Hantera företagsenheter

När din verksamhet växer kan din företagsstruktur komma att ändras. När din verksamhet ändras måste du uppdatera den företagsinformation som krävs för din företagstyp. Om du till exempel expanderar din verksamhet till internationella marknader måste du ange information för Shopify Payments för de marknader du expanderar till.

Du kan hantera din butiks företagsinformation från avsnittet Företagsuppgifter på sidan Inställningar > Allmänt i din Shopify-admin. Om du har åtkomst till organisationer kan du hantera och lägga till nya företagsenheter från sidan Organisation i din Shopify-admin.

Att tänka på

Läs igenom följande punkter att tänka på när du hanterar företagsenheter från din Shopify-admin:

• Du kan sälja produkter från flera affärsenheter i en och samma butik. Läs mer om att hantera internationella marknader.
• Informationen som krävs för din enhet beror på det land som din butik är verksam i. Se listan över krav för varje land som stöds för Shopify Payments.
• Varje gång en användare visar känsliga uppgifter som är relaterade till din affärsenhet loggas åtgärden i aktivitetsloggen för användarhantering på sidan Användare > Säkerhet i inställningarna för din Shopify admin. Läs mer om aktivitetsloggen för användarhantering.
• När du säljer med affärsenheter måste du lägga till en ny marknad för varje enhet.
• Information om företagsenheten skickas till granskare för att verifiera ditt företag.
• Att lägga till nya företagsenheter eller göra ändringar kan kräva ytterligare verifiering.
• Om din butik använder finansiella tjänster som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, måste du inaktivera alla finansiella tjänster innan du kan byta företagsenhet.
• Ditt juridiska namn och din företagsadress visas på din faktura. Med rätt namn och adress på din Shopify-faktura kan du eventuellt göra avdrag för Shopify som en utgift.

Krav på användarbehörighet

Följande användare kan visa och hantera företagsenheter:

• Organisationsägaren
• Användare med organisationsrollen Organisationsadministratör
• Användare vars roller inkluderar behörigheter att visa och hantera företagsenheter

Om din butik använder finansiella tjänster som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, måste du inaktivera alla finansiella tjänster innan du kan ändra din butiks land i din Shopify-admin. Endast butiksägaren kan inaktivera Shopify Payments.

Lägga till en företagsenhet

Du kan lägga till en ny företagsenhet från Inställningar > Allmänt > Företagsinformation i din Shopify admin, eller från Inställningar > Organisation om du är en del av en organisation. Du måste ange vilket land ditt företag är verksamt i samt hur företaget är registrerat.

Informationen som du behöver lägga till i din företagsenhet beror på följande faktorer:

• Landet som ditt företag är verksamt i
• Om du säljer som privatperson eller har ett registrerat företag
• Om ditt företag är registrerat, vilken företagstyp du har

När du har skapat en företagsenhet kan du redigera den för att lägga till ytterligare uppgifter, till exempel personer och obligatorisk dokumentation för din företagstyp.

Lägg till en företagsenhet från din Shopify-admin

Lägg till en företagsenhet från din Shopify-organisation

Hantera företagsenheter

Behöriga användare kan visa och hantera din organisations företagsenheter från sidan Inställningar > Organisation i din Shopify admin. Du kan visa och hantera en butiks företagsenheter från Inställningar > Allmänt i avsnittet Företagsinformation.

Din företagsenhet måste innehålla följande information:

• Det land ditt företag är verksamt i
• Den typ av verksamhet som du bedriver
• Uppgifter om ditt företag, till exempel registrerat företagsnamn och adress
• Alla personer som i slutändan äger eller styr företaget
• Kompletterande dokumentation, inklusive myndighetsidentifikation, för företaget och personer som är kopplade till företaget

Informationen som du lägger till för din företagsenhet i din Shopify admin måste exakt matcha din juridiska dokumentation och identifiering. Om din kompletterande dokumentation till exempel anger ditt företagsnamn som ”Example123 Limited” anger du Example123 Limited i formuläret.

