Upravljanje poslovnih subjektov

Z rastjo vašega podjetja se lahko spremeni tudi njegova poslovna struktura. Ko se vaše podjetje spremeni, morate posodobiti podrobnosti podjetja, ki so potrebne za vašo vrsto poslovanja. Če na primer podjetje razširite na mednarodne trge, morate posredovati podatke za Shopify Payments za trge, na katere se širite.

Poslovne informacije o svoji trgovini lahko upravljate v razdelku Podrobnosti o podjetju na strani Nastavitve > Splošno v skrbniku Shopify. Če imate dostop do organizacij, lahko upravljate in dodajate nove poslovne subjekte na strani Organizacija v skrbniku Shopify.

Kaj morate upoštevati

Pri upravljanju poslovnih subjektov v skrbniku Shopify upoštevajte naslednje:

• V eni trgovini lahko prodajate izdelke več poslovnih subjektov. Več informacij o upravljanju mednarodnih trgov.
• Kateri podatki so zahtevani za vaš subjekt, je odvisno od države, v kateri posluje vaša trgovina. Oglejte si seznam zahtev za posamezno podprto državo za storitev Shopify Payments.
• Vsakič, ko uporabnik razkrije občutljive informacije v zvezi z vašim poslovnim subjektom, se to dejanje zabeleži v Dnevniku dejavnosti upravljanja uporabnikov na strani Uporabniki > Varnost v nastavitvah skrbnika Shopify. Več informacij o Dnevniku dejavnosti upravljanja uporabnikov.
• Pri prodaji s poslovnimi subjekti morate dodati nov trg za vsak subjekt.
• Podatki o poslovnem subjektu so poslani ocenjevalcem za preverjanje vašega podjetja.
• Za dodajanje novih poslovnih subjektov ali vnašanje sprememb bo morda potrebno dodatno preverjanje.
• Če vaša trgovina uporablja finančne storitve, kot so Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ali Shopify Credit, morate dezaktivirati vse finančne storitve, preden lahko spremenite svoj poslovni subjekt.
• Vaše uradno ime in poslovni naslov sta prikazana na vašem računu. Če sta na računu za Shopify navedena pravilno ime in naslov, boste storitve Shopify morda lahko uveljavljali kot poslovni strošek.

Zahteve glede dovoljenj uporabnikov

Naslednji uporabniki si lahko ogledajo in upravljajo poslovne subjekte:

• Lastnik organizacije
• Uporabniki z vlogo organizacije Skrbnik organizacije
• Uporabniki, katerih vloge vključujejo dovoljenja za ogled in upravljanje poslovnih subjektov

Če vaša trgovina uporablja finančne storitve, kot so Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ali Shopify Credit, morate dezaktivirati vse finančne storitve, preden lahko v skrbniku Shopify spremenite državo svoje trgovine. Shopify Payments lahko dezaktivira samo lastnik trgovine.

Dodajanje poslovnega subjekta

Nov poslovni subjekt lahko v skrbniku Shopify dodate v razdelku Nastavitve > Splošno > Podrobnosti podjetja oziroma v razdelku Nastavitve > Organizacija, če ste del organizacije. Vključiti morate državo, v kateri posluje vaše podjetje, in navesti, kako je podjetje registrirano.

Katere podatke morate dodati svojemu poslovnemu subjektu, je odvisno od naslednjih dejavnikov:

• Države poslovanja
• Ali prodajate kot posameznik ali imate registrirano podjetje
• Če je vaše podjetje registrirano, od vrste dejavnosti, ki jo opravljate

Ko ustvarite poslovni subjekt, ga lahko uredite in dodate podrobnosti, kot so osebe in zahtevana dokumentacija za vašo vrsto podjetja.

Dodajanje poslovnega subjekta v skrbniku Shopify

Dodajte poslovni subjekt iz svoje organizacije Shopify

Upravljanje poslovnih subjektov

Ustrezni uporabniki si lahko poslovne subjekte vaše organizacije ogledajo in jih upravljajo v skrbniku Shopify na strani Nastavitve > Organizacija. Poslovne subjekte trgovine si lahko ogledate in jih upravljate pod Nastavitve > Splošno v razdelku Podrobnosti podjetja.

Vaš poslovni subjekt mora vsebovati naslednje podatke:

• Državo poslovanja
• Vrsto dejavnosti podjetja
• Podrobnosti podjetja, kot sta ime in naslov registriranega podjetja
• Katere koli posameznike, ki so končni lastniki ali nadzorniki podjetja
• Spremno dokumentacijo, vključno z uradnimi osebnimi dokumenti, za podjetje in s podjetjem povezane posameznike

Podatki, ki jih dodate svojemu poslovnemu subjektu v skrbniku Shopify, se morajo natančno ujemati z vašo pravno dokumentacijo in identifikacijo. Če je na primer v vaši spremni dokumentaciji navedeno ime podjetja »Example123 Limited«, v obrazec vnesite Example123 Limited.

