Izpolnjevanje naročil v serijah

Organizacija naročil v serije pomaga pospešiti izpolnitev naročil, tako da v skupine združi do 250 izpolnitev glede na merila, kot sta vrsta izdelka ali destinacija dostave. To omogoča komisioniranje, pakiranje, nakup etiket in tiskanje dokumentov na način, ki je v skladu z vašim potekom dela.

Ustvari serijo

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Izberite naročila za dodajanje v serijo. Naročila, ki jih želite dodati v serijo, lahko izberete s filtriranjem in množično izbiro.

3. Kliknite Dodaj v serijo in nato Nova serija.

Ko je serija ustvarjena, lahko upravljate njene podrobnosti.

Upravljanje serije

Če želite upravljati serijo, pojdite na stran Naročila, kliknite Serije in nato izberite serijo, ki jo želite upravljati. Serije so prikazane glede na čas ustvarjanja od najnovejše do najstarejše, zato kliknite Vse serije, če vaša serija ni prikazana v spustnem meniju.

V seriji lahko naredite naslednje spremembe:

• Če želite dodati ime serije, kliknite Več dejanj in nato Uredi ime. Vnesite ime za serijo in kliknite Shrani.
• Če želite odstraniti izpolnitev iz serije, premaknite kazalec miške na naročilo, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite X.
• Če želite dodati izpolnitve v serijo, pojdite na stran Naročila in naredite naslednje:
  1. Izberite naročila, ki jih želite dodati, in nato kliknite Dodaj v serijo.
  2. Kliknite Izberi serijo in nato izberite serijo, v katero želite dodati naročila.
  3. Kliknite Dodaj v serijo.
• Če želite dodati komentar za serijo, vnesite svoj komentar v razdelku Časovnica in kliknite Objavi.

Izpolnjevanje serijskih naročil

1. V skrbniku Shopify pojdite v razdelek Naročila.

2. Kliknite Serije.

3. Izberite serijo, ki jo želite izpolniti.

4. Kliknite gumb v razdelku Naslednji korak, da začnete privzeti potek dela izpolnitve. Kadar koli lahko prilagodite svoj potek dela ali pa neposredno dostopate do korakov v poteku dela s klikom možnosti Izpolni in natisni. Ko začnete korak, se prikaže plošča napredka, kjer lahko sledite vsakemu koraku in odprete dokumente, ko so pripravljeni za tiskanje.

5. V določeni točki poteka dela boste izbrali možnost Kupite in natisnite etikete. Z dokončanjem tega koraka se status vseh naročil v vaši seriji nastavi na Izpolnjeno in natisnejo se etikete, kot ste jih konfigurirali v poteku dela serije.

6. Nadaljujte s koraki v poteku dela serije do zadnjega koraka, Zapri serijo. Ko dokončate ta korak, se status serije spremeni iz Odprto v Zaprto in s tem se prepreči vsako nadaljnje urejanje.

Prilagodi potek dela serije

Serije imajo prilagodljiv potek dela, ki ustreza vašemu postopku izpolnitve. Korake lahko dodate ali prerazporedite. Koraki so sestavljeni iz niza opravil, ki se izvajajo skupaj. Ti koraki se v vaši seriji po vrsti prikažejo kot Naslednje dejanje. Kadar koli do njih lahko dostopate tudi prek gumba Izpolni in natisni.

Poteki dela serije imajo naslednje privzete korake:

• Odpri serijo.
• Kupi in natisni etikete. Ta korak vključuje dve opravili:
  • Kupi in natisni poštno oznako.
  • Natisni pakirni list.
• Zapri serijo.

Koraki:

1. V seriji kliknite Več dejanj.
2. Kliknite Upravljaj potek dela serije.
3. Izbirno: V razdelku Dodaj več opravil tiskanja kliknite Namesti, da namestite aplikacijo Shopify Order Printer. Ta aplikacija omogoča prilagajanje in tiskanje izbirnih seznamov.
4. Opravila izpolnitve dodajte v korake. Ko se sprožijo, se opravila znotraj koraka izvedejo hkrati. Korake lahko sprožite po vrstnem redu s klikom gumba v razdelku Naslednje dejanje ali pa kadar koli s klikom možnosti Izpolni in natisni v seriji. Dodate lahko naslednja opravila:
   • Kupi in natisni poštno oznako
   • Natisni pakirni list
   • Natisni carinski obrazec (po potrebi). Če pošiljate mednarodno, priporočamo, da vključite to opravilo. To opravilo natisne carinske obrazce le, če so na voljo za izpolnitev. To opravilo dodajte skupaj s koraki, ki tiskajo poštne oznake, ali za njimi.
   • Natisni izbirni seznam (potrebna je aplikacija Shopify Order Printer).
5. Izbirno: Če korak vključuje opravila tiskanja, se dokumenti ustvarijo v eni datoteki. Dokumente lahko zberete in spremenite velikost papirja tako, da v koraku kliknete Možnosti tiskanja.
6. Izbirno: Če želite preimenovati korak, kliknite puščico poleg imena koraka in nato kliknite Preimenuj. Vneseno ime se prikaže na gumbu v razdelku Naslednji korak v vaših serijah in v korakih v možnosti Izpolni in natisni.
7. Izbirno: Za prerazporejanje korakov v poteku dela serije kliknite številko koraka in jo povlecite na želeno mesto.
8. Izbirno: Če želite izbrisati korak, kliknite puščico poleg imena koraka in nato kliknite Izbriši.
9. Izbirno: Za odstranitev opravila iz koraka pomaknite kazalec miške na opravilo, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite X. Opravila ne morete odstraniti, če je v koraku samo eno opravilo.
10. Kliknite Shrani.