. Вы используете свой Shopify ID для входа во все магазины, программы и ресурсы Shopify, к которым у вас есть доступ. Shopify ID принадлежит отдельному пользователю, а не магазину. Каждый пользователь должен создать и использовать свой собственный Shopify ID для доступа к любому магазину, Shopify Academy, панели управления для партнеров или форумам Сообщества Shopify.
Проверка магазинов и настройка Shopify ID займет всего минуту. После завершения настройки вы будете использовать этот адрес электронной почты и пароль каждый раз при входе.
На этой странице
Преимущества Shopify ID
Shopify ID упрощает вход в систему и дает следующие преимущества:
- Вы можете быстрее переключаться между своими магазинами.
- Вы можете реже входить в систему.
- У вас есть только один пароль для всех продуктов Shopify.
Всем сотрудникам необходимо настроить Shopify ID для своих личных аккаунтов. Соответствующий запрос появится при входе в систему.
Использование Shopify ID не влияет на следующие настройки и действия:
- Доступ к Shopify POS. Ваши сотрудники по-прежнему используют PIN-код для входа.
- Настройки магазина или панели управления для партнеров.
- Аккаунты клиентов
Прежде чем начать
Запрос на настройку Shopify ID появляется, только если вы используете один и тот же адрес электронной почты для нескольких магазинов, программ или ресурсов. Чтобы посмотреть, какой адрес электронной почты вы используете для магазина, проверьте настройки своего аккаунта. Убедитесь, что вы используете один и тот же адрес электронной почты для всех магазинов, программ и ресурсов, к которым хотите получать доступ с помощью одного Shopify ID. Ознакомьтесь со следующими рекомендациями:
- Если вы используете один и тот же адрес электронной почты для магазинов, которые не хотите включать в Shopify ID, то вам следует использовать другой адрес электронной почты для этих магазинов. Хороший способ это перепроверить — посмотреть список магазинов в переключателе магазинов. Это тот же список магазинов, который отображается при настройке Shopify ID.
- Если вы сейчас используете общие реквизиты для входа со своим персоналом или если сотрудники обмениваются реквизитами друг с другом, убедитесь, что вы отправили всем сотрудникам приглашение создать собственный Shopify ID. Для безопасности вашего магазина важно, чтобы у каждого сотрудника был свой Shopify ID. В противном случае сотрудники, у которых есть ваши реквизиты для входа в Shopify ID, фактически получат разрешения владельца магазина для всех магазинов, в которые вы входите с помощью этого ID.
- Если вы используете менеджер паролей, убедитесь, что у вас есть доступ к его настройкам, чтобы при необходимости обновить пароль.
- Если у вас активирована двухэтапная аутентификация, убедитесь, что у вас по-прежнему есть доступ к номеру телефона или приложению-аутентификатору, которое вы использовали. Аутентификация является обязательной частью процесса настройки Shopify ID.
- Если у вас неподтвержденный адрес электронной почты, вам необходимо подтвердить его, прежде чем настраивать Shopify ID.
Вы можете вносить изменения в данные персонала в панели администратора Shopify в разделе Настройки > Пользователи и разрешения.
Настройка Shopify ID
Шаги:
- Авторизуйтесь в магазине Shopify, который использует тот же адрес электронной почты, что и другие ваши магазины.
- После входа в систему появится список магазинов и сервисов, связанных с этим адресом электронной почты. Просмотрите список и убедитесь, что вы хотите настроить Shopify ID для всех этих магазинов.
- Нажмите Set up Shopify ID.
- Введите текущий пароль для этого магазина.
- Если для некоторых магазинов, связанных с этим адресом электронной почты, у вас настроена двухэтапная аутентификация, то перед тем, как продолжить, вам потребуется авторизовать эти магазины.
- Создайте новый пароль. Эту комбинацию адреса электронной почты и пароля вы будете использовать для входа во все магазины, включенные в Shopify ID.
- Рекомендуется: настройте двухэтапную аутентификацию для своего Shopify ID. Это лучший способ обеспечить безопасность ваших магазинов.
После выполнения этих шагов вы будете использовать Shopify ID для входа в свои магазины Shopify, программы и ресурсы.
Пример
Fatima работает в компании StoreCo и имеет разрешения персонала для трех разных магазинов Shopify: StoreCo1, StoreCo2 и StoreCo3.
| Магазин | Электронная почта | Пароль |
|---|---|---|
| StoreCo1 | fatima@storeco.co | password0ne |
| StoreCo2 | fatima@storeco.co | secondpassword |
| StoreCo3 | fatima@storeco.co | artem1s |
Когда Fatima авторизуется в StoreCo3, отображается запрос на настройку Shopify ID. После завершения этого процесса у нее будет один Shopify ID с единой комбинацией адреса электронной почты и пароля, который она сможет использовать для доступа ко всем трем магазинам.
| Магазин | Электронная почта | Пароль |
|---|---|---|
| StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 | fatima@storeco.co | c0mb1inedpassword |
Добавление нового магазина в существующий Shopify ID
Когда вы создаете новый магазин, используя адрес электронной почты, который уже привязан к Shopify ID, вы можете добавить или объединить информацию для входа для нового магазина.
