การจัดการนิติบุคคล

เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น โครงสร้างธุรกิจของคุณก็อาจเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย เมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลง คุณจำเป็นต้องอัปเดตรายละเอียดธุรกิจที่จำเป็นสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณขยายธุรกิจของคุณไปยังตลาดต่างประเทศ คุณก็ต้องให้ข้อมูลสำหรับ Shopify Payments สำหรับตลาดที่คุณกำลังขยายเข้าไป

คุณสามารถจัดการข้อมูลธุรกิจร้านค้าของคุณได้จากส่วนรายละเอียดธุรกิจในหน้าการตั้งค่า > ทั่วไปในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ หากคุณมีสิทธิ์เข้าถึงองค์กร คุณจะสามารถจัดการและเพิ่มนิติบุคคลใหม่ได้จากหน้าองค์กรในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

ข้อควรพิจารณา

โปรดตรวจสอบข้อควรพิจารณาต่อไปนี้สำหรับการจัดการองค์กรธุรกิจจากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

• คุณสามารถขายสินค้าจากนิติบุคคลหลายแห่งได้ในร้านค้าเดียว ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการตลาดต่างประเทศ
• ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับนิติบุคคลของคุณจะขึ้นอยู่กับประเทศที่ร้านค้าของคุณดำเนินธุรกิจอยู่ โปรดดูรายการข้อกำหนดสำหรับแต่ละประเทศที่รองรับสำหรับ Shopify Payments
• ทุกครั้งที่ผู้ใช้เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลของคุณ การดำเนินการดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้บนหน้าผู้ใช้ > ความปลอดภัยในการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้
• เมื่อขายสินค้าโดยใช้นิติบุคคล คุณจำเป็นต้องเพิ่มตลาดใหม่สำหรับแต่ละนิติบุคคล
• ข้อมูลนิติบุคคลจะถูกส่งไปยังผู้ประเมินเพื่อยืนยันธุรกิจของคุณ
• การเพิ่มนิติบุคคลใหม่หรือทำการเปลี่ยนแปลงอาจต้องมีการยืนยันเพิ่มเติม
• หากร้านค้าของคุณใช้บริการทางการเงิน เช่น Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital หรือ Shopify Credit คุณจะต้องปิดใช้งานบริการทางการเงินทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถเปลี่ยนนิติบุคคลได้
• ชื่อตามกฎหมายและที่อยู่ของธุรกิจจะแสดงอยู่ในใบเรียกเก็บเงินของคุณ หากมีชื่อและที่อยู่ที่ถูกต้องแสดงอยู่ในใบเรียกเก็บเงินจาก Shopify คุณอาจสามารถนำค่าบริการของ Shopify ไปเบิกเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

ข้อกำหนดด้านสิทธิ์อนุญาตของผู้ใช้

ผู้ใช้ต่อไปนี้สามารถดูและจัดการนิติบุคคลได้:

• เจ้าขององค์กร
• ผู้ใช้ที่มีบทบาทผู้ดูแลองค์กรขององค์กร
• ผู้ใช้ที่มีบทบาทซึ่งรวมถึงสิทธิ์อนุญาตในการดูและจัดการนิติบุคคล

หากร้านค้าของคุณใช้บริการทางการเงิน เช่น Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital หรือ Shopify Credit คุณจะต้องปิดใช้งานบริการทางการเงินทั้งหมดก่อนจึงจะสามารถเปลี่ยนประเทศของร้านค้าในส่วนผู้ดูแล Shopify ได้ โดยมีเพียงเจ้าของร้านค้าเท่านั้นที่สามารถปิดใช้งาน Shopify Payments ได้

การเพิ่มนิติบุคคล

คุณสามารถเพิ่มนิติบุคคลใหม่ได้จากการตั้งค่า > ทั่วไป > รายละเอียดธุรกิจในส่วนผู้ดูแล Shopify หรือจากการตั้งค่า > องค์กร หากคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร โดยคุณจะต้องระบุประเทศที่ดำเนินธุรกิจและรูปแบบการจดทะเบียนของธุรกิจ

ข้อมูลที่คุณต้องเพิ่มไปยังองค์กรธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่อไปนี้

• ประเทศที่ธุรกิจของคุณดำเนินกิจการอยู่
• ไม่ว่าคุณจะขายในฐานะบุคคลธรรมดาหรือมีบริษัทจดทะเบียน
• ประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินกิจการ หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนแล้ว

หลังจากที่คุณสร้างองค์กรธุรกิจแล้ว คุณสามารถแก้ไของค์กรธุรกิจเพื่อเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมได้ เช่น บุคคลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ

เพิ่มนิติบุคคลจากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

เพิ่มนิติบุคคลจากองค์กร Shopify ของคุณ

การจัดการนิติบุคคล

ผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติสามารถดูและจัดการนิติบุคคลขององค์กรได้จากหน้าการตั้งค่า > องค์กร ในส่วนผู้ดูแล Shopify คุณสามารถดูและจัดการนิติบุคคลของร้านค้าได้จากการตั้งค่า > ทั่วไป ในส่วนรายละเอียดธุรกิจ

นิติบุคคลของคุณต้องมีข้อมูลต่อไปนี้

• ประเทศที่ธุรกิจของคุณดำเนินกิจการอยู่
• ประเภทของธุรกิจที่คุณดำเนินกิจการอยู่
• รายละเอียดของธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อบริษัทที่จดทะเบียนและที่อยู่
• บุคคลใดๆ ที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมธุรกิจในท้ายที่สุด
• เอกสารประกอบ ซึ่งรวมถึงเอกสารระบุตัวตนจากทางราชการ สำหรับธุรกิจและบุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ

ข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในนิติบุคคลของคุณในส่วนผู้ดูแล Shopify จะต้องตรงกับเอกสารทางกฎหมายและเอกสารระบุตัวตนของคุณทุกประการ ตัวอย่างเช่น หากเอกสารประกอบของคุณระบุชื่อธุรกิจของคุณว่า Example123 Limited คุณก็จะต้องป้อน Example123 Limited ลงในแบบฟอร์ม

แก้ไของค์กรธุรกิจ

คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดต่อไปนี้ของนิติบุคคลที่มีอยู่ได้จากหน้ารายละเอียด

• รายละเอียดธุรกิจ เช่น ที่อยู่หรือชื่อเรียก
• บุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ
• ตัวระบุของหน่วยงานรัฐ
• เอกสารประกอบ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนประเภทธุรกิจ ประเทศ หรือบุคคลที่เชื่อมโยงกับนิติบุคคลประเภทบุคคลธรรมดาหรือกิจการเจ้าของคนเดียวได้ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะเป็นการสร้างนิติบุคคลใหม่ ซึ่งทำให้มีแบบฟอร์มภาษีหลายรายการและอาจต้องมีการยืนยันเพิ่มเติม หากธุรกิจของคุณมีการเปลี่ยนแปลง เช่น จากกิจการเจ้าของคนเดียวเป็นบริษัทเอกชน ให้เพิ่มธุรกิจใหม่แทน จากนั้นจึงกำหนดนิติบุคคลใหม่ให้กับร้านค้าใดๆ ที่คุณต้องการอัปเดต

สามารถกำหนดนิติบุคคลหนึ่งแห่งให้กับร้านค้าหลายแห่งได้ การเปลี่ยนแปลงนิติบุคคลจะส่งผลต่อร้านค้าทุกแห่งที่ได้รับมอบหมายนิติบุคคลดังกล่าว

แก้ไขประเทศของธุรกิจ

ที่อยู่ร้านค้าของคุณใช้เพื่อกำหนดตำแหน่งที่ตั้งของร้านค้า การเปลี่ยนประเทศของร้านค้าจะสร้างนิติบุคคลใหม่และอาจส่งผลต่อรายละเอียดต่อไปนี้

• ค่าธรรมเนียมการสมัครใช้งานและสกุลเงินการเรียกเก็บเงินของคุณ
• ภาษาและสกุลเงินท้องถิ่นสำหรับร้านค้าของคุณ
• ภาระผูกพันด้านภาษีและอากรของคุณ
• ความพร้อมในการจัดส่ง
• สิทธิ์การเข้าถึงสินค้าและบริการของ Shopify ของคุณ

Shopify Terms of Service กำหนดให้คุณต้องรักษาข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งให้ถูกต้องตามเขตอำนาจศาลปัจจุบันของคุณ ที่อยู่ร้านค้าของคุณจะอัปเดตให้ตรงกับที่อยู่และประเทศของนิติบุคคลใหม่ของคุณ

หากร้านค้าของคุณใช้บริการทางการเงิน เช่น Shopify Payments Shopify Balance Shopify Capital หรือ Shopify Credit คุณจะต้องปิดใช้งานบริการทางการเงินทั้งหมดก่อน จึงจะสามารถเปลี่ยนประเทศของร้านค้าในส่วนผู้ดูแล Shopify ได้

เก็บถาวรองค์กรธุรกิจ

คุณสามารถจัดเก็บนิติบุคคลถาวรได้จากการตั้งค่าองค์กรของคุณ นิติบุคคลที่จัดเก็บถาวรแล้วจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และไม่สามารถใช้สำหรับร้านค้า ตลาด การชำระเงิน หรือบริการอื่นๆ ของ Shopify เช่น Shopify Balance หรือ Shopify Capital ได้ คุณไม่สามารถจัดเก็บนิติบุคคลที่ร้านค้ากำลังใช้งานอยู่ หรือเมื่อมียอดเงินเข้าที่รอดำเนินการอยู่ได้

คุณสามารถเลิกจัดเก็บนิติบุคคลได้จากมุมมองรายการที่จัดเก็บในรายการนิติบุคคลของคุณได้ทุกเมื่อ

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > องค์กร

2. ในส่วนองค์กรธุรกิจ ให้คลิกชื่อธุรกิจที่คุณต้องการเก็บถาวร

3. คลิกเก็บถาวร

4. ในกล่องโต้ตอบจัดเก็บนิติบุคคลถาวร ให้คลิกที่จัดเก็บถาวร

หากต้องการเลิกจัดเก็บนิติบุคคลที่จัดเก็บถาวรไว้ ให้คลิกชื่อธุรกิจที่คุณต้องการเลิกจัดเก็บถาวร จากนั้นคลิกการดำเนินการ > เลิกจัดเก็บถาวร

กำหนดองค์กรธุรกิจเริ่มต้นของร้านค้า

คุณสามารถตั้งค่านิติบุคคลเริ่มต้นสำหรับร้านค้าได้จากหน้า การตั้งค่า > ทั่วไป ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ

หากร้านค้าของคุณใช้บริการทางการเงิน เช่น Shopify Payments Shopify Balance Shopify Capital หรือ Shopify Credit คุณจะต้องปิดใช้งานบริการทางการเงินทั้งหมดก่อน จึงจะสามารถเปลี่ยนเอนทิตีทางธุรกิจในส่วนผู้ดูแล Shopify ได้ โดยมีเพียงเจ้าของร้านค้าเท่านั้นที่สามารถปิดใช้งาน Shopify Payments ได้

1. จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > ทั่วไป

2. ในส่วนรายละเอียดธุรกิจ ให้คลิก …

3. คลิกสลับ

4. ในกล่องโต้ตอบสลับรายละเอียดธุรกิจ ให้เลือกนิติบุคคลจากเมนูดรอปดาวน์

5. คลิก ดำเนินการต่อ

จัดการบุคคล

หากธุรกิจของคุณไม่ใช่ธุรกิจส่วนบุคคล ให้เพิ่มบุคคลใดๆ ที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมธุรกิจในท้ายที่สุด ซึ่งรวมถึงบุคคลประเภทต่อไปนี้

• ตัวแทนบัญชี: กำหนดตัวแทนบัญชีหนึ่งรายซึ่งเป็นบุคคลที่ได้รับการยืนยันว่ามีอำนาจในการตัดสินใจทางการเงินสำหรับธุรกิจของคุณ บุคคลนี้อาจเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้บริหาร หรือกรรมการ
• เจ้าของส่วนของผู้ถือหุ้น: เพิ่มเจ้าของทุกคนที่มีส่วนของผู้ถือหุ้นตั้งแต่ 25% ขึ้นไป
• กรรมการของธุรกิจ

คุณสามารถดูและจัดการบุคคลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณได้ในส่วนผู้คนภายในนิติบุคคล

หากประเภทธุรกิจของคุณคือธุรกิจส่วนบุคคลหรือกิจการเจ้าของคนเดียว เจ้าของธุรกิจจะได้รับมอบหมายให้เป็นตัวแทนบัญชีตามค่าเริ่มต้น ส่วนผู้คนจะไม่แสดงในส่วนผู้ดูแล Shopify สำหรับธุรกิจประเภทเหล่านี้ โดยคุณสามารถจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้จากส่วนรายละเอียดธุรกิจในหน้ารายละเอียดนิติบุคคลแทน

ความเกี่ยวข้องกับรายละเอียดธุรกิจ

เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในนิติบุคคล คุณจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลนั้น เช่น ชื่อ วันเกิด ข้อมูลติดต่อ และที่อยู่ นอกจากนี้ คุณยังต้องระบุความสัมพันธ์ของบุคคลดังกล่าวกับธุรกิจด้วย คุณสามารถเลือกบทบาทต่อไปนี้ให้แต่ละคนได้อย่างน้อยหนึ่งบทบาท

• ผู้แทนบัญชี
  • คุณสามารถเพิ่มผู้แทนบัญชีได้เพียงหนึ่งรายต่อหนึ่งองค์กรธุรกิจเท่านั้น
• ผู้บริหาร
• กรรมการ
• ผู้ถือหุ้น
  • หากคุณเลือกผู้ถือหุ้น ให้ป้อนเปอร์เซ็นต์การถือหุ้น เปอร์เซ็นต์การถือหุ้นรวมของทุกคนในนิติบุคคลต้องไม่เกิน 100 เปอร์เซ็นต์

เพิ่มบุคคลไปยังนิติบุคคล

คุณสามารถเพิ่มบุคคลใหม่ลงในเอนทิตีทางธุรกิจของคุณ หรือสามารถเลือกบุคคลที่มีอยู่จากเอนทิตีทางธุรกิจอื่นในองค์กรของคุณได้ คุณสามารถจัดการข้อมูลติดต่อ ความสัมพันธ์กับบริษัทของคุณ และเอกสารประกอบของบุคคลดังกล่าวได้จากหน้ารายละเอียดเอนทิตีทางธุรกิจ

ขั้นตอน:

บุคคลสามารถเชื่อมโยงกับนิติบุคคลได้หลายแห่ง การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบุคคลจะส่งผลต่อนิติบุคคลทั้งหมดที่บุคคลนั้นมีความเกี่ยวข้องด้วย

ลบบุคคล

หากบุคคลใดไม่ได้มีอำนาจควบคุมธุรกิจของคุณอีกต่อไป คุณก็สามารถลบรายชื่อบุคคลดังกล่าวออกจากองค์กรธุรกิจได้

ขั้นตอน:

แต่ละเอนทิตีทางธุรกิจจะต้องมีตัวแทนบัญชีหนึ่งคน หากคุณลบบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นตัวแทนบัญชีออก คุณจะต้องมอบหมายตัวแทนบัญชีคนใหม่

การจัดการข้อมูลประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล

อาจจำเป็นต้องใช้เอกสารระบุตัวตนของรัฐบาลสำหรับทั้งธุรกิจและบุคคลในธุรกิจของคุณ

เอกสารระบุตัวตนที่จำเป็นและประเภทเอกสารที่ยอมรับนั้นจะขึ้นอยู่กับประเทศที่ร้านค้าของคุณตั้งอยู่และประเภทธุรกิจของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดทั่วไปและข้อกำหนดข้อมูลเฉพาะประเทศสำหรับ Shopify Payments

