การจัดการคำสั่งซื้อของคุณเป็นแบตช์

การจัดระเบียบคำสั่งซื้อของคุณเป็นแบตช์จะช่วยเร่งความเร็วในการจัดการคำสั่งซื้อโดยการจัดกลุ่มการจัดการคำสั่งซื้อสูงสุด 250 รายการตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ประเภทสินค้าหรือปลายทางการจัดส่ง ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเตรียม แพ็ค ซื้อใบจ่าหน้า และพิมพ์เอกสารได้ในรูปแบบที่สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ

สร้างแบตช์

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. เลือกคำสั่งซื้อที่จะเพิ่มไปยังแบตช์ คุณสามารถเลือกคำสั่งซื้อเพื่อเพิ่มไปยังแบตช์ได้โดยการกรองและเลือกคำสั่งซื้อเป็นจำนวนมาก

3. คลิก “เพิ่มไปยังแบตช์” จากนั้นคลิก “แบตช์ใหม่”

หลังจากที่สร้างแบตช์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถจัดการรายละเอียดของแบตช์ได้

จัดการแบตช์

หากต้องการจัดการแบตช์ ให้ไปที่หน้า คำสั่งซื้อ คลิก “แบตช์” จากนั้นคลิกแบตช์ที่คุณต้องการจัดการ แบตช์จะแสดงตามลำดับที่สร้างล่าสุด ดังนั้นหากแบตช์ของคุณไม่แสดงในเมนูดรอปดาวน์ ให้คลิก “แบตช์ทั้งหมด”

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงแบตช์ได้ดังต่อไปนี้

• หากต้องการเพิ่มชื่อสำหรับแบตช์ ให้คลิก “การดำเนินการเพิ่มเติม” แล้วคลิก “แก้ไขชื่อ” ป้อนชื่อสำหรับแบตช์ของคุณ จากนั้นคลิก “บันทึก”
• หากต้องการลบการจัดการคำสั่งซื้อออกจากแบตช์ของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือคำสั่งซื้อที่คุณต้องการลบ แล้วคลิก “X”
• หากต้องการเพิ่มการจัดการคำสั่งซื้อไปยังแบตช์ของคุณ ให้ไปที่หน้า คำสั่งซื้อ แล้วดำเนินการดังต่อไปนี้
  1. เลือกคำสั่งซื้อที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิก “เพิ่มไปยังแบตช์”
  2. คลิก “เลือกแบตช์” จากนั้นเลือกแบตช์ที่จะเพิ่มคำสั่งซื้อเข้าไป
  3. คลิก “เพิ่มไปยังแบตช์”
• หากต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับแบตช์ ให้ป้อนความคิดเห็นของคุณในส่วน “ไทม์ไลน์” จากนั้นคลิก “โพสต์”

การจัดการคำสั่งซื้อแบบแบตช์

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่ คำสั่งซื้อ

2. คลิก “แบตช์”

3. เลือกแบตช์ที่คุณต้องการจัดการ

4. คลิกปุ่มในส่วน “ขั้นตอนถัดไป” เพื่อเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์การจัดการคำสั่งซื้อเริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ทุกเมื่อ หรือเข้าถึงขั้นตอนต่างๆ ในเวิร์กโฟลว์ของคุณได้โดยตรงโดยการคลิก “จัดการและพิมพ์” เมื่อคุณเริ่มต้นขั้นตอน แผงความคืบหน้าจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณจะสามารถติดตามแต่ละขั้นตอนและเปิดเอกสารเมื่อพร้อมที่จะพิมพ์ได้

5. ในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ คุณจะต้อง “ซื้อและพิมพ์ใบจ่าหน้า” การดำเนินการตามขั้นตอนนี้จะทำให้คำสั่งซื้อทั้งหมดในแบตช์ของคุณมีสถานะเป็น “จัดการแล้ว” และพิมพ์ใบจ่าหน้าตามที่คุณได้กำหนดค่าไว้ในเวิร์กโฟลว์ของแบตช์

6. ดำเนินการตามขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์ของแบตช์ไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย นั่นคือ “ปิดแบตช์” การดำเนินการตามขั้นตอนนี้จะเปลี่ยนสถานะของแบตช์จาก “เปิด” เป็น “ปิด” และป้องกันการแก้ไขเพิ่มเติมใดๆ

ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของแบตช์

แบตช์มีเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้เพื่อให้ตรงกับกระบวนการจัดการคำสั่งซื้อของคุณ คุณสามารถเพิ่มหรือจัดลำดับขั้นตอนใหม่ได้ ขั้นตอนต่างๆ ประกอบด้วยชุดของภารกิจที่ดำเนินการร่วมกัน ขั้นตอนเหล่านี้จะปรากฏในแบตช์ของคุณเป็น “การดำเนินการถัดไป” ตามลำดับ และยังสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อจากปุ่ม “จัดการและพิมพ์”

เวิร์กโฟลว์ของแบตช์มีขั้นตอนเริ่มต้นดังต่อไปนี้

• เปิดแบตช์
• ซื้อและพิมพ์ใบจ่าหน้าขั้นตอนนี้ประกอบด้วยสองภารกิจ
  • ซื้อและพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
  • พิมพ์ใบแพ็คสินค้า
• ปิดแบตช์

ขั้นตอน:

1. จากแบตช์ของคุณ ให้คลิก “การดำเนินการเพิ่มเติม”
2. คลิก “จัดการเวิร์กโฟลว์ของแบตช์”
3. ตัวเลือกเสริม: ในส่วน “เพิ่มภารกิจการพิมพ์เพิ่มเติม” ให้คลิก “ติดตั้ง” เพื่อติดตั้งแอป Shopify Order Printer แอปนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งและพิมพ์รายการเตรียมสินค้าได้
4. เพิ่มภารกิจการจัดการคำสั่งซื้อของคุณไปยังขั้นตอนต่างๆ ภารกิจที่อยู่ในขั้นตอนเดียวกันจะทำงานพร้อมกันเมื่อมีการทริกเกอร์ คุณสามารถทริกเกอร์ขั้นตอนตามลำดับได้โดยการคลิกปุ่มในส่วน การดำเนินการถัดไป หรือในเวลาใดก็ได้ด้วยการคลิก จัดการและพิมพ์ บนแบตช์ของคุณ คุณสามารถเพิ่มภารกิจต่อไปนี้ได้
   • ซื้อและพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
   • พิมพ์ใบแพ็คของ
   • พิมพ์แบบฟอร์มศุลกากร (ตามความจำเป็น) หากคุณจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศ ขอแนะนำให้รวมงานนี้เข้าไปด้วย งานนี้จะพิมพ์แบบฟอร์มศุลกากรเฉพาะเมื่อมีให้ใช้งานสำหรับการจัดการคำสั่งซื้อเท่านั้น โปรดเพิ่มงานนี้พร้อมกับหรือหลังจากขั้นตอนการพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง
   • พิมพ์รายการหยิบสินค้า (ต้องใช้ Shopify Order Printer)
5. ตัวเลือกเสริม: หากขั้นตอนของคุณมีงานพิมพ์รวมอยู่ด้วย เอกสารจะถูกสร้างขึ้นเป็นไฟล์เดียว คุณสามารถจัดเรียงเอกสารและเปลี่ยนขนาดของกระดาษได้โดยคลิกที่ตัวเลือกการพิมพ์ในขั้นตอนนั้น
6. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเปลี่ยนชื่อขั้นตอน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อขั้นตอน จากนั้นคลิกเปลี่ยนชื่อ ชื่อที่คุณป้อนจะแสดงบนปุ่มในส่วนขั้นตอนถัดไปบนแบตช์ของคุณและในขั้นตอนต่างๆ ในจัดการและพิมพ์
7. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการจัดลำดับขั้นตอนในเวิร์กโฟลว์แบตช์ของคุณใหม่ ให้คลิกที่หมายเลขของขั้นตอนแล้วลากไปยังลำดับที่ต้องการ
8. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการลบขั้นตอน ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากชื่อขั้นตอน จากนั้นคลิกลบ
9. ตัวเลือกเสริม: หากต้องการลบงานออกจากขั้นตอน ให้วางเคอร์เซอร์เมาส์เหนือชื่องานที่ต้องการลบ จากนั้นคลิก X คุณไม่สามารถลบงานได้หากมีงานในขั้นตอนนั้นเพียงงานเดียว
10. คลิกบันทึก