Redigera en företagsenhet

Du kan redigera någon av följande uppgifter för en befintlig företagsenhet från informationssidan:

• Företagsuppgifter som adress eller smeknamn
• Personer som är kopplade till ditt företag
• Statliga identifierare
• Kompletterande dokumentation

Du kan inte ändra företagstyp, land eller den person som är kopplad till företagsenheter av typen privatperson eller enskild firma. Dessa ändringar skapar en ny företagsenhet, vilket resulterar i flera skatteblanketter och kan kräva ytterligare verifiering. Om ditt företag har ändrats, till exempel från en enskild firma till ett privat aktiebolag, kan du istället lägga till ett nytt företag och sedan ställa in den nya företagsenheten för alla butiker som du vill uppdatera.

En enhet kan tilldelas flera butiker. Ändringar av en enhet påverkar alla butiker som enheten är tilldelad till.

Redigera verksamhetsland

Butikens adress används för att fastställa butikens plats. Om du ändrar butiksland skapas en ny juridisk person, vilket kan påverka följande uppgifter:

• Prenumerationsavgifter och faktureringsvaluta.
• Det lokala språket och valutan för butiken.
• Skatte- och tullskyldigheter.
• Tillgänglighet för frakt.
• Din åtkomst till Shopifys produkter och tjänster.

Enligt Shopifys användarvillkor måste du ange en korrekt plats utifrån din nuvarande jurisdiktion. Din butiksadress uppdateras för att matcha den nya juridiska personens adress och land.

Om din butik använder finansiella tjänster som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, måste du inaktivera alla finansiella tjänster innan du kan ändra butikens land i din Shopify admin.

Arkivera en företagsenhet

Du kan arkivera en affärsenhet från dina organisationsinställningar. Arkiverade enheter är skrivskyddade och kan inte användas för butiker, marknader, betalningar eller andra Shopify-tjänster som Shopify Balance eller Shopify Capital. Du kan inte arkivera en affärsenhet som för närvarande används av butiker eller när det finns en väntande utbetalning.

Du kan när som helst avarkivera en företagsenhet från vyn Arkiverad i din lista över företagsenheter.

1. Gå till Inställningar > Organisation från din Shopify admin.

2. I avsnittet Företagsenheter klickar du på namnet på det företag som du vill arkivera.

3. Klicka på Arkivera.

4. Klicka på Arkivera i dialogrutan Arkivera företagsenhet.

För att avarkivera en arkiverad företagsenhet klickar du på namnet på det företag som du vill avarkivera och klickar sedan på Åtgärder > Avarkivera.

Ange en butiks standardföretagsenhet

Du kan ställa in en förvald juridisk person för en butik från sidan Inställningar > Allmänt i Shopify admin.

Om din butik använder finansiella tjänster som Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital eller Shopify Credit, måste du inaktivera alla finansiella tjänster innan du kan byta företagsenhet i din Shopify admin. Endast butiksägaren kan inaktivera Shopify Payments.

1. Gå till Inställningar > Allmänt från din Shopify admin.

2. Klicka på … i avsnittet Företagsinformation.

3. Klicka på Byt.

4. I dialogrutan Byt företagsinformation väljer du en juridisk person i rullgardinsmenyn.

5. Klicka på Fortsätt.

Hantera personer

Om ditt företag inte är en enskild firma, lägg till alla personer som i slutändan äger eller styr företaget, inklusive följande typer av personer:

• Kontorepresentant: Tilldela en kontorepresentant som är en verifierad person med befogenhet att fatta ekonomiska beslut för företaget. Denna person kan vara en företagsägare, chef eller styrelseledamot.
• Delägare: Lägg till alla ägare med minst 25 % ägarandel.
• Företagets styrelseledamöter.

Du kan visa och hantera personer kopplade till företaget i avsnittet Personer inom en juridisk person.

Om din företagstyp är Enskilt företag eller Enskild firma tilldelas företagsägaren som kontorepresentant som standard. Avsnittet Personer visas inte i Shopify admin för dessa företagstyper. Du kan istället hantera dina personuppgifter i avsnittet Företagsinformation på sidan för uppgifter om den juridiska personen.

