Vybavovanie objednávok v dávkach

Usporiadanie objednávok do dávok pomáha urýchliť vybavovanie objednávok zoskupením až 250 naplnení na základe kritérií, ako je typ produktu alebo destinácia doručenia. Vďaka tomu môžete vyberať, baliť, kupovať štítky a tlačiť dokumenty spôsobom, ktorý zodpovedá vášmu pracovnému postupu.

Vytvorenie dávky

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Objednávky.

2. Vyberte objednávky, ktoré chcete pridať do dávky. Objednávky na pridanie do dávky môžete vybrať pomocou filtrovania a hromadného výberu.

3. Kliknite na Pridať do dávky a potom kliknite na Nová dávka.

Po vytvorení dávky môžete spravovať jej detaily.

Spravovanie dávky

Ak chcete spravovať dávku, prejdite na stránku Objednávky, kliknite na Dávky a potom kliknite na dávku, ktorú chcete spravovať. Dávky sa zobrazujú v poradí od najnovších, takže ak sa vaša dávka nezobrazuje v rozbaľovacej ponuke, kliknite na Všetky dávky.

V dávke môžete vykonať nasledujúce zmeny:

• Ak chcete pridať názov dávky, kliknite na Ďalšie akcie a potom na Upraviť názov. Zadajte názov dávky a potom kliknite na Uložiť.
• Ak chcete z dávky odstrániť naplnenie, umiestnite kurzor myši na objednávku, ktorú chcete odstrániť, a potom kliknite na X.
• Ak chcete do dávky pridať naplnenia, prejdite na stránku Objednávky a postupujte takto:
  1. Vyberte objednávky, ktoré chcete pridať, a potom kliknite na Pridať do dávky.
  2. Kliknite na Vybrať dávku a potom vyberte dávku, do ktorej chcete pridať objednávky.
  3. Kliknite na Pridať do dávky.
• Ak chcete k dávke pridať komentár, zadajte ho v časti Časová os a potom kliknite na Uverejniť.

Vybavovanie dávkových objednávok

1. V administrátorovi Shopify prejdite na Objednávky.

2. Kliknite na Dávky.

3. Vyberte dávku, ktorú chcete vybaviť.

4. Kliknutím na tlačidlo v časti Ďalší krok spustíte predvolený pracovný postup vybavenia. Svoj pracovný postup môžete kedykoľvek prispôsobiť alebo môžete ku krokom vo svojom pracovnom postupe pristupovať priamo kliknutím na Vybaviť a vytlačiť. Po spustení kroku sa zobrazí panel postupu, na ktorom môžete sledovať jednotlivé kroky a otvárať dokumenty pripravené na tlač.

5. V určitom bode pracovného postupu budete Kupovať a tlačiť štítky. Dokončením tohto kroku sa všetky objednávky v dávke nastavia na stav Vybavené a vytlačia sa štítky tak, ako ste ich nakonfigurovali v pracovnom postupe dávky.

6. Prejdite krokmi v pracovnom postupe dávky až do posledného kroku, Zatvoriť dávku. Dokončením tohto kroku sa stav dávky zmení z Otvorené na Zatvorené a zabráni sa akýmkoľvek ďalším úpravám.

Prispôsobenie pracovného postupu dávky

Dávky majú prispôsobiteľný pracovný postup, aby vyhovovali vášmu procesu vybavovania. Kroky môžete pridávať alebo meniť ich poradie. Kroky sa skladajú zo série úloh, ktoré sa vykonávajú spoločne. Tieto kroky sa postupne zobrazujú v dávke ako Ďalšia akcia. Môžete k nim tiež kedykoľvek pristupovať pomocou tlačidla Vybaviť a vytlačiť.

Pracovné postupy dávky majú tieto predvolené kroky:

• Otvoriť dávku.
• Kúpiť a vytlačiť štítky. Tento krok zahŕňa dve úlohy:
  • Kúpiť a vytlačiť prepravný štítok.
  • Vytlačiť dodací list.
• Zatvoriť dávku.

Postup:

1. V dávke kliknite na Ďalšie akcie.
2. Kliknite na Spravovať pracovný postup dávky.
3. Voliteľné: V sekcii Pridať ďalšie úlohy tlače kliknite na Inštalovať, čím nainštalujete aplikáciu Shopify Order Printer. Táto aplikácia umožňuje prispôsobovať a tlačiť pick listy.
4. Pridajte svoje úlohy vybavovania do krokov. Úlohy v rámci kroku sa po spustení vykonajú súčasne. Kroky môžete spúšťať postupne kliknutím na tlačidlo v sekcii Ďalšia akcia , alebo kedykoľvek kliknutím na Vybaviť a vytlačiť vo vašej dávke. Môžete pridať tieto úlohy:
   • Kúpiť a vytlačiť prepravný štítok
   • Vytlačiť dodací list
   • Vytlačiť colný formulár (podľa potreby). Ak posielate tovar do zahraničia, odporúčame pridať túto úlohu. Táto úloha vytlačí colné formuláre len vtedy, ak sú pre dané vybavenie k dispozícii. Pridajte túto úlohu spolu s krokmi na tlač prepravných štítkov alebo po nich.
   • Vytlačiť pick list (vyžaduje sa Shopify Order Printer).
5. Voliteľné: Ak váš krok zahŕňa úlohy tlače, dokumenty sa vygenerujú v jednom súbore. Dokumenty môžete zoradiť a zmeniť veľkosť papiera kliknutím na Možnosti tlače v danom kroku.
6. Voliteľné: Ak chcete premenovať krok, kliknite na šípku vedľa názvu kroku a potom kliknite na Premenovať. Zadaný názov sa zobrazí na tlačidle v sekcii Ďalší krok vo vašich dávkach a v krokoch v časti Vybaviť a vytlačiť.
7. Voliteľné: Ak chcete zmeniť poradie krokov v pracovnom postupe dávky, kliknite na číslo kroku a potiahnite ho na požadované miesto.
8. Voliteľné: Ak chcete odstrániť krok, kliknite na šípku vedľa názvu kroku a potom kliknite na Odstrániť.
9. Voliteľné: Ak chcete odstrániť úlohu z kroku, umiestnite kurzor myši na úlohu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na X. Ak je v kroku len jedna úloha, nemôžete ju odstrániť.
10. Kliknite na Uložiť.