Batchdistribution av ordrar

Att organisera dina ordrar i batcher påskyndar orderdistributionen genom att gruppera upp till 250 distributioner baserat på kriterier som produkttyp eller leveransdestination. Det här gör att du kan plocka, packa, köpa etiketter och skriva ut dokument på ett sätt som passar ditt arbetsflöde.

Skapa en batch

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Välj de ordrar som ska läggas till i en batch. Du kan välja de ordrar som du vill lägga till i batchen genom att filtrera och massvälja dem.

3. Klicka på Lägg till i batch och klicka sedan på Ny batch.

När din batch har skapats kan du hantera dess uppgifter.

Hantera en batch

För att hantera en batch, gå till sidan Ordrar, klicka på Batcher och klicka sedan på den batch du vill hantera. Batcher visas med den senast skapade först, så om din batch inte visas i rullgardinsmenyn klickar du på Alla batcher.

Du kan göra följande ändringar i en batch:

• Om du vill lägga till ett namn för batchen klickar du på Fler åtgärder och sedan på Redigera namn. Ange namnet på din batch och klicka sedan på Spara.
• Om du vill ta bort en distribution från din batch håller du muspekaren över den order du vill ta bort och klickar sedan på X.
• För att lägga till distributioner i din batch, gå till sidan Ordrar och gör följande:
  1. Välj de ordrar du vill lägga till och klicka sedan på Lägg till i batch.
  2. Klicka på Välj batch och välj sedan den batch som ordrarna ska läggas till i.
  3. Klicka på Lägg till i batch.
• Om du vill lämna en kommentar om batchen anger du din kommentar i avsnittet Tidslinje och klickar sedan på Publicera.

Distribuera batchordrar

1. Gå till Ordrar från din Shopify-admin.

2. Klicka på Batcher.

3. Välj den batch som du vill distribuera.

4. Klicka på knappen i avsnittet Nästa steg för att påbörja standardarbetsflödet för distribution. Du kan anpassa ditt arbetsflöde när som helst, eller komma åt stegen i ditt arbetsflöde direkt genom att klicka på Distribuera och skriv ut. När du påbörjar ett steg visas en förloppspanel där du kan spåra varje steg och öppna dokument när de är redo att skrivas ut.

5. Vid något tillfälle i ditt arbetsflöde kommer du till steget Köp och skriv ut etiketter. När du slutför det här steget ställs alla ordrar i din batch in på statusen Distribuerad och etiketterna skrivs ut så som du har konfigurerat dem i ditt batcharbetsflöde.

6. Fortsätt genom stegen i ditt batcharbetsflöde till det sista steget, Stäng batch. När du slutför det här steget ändras batchens status från Öppen till Stängd och förhindrar ytterligare redigering.

Anpassa batcharbetsflöde

Batcher har ett anpassningsbart arbetsflöde som matchar din distributionsprocess. Du kan lägga till eller ändra ordning på steg. Stegen består av en serie uppgifter som utförs tillsammans. Dessa steg visas i din batch som Nästa åtgärd, i ordningsföljd. De kan även nås när som helst från knappen Distribuera och skriv ut.

Batcharbetsflöden har följande standardsteg:

• Öppna batch.
• Köp och skriv ut etiketter. Det här steget innehåller två uppgifter:
  • Köp och skriv ut fraktsedel.
  • Skriv ut följesedel.
• Stäng batch.

Steg:

1. Klicka på Fler åtgärder från din batch.
2. Klicka på Hantera batcharbetsflöde.
3. Valfritt: I avsnittet Lägg till fler utskriftsuppgifter klickar du på Installera för att installera Shopify Order Printer-appen. Med den här appen kan du anpassa och skriva ut plocklistor.
4. Lägg till dina distributionsuppgifter i steg. Uppgifter inom ett steg utförs samtidigt när de utlöses. Steg kan utlösas i ordningsföljd genom att klicka på knappen i Nästa åtgärd avsnittet, eller när som helst genom att klicka på Distribuera och skriv ut i din batch. Du kan lägga till följande uppgifter:
   • Köp och skriv ut fraktsedel
   • Skriv ut följesedel
   • Skriv ut tullformulär (vid behov). Om du fraktar internationellt rekommenderas det att du inkluderar den här uppgiften. Den här uppgiften skriver bara ut tullformulär om de är tillgängliga för en distribution. Lägg till den här uppgiften tillsammans med eller efter de steg som skriver ut fraktsedlar.
   • Skriv ut plocklista (Shopify Order Printer krävs).
5. Valfritt: Om ditt steg innehåller utskriftsuppgifter genereras dokumenten i en fil. Du kan sortera dokumenten och ändra pappersstorleken genom att klicka på Utskriftsalternativ för ett steg.
6. Valfritt: Om du vill byta namn på ett steg klickar du på pilen bredvid stegets namn och sedan på Byt namn. Namnet du anger visas på knappen i avsnittet Nästa steg för dina batchar och i stegen i Distribuera och skriv ut.
7. Valfritt: Om du vill ändra ordning på stegen i ditt batcharbetsflöde klickar du på stegets nummer och drar det till önskad plats.
8. Valfritt: Om du vill radera ett steg klickar du på pilen bredvid stegets namn och sedan på Radera.
9. Valfritt: Om du vill ta bort en uppgift från ett steg håller du muspekaren över uppgiften du vill ta bort och klickar sedan på X. Du kan inte ta bort en uppgift om det bara finns en uppgift i steget.
10. Klicka på Spara.