Odpiranje ali urejanje datoteke CSV

V tem razdelku so na voljo nekatera splošna navodila za uporabo datotek CSV. Za več informacij o uporabi datotek CSV z izdelki preberite poglavje Uvažanje in izvažanje izdelkov. Če želite izvedeti več o uporabi datotek CSV z zalogo, preberite poglavje Izvažanje ali uvažanje zaloge z datoteko CSV.

Datoteke CSV

CSV pomeni z vejico ločene vrednosti (comma-separated values) in je format datoteke (.csv) za preglednice. Datoteke CSV lahko uporabite za uvoz in izvoz izdelkov, strank, inventarja, uporabnikov skrbniške plošče in sistema POS, naročil (samo izvoz) ter popustov (samo izvoz).

Uporabne so lahko v številnih situacijah, na primer, ko prehajate na Shopify z druge platforme za e-trgovino, ko morate uvoziti seznam računov strank ali pa ko želite naložiti izdelke s pomočjo preglednice.

Datoteke CSV so morda na prvi pogled videti zahtevne, vendar se boste potem, ko boste razumeli njihov format in način delovanja, morda odločili za njihovo uporabo pri različnih opravilih.

Vaše datoteke CSV morajo uporabljati kodiranje UTF-8.

V datoteki CSV vsak vnos predstavlja celico v preglednici, vsaka vrstica datoteke predstavlja novo vrstico preglednice in vsaka vejica določa, kje se konča en vnos ter začne drugi.

Na primer, vnosi v tej datoteki CSV s strankami:

so v programu za preglednice prikazani takole:

Uvoz datotek CSV v Google Sheets

Ko izvozite datoteko CSV iz skrbnika Shopify, se na vašem računalniku odpre kot datoteka .csv v privzetem urejevalniku besedila. Lahko uporabite tudi drug urejevalnik besedila, vendar priporočamo, da za ogled in urejanje datotek CSV raje uporabite program za preglednice.

Koraki:

1. Prijavite se v svoj Google Račun.
2. Na strani Google Sheets kliknite Prazno v razdelku Začni novo preglednico.
3. Na strani Neimenovana preglednica pojdite na Datoteka > Uvozi ...:

   

4. Poiščite in izberite datoteko CSV, ki jo želite urediti.
5. V pogovornem oknu Uvozi datoteko izberite želene možnosti v razdelkih Dejanje pri uvozu, Znak ločila in Pretvori besedilo v številke in datume.
6. Kliknite Uvozi.

Ko je datoteka CSV uvožena, jo lahko uredite. Ko končate, jo lahko izvozite iz Google Sheets kot datoteko .csv.

Izvoz datotek CSV s programom Google Sheets

Ko končate z ogledom ali urejanjem datoteke CSV v Google Sheets, jo lahko izvozite na svoj računalnik kot datoteko .csv. Če želite izvoziti datoteko CSV, na strani preglednice z datoteko CSV pojdite na Datoteka > Prenesi > Vrednosti, ločene z vejico (.csv, trenutni list). Vaša datoteka CSV se izvozi v mapo s prenosi.

Uporaba urejevalnika besedil za urejanje datoteke CSV

Če nimate programa za preglednice, lahko datoteke CSV urejate z urejevalnikom besedil.

Večina računalnikov ima urejevalnike besedil, ki lahko odprejo datoteke CSV. Za urejanje in odpravljanje napak v datoteki CSV lahko uporabite tudi programe, kot sta Visual Studio Code ali Sublime Text.

Pri oblikovanju datoteke CSV v urejevalniku besedil upoštevajte naslednje:

• Glave stolpcev morajo biti ločene z vejicami (na primer First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Seznam oznak mora biti zavit v narekovaje (na primer "tag1,tag2,tag3").
• Pri oznakah velikost črk ni pomembna.
• Različni zapisi morajo biti ločeni s prelomi vrstic.

Napredno: uvoz izdelkov CSV z obvezno dostavo in obdavčljivimi različicami

Če morate urediti nastavitve za veliko število izdelkov, boste morda želeli izvesti množično posodobitev. V ta namen izvozite izdelke, ki jih želite posodobiti, v obliki datoteke .csv in nato uredite stolpce, prikazane v tabeli:

Ko končate z urejanjem datoteke .csv, jo uvozite v svojo trgovino. Prepričajte se, da označite možnost Zamenjaj vse trenutne izdelke, ki imajo enak identifikator.