Urejanje poslovnega subjekta

Na strani s podrobnostmi lahko uredite katerega koli od naslednjih podatkov obstoječega poslovnega subjekta:

• Podrobnosti podjetja, kot sta naslov ali vzdevek
• Osebe, povezane z vašim podjetjem
• Uradni identifikatorji
• Spremna dokumentacija

Vrste podjetja, države ali osebe, povezane z entitetami za samostojno poslovanje in samostojne podjetnike, ne morete spremeniti. S temi spremembami se ustvari nov poslovni subjekt, kar privede do več davčnih obrazcev in lahko zahteva dodatno preverjanje. Če se je vaše podjetje spremenilo, na primer iz samostojnega podjetnika v zasebno družbo, namesto tega dodajte novo podjetje in nato nastavite nov poslovni subjekt v vseh trgovinah, ki jih želite posodobiti.

Subjekt je lahko dodeljen več trgovinam. Spremembe subjekta vplivajo na vse trgovine, ki jim je dodeljen ta subjekt.

Urejanje države poslovanja

Naslov trgovine določa njeno lokacijo. Sprememba države trgovine ustvari novo pravno osebo in lahko vpliva na naslednje:

• Vašo naročnino in valuto obračuna.
• Lokalni jezik in valuto vaše trgovine.
• Vaše davčne in carinske obveznosti.
• Razpoložljivost dostave.
• Vaš dostop do izdelkov in storitev Shopify.

Glede na pogoje storitve Shopify morate vzdrževati točno lokacijo na podlagi svoje trenutne sodne pristojnosti. Naslov vaše trgovine se posodobi tako, da se ujema z naslovom in državo vaše nove pravne osebe.

Če vaša trgovina uporablja finančne storitve, kot so Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ali Shopify Credit, morate deaktivirati vse finančne storitve, preden lahko v skrbniku Shopify spremenite državo trgovine.

Arhiviranje poslovnega subjekta

Poslovni subjekt lahko arhivirate v nastavitvah razdelka Organizacija. Arhivirani subjekti so samo za branje in jih ni mogoče uporabljati za trgovine, trge, plačila ali druge storitve Shopify, kot sta Shopify Balance ali Shopify Capital. Ne morete arhivirati poslovnega subjekta, ki ga trenutno uporabljajo trgovine, ali če imate izplačilo na čakanju.

Poslovni subjekt lahko kadar koli znova aktivirate v pogledu Arhivirano na seznamu poslovnih subjektov.

1. V skrbniku Shopify odprite Nastavitve > Organizacija.

2. V razdelku Poslovni subjekti kliknite ime podjetja, ki ga želite arhivirati.

3. Kliknite Arhiviraj.

4. V pogovornem oknu Arhiviranje poslovnega subjekta kliknite Arhiviraj.

Če želite preklicati arhiviranje arhiviranega poslovnega subjekta, kliknite ime podjetja in nato kliknite Dejanja > Prekliči arhiviranje.

Nastavitev privzetega poslovnega subjekta trgovine

Privzeto pravno osebo za trgovino lahko nastavite na strani Nastavitve > Splošno v skrbniku Shopify.

Če vaša trgovina uporablja finančne storitve, kot so Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital ali Shopify Credit, morate deaktivirati vse finančne storitve, preden lahko v skrbniku Shopify zamenjate poslovni subjekt. Samo lastnik trgovine lahko deaktivira Shopify Payments.

1. V skrbniku Shopify pojdite na Nastavitve > Splošno.

2. V razdelku Podrobnosti podjetja kliknite ….

3. Kliknite Zamenjaj.

4. V pogovornem oknu Zamenjaj podrobnosti podjetja na spustnem meniju izberite pravno osebo.

5. Kliknite Nadaljuj.

Upravljanje oseb

Če vaše podjetje ni samostojno podjetje, dodajte vse posameznike, ki so končni lastniki ali nadzorniki podjetja, vključno z naslednjimi vrstami oseb:

• Zastopnik računa: Dodelite enega zastopnika računa, ki je preverjena oseba s pooblastilom za sprejemanje finančnih odločitev za vaše podjetje. Ta oseba je lahko lastnik, vodja ali direktor podjetja.
• Lastniki kapitala: Dodajte vse lastnike s 25 % ali več lastniškega deleža.
• Direktorji podjetja.

Osebe, povezane z vašim podjetjem, lahko pregledujete in upravljate v razdelku Osebe znotraj pravne osebe.

Če je vaša vrsta podjetja Individualno podjetje ali Samostojni podjetnik, je kot zastopnik računa privzeto dodeljen lastnik podjetja. Razdelek Osebe v skrbniku Shopify za ti vrsti podjetij ni prikazan. Svoje osebne informacije lahko namesto tega upravljate v razdelku Podrobnosti podjetja na strani s podrobnostmi pravne osebe.

