Pomoč
Prijava

Prenašanje osebja starejše različice (legacy) POS iz kanala Prodajno mesto (paket Shopify Plus)

Če je vaša organizacija v paketu Shopify Plus, se vaše obstoječe osebje za Shopify prodajno mesto prenaša iz kanala Prodajno mesto v razdelek Nastavitve > Uporabniki v vašem skrbniku Shopify.

Prenašanje se uvaja postopoma, zato pri vaši organizaciji morda še ni končano. Ko je prenašanje za vašo trgovino dokončano, se v nastavitvi Osebje vašega kanala Prodajno mesto prikaže pasica. Pasica vas usmeri na nove nastavitve za upravljanje osebja.

Na tej strani

Upravljanje uporabnikov po prenosu iz kanala Prodajno mesto

Po končanem prenašanju v vaši organizaciji se definicije vlog prodajnega mesta upravljajo na ravni organizacije, kar vam pomaga uskladiti dovoljenja med trgovinami v organizaciji. Morda boste opazili, da so imena trgovin dodana nazivom vlog, vendar vse vaše obstoječe dodelitve v trgovinah ostajajo enake.

Glede na vašo trenutno nastavitev boste po končanem prenašanju morda morali izvesti enega ali več od naslednjih ukrepov:

  • Uporabniki samo za aplikacijo POS, ki niso imeli dodeljenih vlog ali dovoljenj, so morda deaktivirani. Te uporabnike lahko kadar koli znova aktivirate tako, da pregledate seznam osebja ter jim dodelite vloge in dovoljenja. Več informacij o ponovnem aktiviranju uporabnika.
  • Uporabniki potrebujejo dovoljenja na ravni organizacije, ki vključujejo upravljanje vlog prodajnega mesta. Ta dejanja lahko na primer izvajajo uporabniki z vlogo Skrbnik prodajnega mesta organizacije. Uporabniki z vlogo Skrbnik uporabnikov prodajnega mesta lahko osebju še vedno dodeljujejo in odvzemajo vloge prodajnega mesta, ne morejo pa ustvarjati, urejati ali brisati definicij vlog. Več informacij o dodeljevanju vlog.
  • Morda imate podvojene zapise uporabnikov, ki si delijo isto ime in priimek. Podvojeni zapisi vaši ekipi ne preprečujejo uporabe storitve Shopify prodajno mesto, vendar lahko začasno ustavite, odstranite ali izbrišete uporabnike, ki jih ne potrebujete. Več informacij o odstranjevanju uporabnikov. Če odstranite uporabnika iz svoje organizacije, se v poročilih ohrani zgodovina pripisovanja prodaje za tega uporabnika.

Ravnanje s podvojenimi vlogami

Če imajo nekatere vaše vloge prodajnega mesta v več trgovinah isto ime, vendar različne nize dovoljenj, lahko pri prenašanju nastanejo podvojene vloge, kot so Associate 1, Associate 2 in Associate 3.

Če želite počistiti podvojene vloge, v skrbniku Shopify odprite Nastavitve > Uporabniki > Vloge. Ustvarite lahko vlogo z ustreznimi dovoljenji, vanjo dodelite uporabnike in nato izbrišete dvojnike, ki jih ne potrebujete več.

1. korak: Ustvarite ali preimenujte vlogo

Vlogo z imenom in dovoljenji, ki jih želite za uporabnike, lahko nastavite na strani Nastavitve > Uporabniki > Vloge v skrbniku Shopify.

Uporabite lahko enega od naslednjih načinov:

  • Ustvarite novo vlogo s kategorijo vloge prodajnega mesta in naborom dovoljenj, ki ga želite dodeliti uporabnikom.
  • Uredite obstoječo vlogo, da preimenujete dvojnik, na primer Sodelavec 1 v Sodelavec. Uporabniki, ki že imajo to vlogo, obdržijo svojo dodelitev in dovoljenja. Tej vlogi lahko dodelite tudi druge uporabnike.

2. korak: Dodelite uporabnike k vlogi

Ko nastavite vlogo z ustreznimi dovoljenji, lahko uporabnike množično dodelite k vlogi na strani Nastavitve > Uporabniki v skrbniku Shopify.

Koraki:

  1. V skrbniku Shopify pojdite v Nastavitve > Uporabniki.

  2. Kliknite ikono FiltrirajIskanje.

  3. Kliknite Dodaj filter +, kliknite Vloga prodajnega mesta in nato vnesite ime podvojene vloge za to skupino uporabnikov.

  4. Na seznamu Uporabniki izberite potrditvena polja za uporabnike, ki jih želite znova dodeliti, ali izberite vse uporabnike. Če izberete vse uporabnike, bo na filtriranem seznamu izbranih samo prvih 25 uporabnikov.

  5. Kliknite Dodeli vlogo.

  6. V spustnem meniju izberite vlogo, ki jo želite dodeliti tem uporabnikom, in nato kliknite Nadaljuj.

  7. Izberite trgovine, do katerih naj imajo uporabniki dostop.

  8. Kliknite Končano.

3. korak: Izbrišite podvojene vloge

Ko so uporabniki dodeljeni k vlogi, lahko na strani Nastavitve > Uporabniki > Vloge v skrbniku Shopify izbrišete podvojene vloge, ki jih ne potrebujete več. Uporabnike dodelite k novi vlogi, preden izbrišete podvojeno vlogo.

Z izbrisom vloge uporabnikom odvzamete vlogo in dodelitev vlog.