Если вы хотите использовать существующие реквизиты для входа в новый магазин, введите пароль для нового магазина. Если вы хотите использовать другие данные для входа в новый магазин, нажмите «Напомнить позже», чтобы войти в магазин, не объединяя его с другими. После входа в магазин вы можете изменить настройки адреса электронной почты в разделе Настройки > Пользователи и разрешения в панели администратора Shopify.
FAQ
- У меня только один магазин. Это как-то на меня повлияет?
- Как узнать, к каким магазинам будет предоставлен доступ через Shopify ID?
- Могу ли я исключить магазины из доступа через Shopify ID?
- В моем списке не хватает магазина. Как добавить его в Shopify ID?
- Будут ли объединены мои заказы, товары или настройки выставления счетов?
- Изменит ли это разрешения для моего персонала?
- Что если несколько сотрудников используют один и тот же аккаунт?
- Могу ли я пропустить этот процесс?
- Как войти в систему после настройки Shopify ID?
- Как на мне отразится использование менеджера паролей?
- Могу ли я настроить Shopify ID от имени своих сотрудников?
- Могу ли я обязать своих сотрудников использовать многофакторную аутентификацию?
- Могу ли я удалить сотрудников из магазина, если их аккаунты больше не активны?
- Полезные ссылки
У меня только один магазин. Это как-то на меня повлияет?
Да, но с вашей стороны никаких действий не потребуется. Если у вас только один магазин, то Shopify ID для него создается автоматически. Это означает, что если в будущем вы добавите новые магазины и сервисы, вы сможете использовать тот же Shopify ID для доступа к ним.
Если у вас один магазин, но вы также используете другие программы или ресурсы, например Shopify Partners или Сообщество Shopify, вам будет предложено создать ИД Shopify.
Как узнать, к каким магазинам будет доступ с помощью ИД Shopify?
К магазинам, которые отображаются в вашем переключателе магазинов, можно получить доступ с помощью ИД Shopify.
Если вы ещё не настроили свой ИД Shopify, у вас будет возможность просмотреть список магазинов, когда вам будет предложено настроить ИД Shopify.
Можно ли исключить магазины из доступа с помощью ИД Shopify?
Да. Когда вам будет предложено настроить ИД Shopify, вы можете исключить магазины, нажав … рядом с названием магазина. Затем вы сможете изменить адрес электронной почты для исключённого магазина на другой. Вы также можете пропустить магазины, для которых не удаётся пройти двухэтапную аутентификацию.
В моём списке не хватает одного магазина. Как добавить его к ИД Shopify?
Если в вашем списке не хватает магазина, это означает, что он связан с другим адресом электронной почты. Завершив настройку ИД Shopify для других магазинов, вы сможете добавить недостающий магазин к своему ИД Shopify.
Мои заказы, товары или настройки выставления счетов тоже будут объединены?
Нет. Вся информация в панелях администратора Shopify ваших магазинов останется раздельной и неизменной. Ваш ИД Shopify влияет только на ваши реквизиты для входа. К ним относятся имя пользователя, пароль и настройки двухэтапной аутентификации.
Изменит ли это разрешения моего персонала?
Нет. Разрешения, которые вы предоставили своему персоналу, по-прежнему действуют для каждого магазина отдельно. ИД Shopify не предоставляет вашему персоналу никаких дополнительных разрешений.
Если вы поделитесь своим ИД Shopify с другими людьми, они смогут получить доступ ко всему, к чему есть доступ у вашего ИД Shopify. Мы рекомендуем хранить свой ИД Shopify в тайне и безопасности и никогда никому его не передавать.
Что делать, если несколько сотрудников используют один и тот же аккаунт?
Прежде чем удалить общий аккаунт сотрудника, создайте отдельный аккаунт для каждого активного сотрудника. Партнёрам следует использовать аккаунт для совместной работы.
Можно ли пропустить этот процесс?
Нет. С марта 2020 года вы не сможете авторизоваться в своём магазине, пока не настроите ИД Shopify.
Как авторизоваться после настройки ИД Shopify?
После настройки ИД Shopify для входа во все магазины, использующие этот адрес электронной почты, нужно будет указывать выбранные вами адрес и пароль. Этот же адрес и пароль можно использовать для входа в другие ресурсы Shopify.
Я использую менеджер паролей. Как это изменение на меня повлияет?
В процессе настройки ИД Shopify вам будет предложено выбрать новый пароль для вашего магазина Shopify. Вам нужно будет убедиться, что он обновлён в вашем менеджере паролей. В большинстве случаев менеджер паролей сам предложит вам обновить пароль. Если используемый вами менеджер паролей управляется кем-то другим, возможно, вам придётся обратиться к ответственному лицу, чтобы он обновил пароль.
Могу ли я настроить ИД Shopify от имени своего персонала?
В большинстве случаев — нет. Для настройки ИД Shopify требуется пароль пользователя, поэтому обычно это невозможно. Исключение — если вы управляете паролями пользователей, а ваш персонал использует для входа менеджер паролей.
Могу ли я потребовать от своего персонала использовать многофакторную аутентификацию?
Нет. Персонал нельзя заставить использовать двухэтапную аутентификацию.
Можно ли удалить сотрудников из магазина, если их аккаунты больше не активны?
Да. Пользователи с соответствующими правами могут удалять других пользователей.