Taslak siparişleri kullanarak B2B siparişleri oluşturma

Müşterilerinizin online mağazanız yerine doğrudan telefon veya e-posta yoluyla size gönderdiği siparişler için taslak siparişler oluşturabilirsiniz.

Bir taslak siparişe B2B müşterisi ve şirket konumu atanmışsa fiyatlar, ödeme koşulları ve ödeme seçenekleri otomatik olarak o şirketin ayarlarını yansıtır.

Bu makalede, B2B'de nasıl taslak sipariş oluşturacağınızı, bir B2B taslak siparişinde fiyatlandırmayı nasıl kilitleyip kilidini açacağınızı ve B2B taslak siparişlerine nasıl yerel teslimat veya mağazadan teslim ekleyeceğinizi öğrenebilirsiniz.

Bir şirket için taslak sipariş oluşturma

Bir şirket, Shopify mağazanızın dışından (örneğin e-posta veya telefonla) size bir sipariş gönderirse bu satın alım için bir taslak sipariş oluşturabilirsiniz.

Taslak sipariş oluşturma ve hemen ödeme tahsil etme

1. Shopify yöneticinizden Siparişler > Taslaklar bölümüne gidin.

2. Sipariş oluştur'a tıklayın.

3. Müşteri bölümünde bir B2B müşterisi seçin.

4. Siparişin ait olduğu şirket konumunu seçin.

5. Ürün eklemek için ürünü arayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Taslak siparişinize bir satın alma siparişi numarası eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

   1. PO numarası bölümünde simgesine tıklayın.
   2. Bir satın alma siparişi numarası girin ve ardından Bitti'ye tıklayın.

7. Ödeme tahsil et'e tıklayın.

8. Aşağıdaki ödeme yöntemlerinden birini kullanarak taslak siparişinizin ödemesini tahsil edin:

   • Müşteri, ödeme yöntemi olarak kredi kartı kullanıyorsa Kredi kartı gir'e tıklayın, kredi kartı bilgilerini girin ve ardından ödemeyi işleyin.
   • Müşteri çek, nakit veya Para Havalesi gibi farklı bir ödeme yöntemi kullanıyorsa Ödendi olarak işaretle'ye tıklayın.
   • Müşterinin kayıtlı bir kredi kartı varsa ücret almak istediğiniz kredi kartına tıklayın ve ardından, görüntülenen tutarı seçilen karttan tahsil etmek için Ücretlendir'e tıklayın.

9. Sipariş oluştur'a tıklayın.

Taslak sipariş oluşturma ve ödeme için müşterinize fatura gönderme

1. Shopify yöneticinizden Siparişler > Taslaklar bölümüne gidin.

2. Sipariş oluştur'a tıklayın.

3. Müşteri bölümünde bir B2B müşterisi seçin.

4. Siparişin ait olduğu şirket konumunu seçin.

5. Ürün eklemek için ürünü arayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Taslak siparişinize bir satın alma siparişi numarası eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

   1. PO numarası bölümünde simgesine tıklayın.
   2. Bir satın alma siparişi numarası girin ve ardından Bitti'ye tıklayın.

7. Fatura göndermek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

   1. Ödeme bölümünde Fatura gönder'e tıklayın.
   2. İsteğe bağlı: Faturaya özel bir mesaj ekleyin.
   3. İsteğe bağlı: Müşterinizin bu faturayı öderken indirim uygulayabilmesi için Müşterilerin bu faturayı öderken indirim kodu uygulamasına izin ver seçeneğini belirleyin.
   4. Faturayı incele'ye ve ardından Fatura gönder'e tıklayın.

8. Sipariş oluştur'a tıklayın.

Ödeme koşullarıyla taslak sipariş oluşturma

Ödeme koşullarıyla bir taslak sipariş oluşturabilirsiniz. Ödeme koşulları, bir siparişteki ödemenin son tarihini belirlemenize olanak tanır. Ayrıca, ödeme koşullarınız için yüzdeye dayalı bir depozito gerekliliği de ayarlayabilirsiniz. Ödeme koşullarınıza bir depozito gerekliliği eklerseniz B2B müşterinizin, siz bir fatura gönderdikten hemen sonra depozito tutarını ödemesi gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Siparişler > Taslaklar bölümüne gidin.

2. Sipariş oluştur'a tıklayın.

3. Müşteri bölümünde bir B2B müşterisi seçin.

4. Siparişin ait olduğu şirket konumunu seçin.

5. Ürün eklemek için ürünü arayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.

6. İsteğe bağlı: Taslak siparişinize bir satın alma siparişi numarası eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın:

   1. PO numarası bölümünde simgesine tıklayın.
   2. Bir satın alma siparişi numarası girin ve ardından Bitti'ye tıklayın.

7. Taslak siparişinize ödeme vadeleri ekleme:

   1. Ödeme bölümünde Sonra ödenecek'i seçin.
   2. Ödeme vadeleri açılır menüsünden bir ödeme vadesi seçin. Bir şirket konumunda halihazırda ödeme vadeleri ayarlanmışsa ödeme vadesi, şirket konumuna göre otomatik olarak ayarlanır.

8. İsteğe bağlı: + Depozito iste'ye tıklayın ve ardından %20 gibi bir yüzde tutarında depozito koşulu girin.

9. Kaydet'e tıklayın.

Ödeme vadelerini ayarladıktan sonra sipariş için fatura gönderebilir veya ödemeyi kabul edebilirsiniz.

Siparişlerin taslak sipariş olarak verilmesini zorunlu kılma

Siparişleri kabul etmeden önce gözden geçirmek istiyorsanız müşterilerin siparişlerini kabul etmeden önce taslak olarak göndermelerini zorunlu kılabilirsiniz. Tüm siparişleri inceleme için taslak olarak gönder seçeneğini belirlediğinizde, ilgili şirket konumundaki müşterilere ödeme sayfasında Onay için gönder düğmesi gösterilir.

Shopify yöneticinizdeki Taslaklar sayfasında, siparişlerini taslak olarak gönderen şirket konumlarından gelen siparişleri bulabilirsiniz. Bu siparişlerin fiyatları varsayılan olarak kilitlidir ve siz Sipariş oluştur'a tıklayana ya da müşteri, kendisine fatura gönderdikten sonra ödeme yapana kadar tamamlanmamış sayılırlar.

B2B taslak siparişinde ürün fiyatlandırmasını kilitleme ve kilidini açma

Herhangi bir taslak siparişte fiyatları kilitleyebilirsiniz. Fiyat kilidi, daha sonra Shopify yöneticisinde ürünün fiyatını güncelleseniz bile siparişteki ürünlerin fiyatlarının değişmemesini sağlar. Ürünün fiyatında daha sonra yapılacak değişikliklere rağmen müşteriye verilen fiyat teklifini korumanız gerektiğinde fiyatları kilitleyebilirsiniz. Varsayılan olarak, bir taslak siparişin fiyatlarının kilidi, siz taslak siparişteki fiyatları manuel olarak kilitleyene kadar açıktır.

Ürün fiyatlandırmasının kilidini istediğiniz zaman açabilirsiniz.

B2B taslak siparişinde ürün fiyatlandırmasını kilitleme

Fiyatlandırma kilidi, taslak siparişteki mevcut tüm ürünler ve fiyat kilidi uygulandıktan sonra taslak siparişe eklediğiniz tüm ürünler için geçerlidir. Fiyatları kilitlenmiş ürünlerin yanında, taslak siparişte bir kilit simgesi gösterilir.

Adımlar:

B2B taslak siparişinde ürün fiyatlandırması kilidini açma

Ürün fiyatlandırmasının kilidini istediğiniz zaman açabilirsiniz. Ürün fiyatlandırmasının kilidini açtığınızda taslak sipariş, orijinal ürünlerde yapılan fiyat değişikliklerine göre veya bir ürün kataloğunun en son yapılandırılmış fiyatlandırmasına göre güncellenir.

Ayrıca, fatura veya ödeme bağlantısı gönderdiğinizde de ürün fiyatlarının kilidini açabilirsiniz. Bir fatura gönderirken veya bir ödeme bağlantısı paylaşırken, manuel olarak kilidini açmadığınız sürece fiyatlandırma varsayılan olarak kilitlenir.

Adımlar:

B2B taslak siparişlerini kullanarak yerel teslimat ve mağazadan teslim alım

Bir taslak sipariş kargo gerektiriyorsa aşağıdaki işlemlerden birini yapabilirsiniz:

• önceden ayarlanmış bir kargo ücreti seçme
• özel bir ücret oluşturma
• yerel teslimat veya mağazadan teslim alım seçme

Taslak sipariş oluşturulduğunda bir kargo yöntemi önceden seçilmişse müşteri, ödeme sırasında bu kargo yöntemini değiştiremez. Bu, hem B2B hem de D2C müşterileri için geçerlidir.

Taslak sipariş oluşturulduğunda bir kargo yöntemi önceden seçilmemişse müşteri, ödeme sırasında mevcut kargo ücretleri arasından seçim yapabilir ancak yerel teslimat veya mağazadan teslim alım seçeneğini belirleyemez. Müşterinizin siparişini konumlarınızdan birinden teslim almasını istiyorsanız taslak siparişi oluştururken bir mağazadan teslim alım konumu seçmeniz gerekir.