Distribuera och ta emot lageröverföringar i Shopify kassasystem

Med lageröverföringar flyttar du produkter mellan dina butiksplatser. När du har skapat en överföring i din Shopify-admin tilldelas överföringen personal på två olika platser för samordning. Personal på ursprungsplatsen distribuerar överföringen i Shopify kassasystem och personal på destinationsplatsen tar emot den. Detta håller dina lagersaldon korrekta på alla platser och hjälper dig att undvika överförsäljning.

För att flytta lager stegvis kan du hantera flera leveranser.

På den här sidan

Krav för att distribuera och ta emot överföringar i Shopify kassasystem

Din Shopify-kassasystemsplats måste ha prenumerationen Shopify POS Pro för att personalen ska kunna distribuera och ta emot överföringar.

Att tänka på när du distribuerar och tar emot överföringar i Shopify kassasystem

Granska följande punkter innan du distribuerar och tar emot lageröverföringar i Shopify kassasystem:

Du kan inte skapa en överföring. Överföringar i Shopify kassasystem stöder endast distribution och mottagande. Läs mer om hur du skapar en lageröverföring i din Shopify-admin.
Du kan inte köpa eller skriva ut en fraktsedel.
Du kan inte skriva ut streckkodsetiketter när du tar emot inkommande lagervaror.

Steg 1: Distribuera utgående överföringar

När du har skapat en överföring i din Shopify-admin kan personalen på ursprungsplatsen distribuera den genom att plocka och packa artiklarna. När personalen skapar en leverans i kassasystemet kan de skanna artiklar med en streckkodsläsare eller ange antal manuellt. Denna process uppdaterar lagersaldona och meddelar destinationsplatsen om att artiklarna är på väg.

Steg:

I Shopify kassasystem trycker du på ikonen > Utgående överföringar.
Tryck på den överföring som du vill distribuera.
När du är redo att plocka och packa artiklarna trycker du på Skapa leverans.
Du kan lägga till artiklar i överföringen på följande sätt:
- Tryck på -ikonen för att skanna artiklar med streckkodsläsaren.
- Tryck på ikonerna + eller - för att manuellt lägga till eller ta bort artiklar eller ange antalet i fältet.
Tryck på Skicka leverans och sedan på Skicka.

Steg 2: Skriv ut en följesedel för en utgående överföring (valfritt)

När du har skapat en leverans i Shopify kassasystem kan du skriva ut en följesedel för leveransen. Följesedeln är en PDF som innehåller följande uppgifter:

Artiklar, med variantnamn och antal
Ursprungs- och destinationsplatser
Överföringsuppgifter, såsom referensnamn, datum, anteckningar och taggar

Formatet liknar en orderföljesedel, anpassad för överföringar.

Innan du skriver ut en följesedel från Shopify kassasystem bör du gå igenom följande krav:

Din plats har prenumerationen Shopify POS Pro.
Du använder Shopify kassasystem version 11.6 eller senare.
Du har en ansluten eller AirPrint-kompatibel skrivare.

Steg:

I Shopify kassasystem trycker du på ikonen > Utgående överföringar.
Tryck på överföringen som innehåller leveransen.
Tryck på Leveransuppgifter.
Tryck på Skriv ut följesedel.

Steg 3: Ta emot inkommande överföringar

När en överföring har distribuerats får personalen på destinationsplatsen ett meddelande om inkommande lagervaror. De kan granska leveransuppgifterna, verifiera de mottagna artiklarna och uppdatera lagersaldona. Du kan acceptera alla artiklar på en gång, granska leveranser individuellt eller räkna och acceptera artiklar en i taget.

Steg:

I Shopify kassasystem trycker du på Produkter > Inkommande överföringar.
Tryck på den överföring som du vill ta emot.
Välj ett av följande alternativ för att acceptera artiklarna:
- Tryck på Acceptera alla och sedan på Acceptera för att acceptera alla leveranser.
- Om du vill acceptera leveranser individuellt trycker du på den leverans du vill granska och sedan på Acceptera eller Granska artiklar för att granska enskilda artiklar.
- Skanna eller räkna antalet som ska accepteras och välj sedan Acceptera för att acceptera enskilda poster.