Konfigurera personalaviseringar

Du kan skapa och redigera e-postaviseringar för att meddela dig eller din personal när följande händelser inträffar i din Shopify admin:

• Ordersammanfattning för butik: En sammanfattning av butikens ordrar, försäljning och topprodukter under veckan. Skickas som standard varje måndag kl. 09.00 i din lokala tidszon. Du kan ange dag och tid i dina aviseringsinställningar, och du kan i stället ställa in den på dagligen och välja tid. Mottagare som har denna personalavisering aktiverad får aviseringen oavsett vilka order- eller platsbehörigheter de har.
• Ny order: Skickas när en kund lägger en order.
• Ny returförfrågan: Skickas när en kund begär en retur för en order.
• Försäljningstillskrivning avslutad: Skickas till mottagare av orderaviseringar när den tillskrivna personalen för en order redigeras.
• Nytt orderutkast: Skickas när en kund skickar in ett orderutkast. Skickas endast till butiksägaren.

Du behöver behörigheterna Ordrar och Hantera inställningar för att göra ändringar i orderaviseringar. Mer information om personalbehörigheter.

Lägg till en mottagare för personalaviseringar

När du har konfigurerat en personalavisering för en e-postadress kan du testa den genom att klicka på Skicka testavisering. Testaviseringen innehåller falsk order- och kundinformation.

Inaktivera eller återaktivera personalaviseringar

Du kan tillfälligt inaktivera personalaviseringar istället för att ta bort mottagaren. Du kan sedan återaktivera aviseringarna.

Steg:

1. Gå till Inställningar > Aviseringar från din Shopify admin.

2. Klicka på Personalaviseringar.

3. Klicka på &#8230 och gör sedan något av följande för att justera varje mottagares aviseringsinställningar:

   • Välj Inaktivera för att inaktivera aviseringen.
   • Välj Aktivera för att återaktivera aviseringen.

Redigera personalaviseringar som skickas till en mottagare

Du kan redigera en mottagare så att denne endast får vissa personalaviseringar.

Steg:

1. Gå till Inställningar > Aviseringar från din Shopify admin.

2. Klicka på Personalaviseringar.

3. Klicka på &#8230 och sedan på Redigera mottagare.

4. Markera eller avmarkera de personalaviseringar som du vill att mottagaren ska få.

5. Klicka på Spara.

Ta bort en mottagare av orderaviseringar till personal

Anpassa tidpunkt och frekvens för Ordersammanfattning för butik

Som standard är aviseringen Ordersammanfattning för butik inställd på att skickas varje vecka på måndagar kl. 09.00 i din lokala tid. Du kan uppdatera Ordersammanfattning för butik så att den skickas på en annan dag eller tid, och du kan även ställa in den på dagligen.

Steg:

1. Gå till Inställningar > Aviseringar från din Shopify admin.

2. Klicka på Personalaviseringar.

3. Klicka på Ordersammanfattning för butik.

4. I rullgardinsmenyn Frekvens väljer du antingen Varje vecka eller Dagligen.

5. Om du har valt Varje vecka väljer du dag i rullgardinsmenyn Veckodag.

6. I rullgardinsmenyn Tid väljer du tid.

7. Klicka på Spara.

Anpassa mall för ny order

Du kan anpassa din mall för ny order genom att redigera koden i e-postmallen.

Inkludera en länk till ordersidan

You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.

You can review details of this order in your shop admin at {{ shop.url }}/admin/orders/{{ id }}.

Hitta ordernummer eller order-ID

Du hittar order-ID:

Order {{ order_name }}

Detta returnerar något i stil med:

Order #1001

Inkludera särskilda anvisningar

Steg:

{% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}

{% unless note == blank %}
  Special instructions: {{ note }}
  {% endunless %}