Relation till företagsinformation

När du lägger till en person i en företagsenhet måste du lägga till hens personuppgifter, till exempel namn och födelsedatum, kontaktuppgifter och bostadsadress. Du måste även definiera personens relation till företaget. Du kan välja en eller flera av följande roller för varje person:

• Kontorepresentant
  • Du kan bara lägga till en kontorepresentant per enhet.
• Ledande befattningshavare
• Styrelseledamot
• Verklig huvudman
  • Om du väljer Delägare anger du Ägarandel i procent. Den totala ägarandelen för alla personer i enheten får inte överstiga 100 %.

Lägg till en person i en företagsenhet

Du kan lägga till en ny person i din företagsenhet, eller välja en befintlig person från en annan företagsenhet i din organisation. Du kan hantera en persons kontaktinformation, relation till företaget och styrkande dokumentation från sidan med uppgifter om företagsenheten.

Steg:

Personer kan vara kopplade till flera juridiska personer. Ändringar av en person påverkar alla juridiska personer de är kopplade till.

Ta bort en person

Om en person inte längre har kontroll över ditt företag kan du ta bort personen från företagsenheten.

Steg:

Varje företagsenhet måste ha en kontorepresentant. Om du tar bort en person som tilldelats som kontorepresentant måste du tilldela en ny kontorepresentant.

Hantera statliga identifierare

Myndighets-ID kan krävas för både ditt företag och för personer i ditt företag.

Vilken legitimation som krävs och vilka legitimationstyper som accepteras beror på det land där din butik är baserad och din företagstyp. Mer information om allmänna krav och landsspecifika informationskrav för Shopify Payments.

När du har valt ett land och en typ av statligt id anger du identifikationsnumret i fältet som matchar kraven för ditt val.

Lägg till myndighetsutfärdad id-handling

När du har angett identifikationsnumret är numret dolt som standard. Endast behöriga användare kan se numret.

Steg:

Redigera myndighetsutfärdad id-handling

Endast behöriga användare kan uppdatera befintliga statliga id:n för din juridiska person eller för personer inom den juridiska personen, som till exempel ett identifikationsnummer.

Steg:

Ta bort myndighets-ID

Endast behöriga användare kan ta bort statliga id:n som inte längre krävs för din juridiska person eller person.

Steg:

Om du tar bort en statlig identifierare från din företagsenhet visas den inte igen när du lämnar sidan. För att återställa den väljer du Visa valfria fält, klickar på Lägg till företagsinformation eller Lägg till ytterligare information, och väljer sedan vilken typ av statlig identifierare du vill lägga till.

Hantera dokument

Dokumentation krävs för både företaget och för personerna i företaget. Vilken dokumentation som krävs och accepteras beror på i vilket land företaget bedriver verksamhet och på företagstypen. Mer information om allmänna och landsspecifika informationskrav för Shopify Payments.

När du har laddat upp ett dokument kan du ersätta eller ta bort det.

Lägg till ett dokument

Vissa typer av dokument, till exempel körkort, har både en framsida och en baksida. När du har valt dokumenttyp uppmanas du att ladda upp antingen ett dokument eller separata dokument för fram- och baksidan.

För att visa dokument som du har laddat upp går du till avsnittet Dokument på detaljsidan för enheten eller personen. För att granska dokumentfilen klickar du på fillänken.

Steg:

Ta bort ett dokument

Du kan ta bort ett dokument som inte längre krävs för din företagsenhet eller person, eller som du har ersatt med uppdaterad dokumentation.

Steg:

Visa uppgifter om myndighetsutfärdad id-handling och dokumentation

Identifikationsnumret är dolt som standard. Behöriga användare kan tillfälligt visa identifikationsnumret.

När du navigerar bort från sidan, stänger din webbläsarflik eller stänger Shopify-appen döljs identifikationsnumret igen.

Varje gång en användare visar känsliga uppgifter som är relaterade till din affärsenhet loggas åtgärden i aktivitetsloggen för användarhantering på sidan Användare > Säkerhet i inställningarna för din Shopify admin. Läs mer om aktivitetsloggen för användarhantering.

Steg: