การจัดการและการรับการโอนสินค้าคงคลังใน Shopify POS

การโอนสินค้าคงคลังคือการย้ายสินค้าระหว่างตำแหน่งที่ตั้งร้านค้าของคุณ หลังจากที่คุณสร้างการโอนในส่วนผู้ดูแล Shopify แล้ว การโอนดังกล่าวจะถูกมอบหมายให้พนักงานที่ตำแหน่งที่ตั้งสองแห่งเพื่อประสานงานกัน พนักงานที่ตำแหน่งต้นทางจะจัดการการโอนใน Shopify POS ส่วนพนักงานที่ตำแหน่งปลายทางจะเป็นผู้รับสินค้าดังกล่าว วิธีนี้จะช่วยให้จำนวนสินค้าคงคลังของคุณถูกต้องแม่นยำในทุกตำแหน่งที่ตั้งและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการขายเกินจำนวน

หากต้องการย้ายสินค้าคงคลังทีละส่วน คุณสามารถจัดการการจัดส่งหลายรายการได้

ข้อกำหนดสำหรับการจัดการและรับการโอนใน Shopify POS

ตำแหน่งที่ตั้ง Shopify POS ของคุณต้องใช้การสมัครสมาชิก Shopify POS Pro พนักงานของคุณจึงจะสามารถจัดการและรับการถ่ายโอนได้

ข้อควรพิจารณาสำหรับการจัดการและรับการโอนใน Shopify POS

ก่อนที่คุณจะจัดการและรับการโอนสินค้าคงคลังใน Shopify POS โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาดังต่อไปนี้

• คุณไม่สามารถสร้างการถ่ายโอนได้ การถ่ายโอนด้วย Shopify POS รองรับเฉพาะการจัดการและการรับเท่านั้น ดูวิธีสร้างการโอนสินค้าคงคลังในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
• คุณไม่สามารถซื้อหรือพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งได้
• คุณไม่สามารถพิมพ์ป้ายบาร์โค้ดเมื่อคุณรับสินค้าคงคลังขาเข้าได้

ขั้นตอนที่ 1: จัดการการโอนขาออก

หลังจากที่คุณสร้างการถ่ายโอนในส่วนผู้ดูแล Shopify พนักงานที่ตำแหน่งต้นทางสามารถจัดการการถ่ายโอนได้โดยการหยิบและบรรจุสินค้า เมื่อพนักงานสร้างการจัดส่งใน POS จะสามารถสแกนสินค้าด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือป้อนจำนวนด้วยตนเอง กระบวนการนี้จะอัปเดตยอดสินค้าคงคลังของคุณและแจ้งเตือนไปยังตำแหน่งที่ตั้งปลายทางว่าสินค้ากำลังอยู่ระหว่างการจัดส่ง

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จาก Shopify POS แตะไอคอน > การโอนขาออก
2. แตะการถ่ายโอนที่คุณต้องการจัดการ
3. เมื่อคุณพร้อมที่จะหยิบและบรรจุสินค้า ให้แตะสร้างการจัดส่ง
4. คุณสามารถเพิ่มสินค้าไปยังการถ่ายโอนได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
   • หากต้องการสแกนสินค้าด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ให้แตะไอคอน
   • หากต้องการเพิ่มหรือลบสินค้าด้วยตนเอง ให้แตะไอคอน + หรือ - หรือพิมพ์จำนวนลงในช่อง
5. แตะส่งการจัดส่ง จากนั้นแตะส่ง

ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์บันทึกการจัดส่งสำหรับรายการโอนออก (ระบุหรือไม่ก็ได้)

หลังจากที่คุณสร้างการจัดส่งใน Shopify POS คุณสามารถพิมพ์บันทึกการจัดส่งสำหรับการจัดส่งนั้นได้ บันทึกการจัดส่งจะเป็นไฟล์ PDF ที่มีรายละเอียดดังนี้

• รายการ พร้อมด้วยชื่อตัวเลือกสินค้าและจำนวน
• ตำแหน่งที่ตั้งต้นทางและปลายทาง
• รายละเอียดการถ่ายโอน เช่น ชื่ออ้างอิง วันที่ หมายเหตุ และแท็ก

รูปแบบจะคล้ายกับบันทึกการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อ แต่ปรับเปลี่ยนมาใช้กับการถ่ายโอน

ก่อนพิมพ์บันทึกการจัดส่งจาก Shopify POS โปรดตรวจสอบข้อกำหนดต่อไปนี้

• ตำแหน่งที่ตั้งของคุณใช้การสมัครสมาชิก Shopify POS Pro
• คุณใช้ Shopify POS เวอร์ชัน 11.6 หรือใหม่กว่า
• คุณมีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่หรือใช้ร่วมกับ AirPrint ได้

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จาก Shopify POS แตะไอคอน > การโอนขาออก
2. แตะการถ่ายโอนที่มีการจัดส่งดังกล่าว
3. แตะรายละเอียดการจัดส่ง
4. แตะพิมพ์บันทึกการจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 3: รับการถ่ายโอนขาเข้า

หลังจากจัดการการถ่ายโอนแล้ว พนักงานที่ตำแหน่งที่ตั้งปลายทางจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสินค้าคงคลังขาเข้า และสามารถตรวจสอบรายละเอียดการจัดส่ง ตรวจสอบยืนยันสินค้าที่ได้รับ และอัปเดตยอดสินค้าคงคลังได้ คุณสามารถรับสินค้าทั้งหมดในครั้งเดียว ตรวจสอบการจัดส่งทีละรายการ หรือนับและรับสินค้าทีละรายการก็ได้

ขั้นตอนมีดังนี้

1. จาก Shopify POS ให้แตะสินค้า > การโอนขาเข้า
2. แตะการถ่ายโอนที่คุณต้องการรับ
3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เพื่อรับสินค้า
   • หากต้องการรับการจัดส่งทั้งหมด ให้แตะรับทั้งหมด จากนั้นแตะรับ
   • หากต้องการรับการจัดส่งทีละรายการ ให้แตะการจัดส่งที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นแตะรับ หรือตรวจสอบรายการเพื่อตรวจสอบสินค้าแต่ละรายการ
   • หากต้องการรับสินค้าเฉพาะรายการ ให้สแกนหรือนับจำนวนที่จะรับ จากนั้นเลือกรับ