Migrera äldre kassasystemspersonal från Point of Sale-kanalen (Shopify Plus-plan)

Om din organisation har Shopify Plus-planen migreras din befintliga personal för Shopify kassasystem från Point of Sale-kanalen till Inställningar > Användare i din Shopify admin.

Migreringen rullas ut gradvis, så den kanske inte är slutförd för din organisation ännu. När migreringen är slutförd för din butik visas en banner i inställningen Personal i din Point of Sale-kanal. Bannern omdirigerar dig till de nya inställningarna för personalhantering.

På den här sidan

Hantera användare efter migreringen från Point of Sale-kanalen

Efter att din organisations migrering har slutförts hanteras definitioner av kassasystemsroller på organisationsnivå, vilket hjälper dig att samordna behörigheter mellan butikerna i din organisation. Du kanske märker att butiksnamn läggs till i rolltitlar, men alla dina befintliga butikstilldelningar förblir desamma.

Beroende på din nuvarande konfigurering kan du behöva vidta en eller flera av följande åtgärder efter att migreringen slutförts:

Användare som endast använder kassasystemsappen och som inte hade tilldelats roller eller behörigheter kan inaktiveras. Du kan när som helst återaktivera dessa användare genom att granska din personallista och tilldela roller och behörigheter. Mer information om att återaktivera en användare.
Användarna behöver behörigheter på organisationsnivå som inkluderar hantering av kassasystemsroller. Till exempel kan användare med rollen Organisationsadministratör för kassasystem utföra dessa åtgärder. Användare med rollen Användaradministratör för kassasystem kan fortfarande tilldela och ta bort kassasystemsroller för personal, men kan inte skapa, redigera eller radera rolldefinitioner. Mer information om att tilldela roller.
Du kan ha dubblerade användarposter med samma för- och efternamn. Dubblerade poster hindrar inte ditt team från att använda Shopify kassasystem, men du kan pausa, ta bort eller radera användare som du inte behöver. Mer information om att ta bort användare. Om du tar bort en användare från din organisation bevaras historisk försäljningstillskrivning för den användaren i rapporterna.

Hantera dubblerade roller

Om vissa av dina kassasystemsroller har samma namn i flera butiker, men har olika behörighetsuppsättningar, kan migreringen skapa dubblerade roller, såsom Medarbetare 1, Medarbetare 2 och Medarbetare 3.

För att rensa bland dubblettroller går du till Inställningar > Användare > Roller i din Shopify admin. Du kan ställa in en roll med rätt behörigheter, tilldela användare till den rollen och sedan ta bort de dubbletter som du inte längre behöver.

Steg 1: Skapa eller byt namn på en roll

Du kan ställa in rollen med det namn och de behörigheter du vill att användarna ska ha på sidan Inställningar > Användare > Roller i din Shopify admin.

Du kan använda en av följande metoder:

Skapa en ny roll med kategorin för kassasystemsroller och den behörighetsuppsättning som du vill tilldela dina användare.
Redigera en befintlig roll för att byta namn på dubbletten, till exempel från Medarbetare 1 till Medarbetare. Användare som redan har den rollen behåller sin tilldelning och sina behörigheter. Du kan även tilldela denna roll till andra användare.

Steg 2: Tilldela rollen till användare

När du har ställt in en roll med rätt behörigheter kan du tilldela rollen till flera användare samtidigt från sidan Inställningar > Användare i din Shopify admin.

Steg:

Gå till Inställningar > Användare i din Shopify admin.
Klicka på ikonen .
Klicka på Lägg till filter +, klicka på Kassasystemsroll och ange sedan dubblettrollens namn för den här gruppen av användare.
I listan Användare markerar du kryssrutorna för de användare som du vill tilldela en ny roll, eller så väljer du alla användare. Om du väljer alla användare markeras endast de 25 första i den filtrerade listan.
Klicka på Tilldela roll.
Välj den roll i rullgardinsmenyn som du vill tilldela dessa användare och klicka sedan på Fortsätt.
Välj de butiker som du vill att användarna ska ha åtkomst till.
Klicka på Klar.

Steg 3: Ta bort dubblettroller

När användare har tilldelats en roll kan du ta bort de dubblettroller som du inte längre behöver från sidan Inställningar > Användare > Roller i din Shopify admin. Tilldela användare till en ny roll innan du tar bort en dubblettroll.

När du tar bort en roll tas rollen och rolltilldelningen bort från dina användare.