Podrobnosti o razmerju do podjetja

Ko v poslovni subjekt dodate osebo, morate dodati njene osebne informacije, kot so ime in datum rojstva, kontaktni podatki in naslov stalnega prebivališča. Določiti morate tudi razmerje te osebe do podjetja. Za vsako osebo lahko izberete eno ali več naslednjih vlog:

• Zastopnik računa
  • Za en subjekt lahko dodate samo enega zastopnika računa.
• Vodstveni delavec
• Direktor
• Lastnik kapitala
  • Če izberete možnost Lastnik kapitala, vnesite Odstotek lastništva. Skupni odstotek lastništva vseh oseb v subjektu ne sme presegati 100 odstotkov.

Dodajanje osebe v poslovni subjekt

Poslovnemu subjektu lahko dodate novo osebo ali pa izberete obstoječo osebo iz drugega poslovnega subjekta v svoji organizaciji. Na strani s podrobnostmi o poslovnem subjektu lahko upravljate podatke za stik osebe, njeno razmerje s podjetjem in podporno dokumentacijo.

Koraki:

Osebe so lahko povezane z več pravnimi osebami. Spremembe, ki veljajo za določeno osebo, vplivajo na vse pravne osebe, s katerimi je ta povezana.

Odstranjevanje osebe

Če oseba nima več nadzora nad vašim podjetjem, jo lahko odstranite iz poslovnega subjekta.

Koraki:

Vsak poslovni subjekt mora imeti enega predstavnika računa. Če odstranite osebo, ki je bila dodeljena kot predstavnik računa, morate dodeliti novega.

Upravljanje uradnih identifikacijskih oznak

Državna identifikacija je morda zahtevana tako za vaše podjetje kot za osebe v vašem podjetju.

Zahtevana identifikacija in sprejete vrste identifikacije so odvisne od države, kjer se nahaja vaša trgovina, in vrste vašega podjetja. Na voljo je več informacij o splošnih zahtevah ter zahtevah glede informacij za posamezne države za Shopify Payments.

Ko izberete državo in vrsto državne oznake, vnesite identifikacijsko številko v polje, ki ustreza zahtevam za vašo izbiro.

Dodaj uradno identifikacijo

Ko vneste identifikacijsko številko, je ta privzeto skrita. Številko si lahko ogledajo samo upravičeni uporabniki.

Koraki:

Uredi uradno identifikacijo

Samo upravičeni uporabniki lahko posodobijo obstoječo državno identifikacijo za vašo pravno osebo ali osebe v njej, kot je na primer identifikacijska številka.

Koraki:

Izbriši uradno identifikacijo

Samo upravičeni uporabniki lahko izbrišejo državno identifikacijo za vašo pravno osebo ali fizično osebo, ki ni več potrebna.

Koraki:

Če iz poslovnega subjekta izbrišete uradno identifikacijsko oznako, ta po tem, ko zapustite stran, ne bo več prikazana. Če jo želite obnoviti, izberite Prikaži izbirna polja, kliknite Dodaj podatke o podjetju ali Dodaj dodatne podatke in nato izberite vrsto uradne identifikacijske oznake, ki jo želite dodati.

Upravljanje dokumentov

Dokumentacija je zahtevana tako za vaše podjetje kot tudi za osebe v njem. Potrebna in sprejeta dokumentacija sta odvisni od države, v kateri posluje vaše podjetje, in vrste vašega podjetja. Na voljo je več informacij o splošnih in državno specifičnih zahtevah glede informacij za Shopify Payments.

Ko naložite dokument, ga lahko zamenjate ali izbrišete.

Dodaj dokument

Nekatere vrste dokumentacije, na primer vozniško dovoljenje, imajo sprednjo in zadnjo stran. Ko izberete vrsto dokumenta, boste pozvani, da naložite en dokument ali pa sprednjo in zadnjo stran dokumenta.

Če si želite ogledati dokumente, ki ste jih naložili, pojdite v razdelek Dokumenti na strani s podrobnostmi subjekta ali osebe. Če želite pregledati datoteko dokumenta, kliknite povezavo do datoteke.

Koraki:

Izbriši dokument

Dokument, ki ni več potreben za vaš poslovni subjekt ali osebo oziroma ste ga zamenjali s posodobljeno dokumentacijo, lahko izbrišete.

Koraki:

Ogled podrobnosti uradne identifikacije in dokumentacije

Identifikacijska številka je privzeto skrita. Upravičeni uporabniki lahko začasno razkrijejo identifikacijsko številko.

Ko zapustite stran, zaprete zavihek brskalnika ali zaprete aplikacijo Shopify, se identifikacijska številka znova skrije.

Vsakič, ko uporabnik razkrije občutljive informacije v zvezi z vašim poslovnim subjektom, se to dejanje zabeleži v Dnevniku dejavnosti upravljanja uporabnikov na strani Uporabniki > Varnost v nastavitvah skrbnika Shopify. Več informacij o Dnevniku dejavnosti upravljanja uporabnikov.

Koraki: