Öppna eller redigera en CSV-fil

I det här avsnittet får du allmän vägledning om hur du använder CSV-filer. Läs mer om hur du använder CSV-filer med produkter i Importera och exportera produkter. Läs mer om hur du använder CSV-filer med lager i Exportera eller importera lager med en CSV-fil.

CSV-filer

CSV står för comma-separated values (kommaseparerade värden), ett filformat (.csv) för kalkylark. Du kan använda CSV-filer för att importera och exportera produkter, kunder, lager, användare i adminpanelen och Kassasystemet, ordrar (endast export) samt rabatter (endast export).

De kan vara användbara i många situationer, till exempel när du byter till Shopify från en annan e-handelsplattform, behöver importera en lista med kundkonton eller vill ladda upp produkter med hjälp av ett kalkylark.

CSV-filer kan verka avskräckande till en början, men när du väl förstår deras format och hur de fungerar kan du komma att använda dem för en rad olika uppgifter.

Dina CSV-filer måste använda UTF-8-kodning.

I en CSV-fil representerar varje post en cell i ett kalkylark, varje rad representerar en ny rad och varje kommatecken indikerar var en post slutar och en annan börjar.

Till exempel posterna i den här CSV-filen för kunder:

visas på det här sättet i ett kalkylarksprogram:

Importera CSV-filer till Google Sheets

När du exporterar en CSV-fil från din Shopify admin öppnas den som en .csv-fil i datorns standardtextredigerare. Du kan även använda en alternativ textredigerare, men det rekommenderas att du istället använder ett kalkylarksprogram för att visa och redigera dina CSV-filer.

Steg:

1. Logga in på ditt Google-konto.
2. På sidan Google Sheets klickar du på Tom i avsnittet Starta ett nytt kalkylark.
3. Från sidan Namnlöst kalkylark går du till Arkiv > Importera...:

   

4. Leta reda på och välj den CSV-fil som du vill redigera.
5. I dialogrutan Importera fil väljer du önskade alternativ under avsnitten Importåtgärd, Avgränsartecken och Konvertera text till siffror och datum.
6. Klicka på Importera.

När CSV-filen har importerats kan du redigera den. När du är klar kan du exportera den från Google Sheets som en .csv-fil.

Exportera CSV-filer med Google Sheets

När du har visat eller redigerat din CSV-fil i Google Sheets kan du exportera den som en .csv-fil till din dator. Om du vill exportera CSV-filen går du från din CSV-kalkylarksida till Arkiv > Ladda ned > Kommaseparerade värden (.csv, aktuellt blad). Din CSV-fil exporteras till mappen Hämtade filer.

Använda en textredigerare för att redigera din CSV-fil

Om du inte har ett kalkylarksprogram kan du redigera CSV-filer med en textredigerare.

De flesta datorer har textredigerare som kan öppna CSV-filer. Du kan även använda ett program som Visual Studio Code eller Sublime Text för att redigera och felsöka din CSV-fil.

När du formaterar din CSV-fil i en textredigerare ska du tänka på följande:

• Kolumnrubriker måste separeras med kommatecken (till exempel First Name,Last Name,Email,Company,Address1).
• Listan med taggar måste omges av citattecken (till exempel "tag1,tag2,tag3").
• Taggar är inte skiftlägeskänsliga.
• Olika poster måste separeras med radbrytningar.

Avancerat: CSV-produktimporter med obligatorisk frakt och skattepliktiga varianter

Om du behöver redigera inställningarna för ett stort antal produkter kan du göra en massuppdatering. För detta exporterar du de produkter som behöver uppdateras som en .csv-fil och redigerar sedan de kolumner som visas i tabellen:

När du har redigerat klart din .csv-fil importerar du den till din butik. Se till att du markerar alternativet Ersätt alla befintliga produkter som har samma handle.