หลังจากที่คุณเลือกประเทศและประเภทตัวระบุของหน่วยงานรัฐแล้ว ให้ป้อนหมายเลขประจำตัวในช่องที่ตรงกับข้อกำหนดสำหรับตัวเลือกของคุณ

เพิ่มเอกสารระบุตัวตนของรัฐบาล

หลังจากที่คุณป้อนหมายเลขประจำตัวแล้ว หมายเลขดังกล่าวจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น มีเพียงผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถดูหมายเลขดังกล่าวได้

ขั้นตอน:

แก้ไขเอกสารระบุตัวตนของรัฐบาล

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถอัปเดตเอกสารระบุตัวตนของหน่วยงานรัฐที่มีอยู่สำหรับนิติบุคคลหรือบุคคลในองค์กรของคุณได้ เช่น หมายเลขประจำตัว

ขั้นตอน:

ลบเอกสารระบุตัวตนของรัฐบาล

เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เท่านั้นที่สามารถลบเอกสารระบุตัวตนของหน่วยงานรัฐที่ไม่จำเป็นสำหรับนิติบุคคลหรือบุคคลของคุณแล้วได้

ขั้นตอน:

หากคุณลบตัวระบุที่ออกโดยรัฐบาลออกจากเอนทิตีทางธุรกิจของคุณ ระบบจะไม่แสดงข้อมูลดังกล่าวอีกหลังจากที่คุณออกจากหน้านี้ หากต้องการกู้คืนข้อมูล ให้เลือกแสดงช่องข้อมูลเสริม คลิกเพิ่มข้อมูลธุรกิจหรือเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นเลือกประเภทของตัวระบุที่ออกโดยรัฐบาลที่คุณต้องการเพิ่ม

จัดการเอกสาร

คุณต้องส่งเอกสารทั้งสำหรับธุรกิจและบุคคลในธุรกิจของคุณ เอกสารที่จำเป็นและที่ยอมรับจะขึ้นอยู่กับประเทศที่ธุรกิจของคุณดำเนินงานและประเภทธุรกิจของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดข้อมูลทั่วไปและเฉพาะประเทศสำหรับ Shopify Payments

หลังจากอัปโหลดเอกสารแล้ว คุณสามารถแทนที่หรือลบเอกสารได้

เพิ่มเอกสาร

เอกสารบางประเภท เช่น ใบขับขี่ จะมีทั้งด้านหน้าและด้านหลัง หลังจากที่คุณเลือกประเภทของเอกสารแล้ว ระบบจะแจ้งให้คุณอัปโหลดเอกสารหนึ่งฉบับ หรือทั้งเอกสารด้านหน้าและด้านหลัง

หากต้องการดูเอกสารที่คุณอัปโหลด ให้ไปที่ส่วนเอกสารในหน้ารายละเอียดขององค์กรธุรกิจหรือบุคคล หากต้องการตรวจสอบไฟล์เอกสาร ให้คลิกลิงก์ไฟล์

ขั้นตอน:

ลบเอกสาร

คุณสามารถลบเอกสารที่ไม่จำเป็นสำหรับองค์กรธุรกิจหรือบุคคลของคุณอีกต่อไป หรือเอกสารที่คุณได้แทนที่ด้วยเอกสารที่อัปเดตแล้ว

ขั้นตอน:

ดูรายละเอียดเอกสารระบุตัวตนของรัฐบาลและเอกสารประกอบ

หมายเลขประจำตัวจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สามารถเปิดเผยหมายเลขประจำตัวได้ชั่วคราว

หลังจากที่คุณออกจากหน้า ปิดแท็บเบราว์เซอร์ หรือปิดแอป Shopify หมายเลขประจำตัวจะกลับไปถูกซ่อนไว้อีกครั้ง

ทุกครั้งที่ผู้ใช้เปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลของคุณ การดำเนินการดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้บนหน้าผู้ใช้ > ความปลอดภัยในการตั้งค่าส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกกิจกรรมการจัดการผู้ใช้

ขั้นตอน: