İşletmeleri yönetme

İşletmeniz büyüdükçe işletme yapınız değişebilir. İşletmenizde değişiklikler olduğunda, işletme türünüz için gerekli olan işletme bilgilerini güncellemeniz gerekir. Örneğin, işletmenizi uluslararası pazarlara genişletirseniz genişlediğiniz pazarlar için Shopify Payments'a bilgi sağlamanız gerekir.

Mağazanızın işletme bilgilerini, Shopify yöneticinizin Ayarlar > Genel sayfasındaki İşletme bilgileri bölümünden yönetebilirsiniz. Kuruluşlara erişiminiz varsa Shopify yöneticinizin Kuruluş sayfasından yeni işletme varlıklarını yönetebilir ve ekleyebilirsiniz.

Dikkat edilmesi gerekenler

Shopify yöneticinizden işletmeleri yönetmek için aşağıdaki hususları inceleyin:

• Tek bir mağazada birden fazla işletme biriminden ürün satabilirsiniz. Uluslararası pazarları yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
• Biriminiz için gereken bilgiler, mağazanızın faaliyet gösterdiği ülkeye bağlıdır. Shopify Payments için desteklenen her bir ülke özelindeki gereklilikler listesini inceleyin.
• Bir kullanıcı, işletme biriminizle ilgili hassas bilgileri her görüntülediğinde bu işlem, Shopify yöneticisi ayarlarınızdaki Kullanıcılar > Güvenlik sayfasında bulunan Kullanıcı yönetimi etkinlik günlüğüne kaydedilir. Kullanıcı yönetimi etkinlik günlüğü hakkında daha fazla bilgi edinin.
• İşletme birimleriyle satış yaparken her birim için yeni bir pazar eklemeniz gerekir.
• İşletmenizi doğrulamak için işletme tüzel kişiliği bilgileri değerlendiricilere gönderilir.
• Yeni işletme tüzel kişilikleri eklemek veya değişiklikler yapmak ek doğrulama gerektirebilir.
• Mağazanız Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital veya Shopify Credit gibi finansal hizmetler kullanıyorsa işletme varlığınızı değiştirmeden önce tüm finansal hizmetleri devre dışı bırakmanız gerekir.
• Resmi adınız ve işletme adresiniz faturanızda görüntülenir. Shopify faturanızda doğru ad ve adres listelendiğinde Shopify'ı bir işletme harcaması olarak gösterebilirsiniz.

Kullanıcı izni gereklilikleri

Aşağıdaki kullanıcılar işletmeleri görüntüleyebilir ve yönetebilir:

• Kuruluş sahibi
• Kuruluş yöneticisi kuruluş rolüne sahip kullanıcılar
• Rolleri işletme tüzel kişiliklerini görüntüleme ve yönetme izni içeren kullanıcılar

Mağazanız Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital veya Shopify Credit gibi finansal hizmetler kullanıyorsa Shopify yöneticinizde mağazanızın ülkesini değiştirmeden önce tüm finansal hizmetleri devre dışı bırakmanız gerekir. Shopify Payments'ı yalnızca mağaza sahibi devre dışı bırakabilir.

İşletme varlığı ekleme

Shopify yöneticinizde Ayarlar > Genel > İşletme bilgileri bölümünden veya bir kuruluşa üyeyseniz Ayarlar > Kuruluş bölümünden yeni bir işletme tüzel kişiliği ekleyebilirsiniz. İşletmenizin faaliyet gösterdiği ülkeyi ve işletmenin nasıl kayıtlı olduğunu eklemeniz gerekir.

İşletmenize eklemeniz gereken bilgiler aşağıdaki faktörlere bağlıdır:

• İşletmenizin faaliyet gösterdiği ülke
• Şahıs olarak mı yoksa kayıtlı bir işletme olarak mı satış yaptığınız
• İşletmeniz kayıtlıysa faaliyet gösterdiğiniz işletme türü

Bir işletme oluşturduktan sonra, bu işletmeyi düzenleyerek kişiler ve işletme türünüz için gerekli belgeler gibi ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz.

Shopify yöneticinizden işletme varlığı ekleme

Shopify kuruluşunuzdan işletme tüzel kişiliği ekleme

İşletmeleri yönetme

Uygun kullanıcılar, Shopify yöneticinizin Ayarlar > Kuruluş sayfasından kuruluşunuzun işletme tüzel kişiliklerini görüntüleyip yönetebilir. Bir mağazanın işletme tüzel kişiliklerini Ayarlar > Genel konumundaki İşletme bilgileri bölümünden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

İşletmeniz aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• İşletmenizin faaliyet gösterdiği ülke
• Faaliyet gösterdiğiniz işletme türü
• Kayıtlı işletme adı ve adresi gibi işletme bilgileriniz
• Nihai olarak işletmenin sahibi olan veya işletmeyi kontrol eden tüm kişiler
• İşletme ve işletmeyle ilişkili kişiler için resmi kimlik bilgileri de dahil olmak üzere destekleyici belgeler

Shopify yöneticinizde işletmenize eklediğiniz bilgilerin, yasal belgeleriniz ve kimlik bilgilerinizle tam olarak eşleşmesi gerekir. Örneğin, destekleyici belgelerinizde işletme adınız "Örnek123 Limited" olarak listeleniyorsa forma Örnek123 Limited girin.

Bir işletmeyi düzenleme

Mevcut bir işletmenin aşağıdaki bilgilerini, bilgiler sayfasından düzenleyebilirsiniz:

• Adres veya takma ad gibi işletme ayrıntıları
• İşletmenizle ilişkili kişiler
• Resmi tanımlayıcılar
• Destekleyici belgeler

İşletme türünü, ülkeyi veya şahıs işletmesi ya da şahıs şirketi tüzel kişilikleriyle ilişkilendirilen kişiyi değiştiremezsiniz. Bu değişiklikler, yeni bir işletme tüzel kişiliğinin oluşturulmasına neden olarak birden fazla vergi formuyla sonuçlanır ve ek doğrulama gerektirebilir. İşletmeniz örneğin şahıs şirketinden özel bir şirkete dönüştüyse bunun yerine yeni bir işletme ekleyin ve ardından, güncellemek istediğiniz tüm mağazalarda yeni işletme tüzel kişiliğini ayarlayın.

Bir varlık birden fazla mağazaya atanabilir. Bir varlıkta yapılan değişiklikler, varlığın atandığı tüm mağazaları etkiler.

İşletme ülkesini düzenleme

Mağazanızın adresi, mağazanızın konumunu belirlemek için kullanılır. Mağaza ülkesini değiştirmek, yeni bir tüzel kişi oluşturur ve aşağıdaki bilgileri etkileyebilir:

• Abonelik ücretleriniz ve faturalandırma para biriminiz.
• Mağazanızın yerel dili ve para birimi.
• Vergi ve gümrük vergisi yükümlülükleriniz.
• Kargo kullanılabilirliği.
• Shopify ürün ve hizmetlerine erişiminiz.

Shopify Hizmet Şartları, mevcut yargı bölgenize göre doğru bir konum bulundurmanızı gerektirir. Mağaza adresiniz, yeni tüzel kişi adresiniz ve ülkenizle eşleşecek şekilde güncellenir.

Mağazanız Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital veya Shopify Credit gibi finansal hizmetler kullanıyorsa Shopify yöneticinizde mağazanızın ülkesini değiştirmeden önce tüm finansal hizmetleri devre dışı bırakmanız gerekir.

Bir işletmeyi arşivleme

Kuruluş ayarlarınızdan bir işletme birimini arşivleyebilirsiniz. Arşivlenen birimler salt okunurdur ve mağazalar, pazarlar, ödemeler veya Shopify Balance ya da Shopify Capital gibi diğer Shopify hizmetleri için kullanılamaz. Halihazırda mağazalar tarafından kullanılan veya beklemede bir ödemesi olan bir işletme birimini arşivleyemezsiniz.

Bir işletmeyi, işletmeler listenizdeki Arşivlenmiş görünümünden istediğiniz zaman arşivden çıkarabilirsiniz.

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar > Kuruluş bölümüne gidin.

2. İşletmeler bölümünde, arşivlemek istediğiniz işletmenin adına tıklayın.

3. Arşivle'ye tıklayın.

4. İşletmeyi arşivle iletişim kutusunda Arşivle'ye tıklayın.

Arşivlenmiş bir işletmeyi arşivden çıkarmak için ilgili işletmenin adına, ardından İşlemler > Arşivden çıkar'a tıklayın.

Bir mağazanın varsayılan işletmesini ayarlama

Shopify yöneticinizdeki Ayarlar > Genel sayfasından bir mağaza için varsayılan bir tüzel kişi belirleyebilirsiniz.

Mağazanız Shopify Payments, Shopify Balance, Shopify Capital veya Shopify Credit gibi finansal hizmetler kullanıyorsa Shopify yöneticinizde işletme varlıkları arasında geçiş yapmadan önce tüm finansal hizmetleri devre dışı bırakmanız gerekir. Shopify Payments'ı yalnızca mağaza sahibi devre dışı bırakabilir.

1. Shopify yöneticinizden Ayarlar > Genel bölümüne gidin.

2. İşletme bilgileri bölümünde … simgesine tıklayın.

3. Değiştir'e tıklayın.

4. İşletme bilgilerini değiştir iletişim kutusunda, açılır menüden bir tüzel kişi seçin.

5. Devam'a tıklayın.

Kişileri yönetme

İşletmeniz şahıs işletmesi değilse aşağıdakiler de dahil olmak üzere, işletmenin nihai sahibi olan veya işletmeyi kontrol eden kişileri ekleyin:

• Hesap temsilcisi: İşletmeniz için finansal kararlar alma yetkisine sahip doğrulanmış bir kişi olan bir hesap temsilcisi atayın. Bu kişi bir işletme sahibi, yönetici veya direktör olabilir.
• Hisse sahipleri: %25 veya daha fazla hisseye sahip olan tüm sahipleri ekleyin.
• İşletmenin yöneticileri.

İşletmenizle ilişkili kişileri, bir tüzel kişinin içindeki Kişiler bölümünden görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

İşletme türünüz Bireysel işletme veya Şahıs şirketi ise varsayılan olarak hesap temsilcisi olarak işletme sahibi atanır. Bu işletme türleri için Shopify yöneticinizde Kişiler bölümü görüntülenmez. Bunun yerine, kişisel bilgilerinizi tüzel kişi ayrıntıları sayfasının İşletme bilgileri bölümünden yönetebilirsiniz.

İşletme bilgileriyle ilişki

Bir işletmeye kişi eklerken bu kişinin ad, doğum tarihi, iletişim bilgileri ve ikamet adresi gibi kişisel bilgilerini eklemeniz gerekir. Ayrıca kişinin işletmeyle olan ilişkisini de tanımlamanız gerekir. Her bir kişi için aşağıdaki rollerden bir veya daha fazlasını seçebilirsiniz:

• Hesap temsilcisi
  • Bir işletmeye yalnızca bir hesap temsilcisi ekleyebilirsiniz.
• Üst Düzey Yönetici
• Yönetici
• Öz sermaye sahibi
  • Hisse sahibi'ni seçerseniz Hisse yüzdesi'ni girin. İşletmedeki tüm kişilerin toplam hisse yüzdesi %100'ü aşamaz.

Bir işletmeye kişi ekleme

İşletme varlığınıza yeni bir kişi ekleyebilir veya kuruluşunuzdaki başka bir işletme varlığından mevcut bir kişiyi seçebilirsiniz. Bir kişinin iletişim bilgilerini, şirketinizle olan ilişkisini ve destekleyici belgelerini işletme varlığı bilgileri sayfasından yönetebilirsiniz.

Adımlar:

Kişiler birden fazla tüzel kişiyle ilişkilendirilebilir. Bir kişide yapılan değişiklikler, ilişkilendirildiği tüm tüzel kişileri etkiler.

Kişi kaldırma

Bir kişinin artık işletmeniz üzerinde kontrolü yoksa bu kişiyi işletmeden kaldırabilirsiniz.

Adımlar:

Her işletme varlığının bir hesap temsilcisi olmalıdır. Hesap temsilcisi olarak atanan birini kaldırırsanız yeni bir hesap temsilcisi atamanız gerekir.

Resmi kimlikleri yönetme

Hem işletmeniz hem de işletmenizdeki kişiler için resmi kimlik gerekli olabilir.

Gerekli kimlik bilgileri ve kabul edilen kimlik türleri, mağazanızın bulunduğu ülkeye ve işletme türünüze bağlıdır. Genel gereklilikler ve Shopify Payments için ülkeye özgü bilgi gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Ülke ve resmi kimlik türünü seçtikten sonra, kimlik numarasını seçiminiz için geçerli gerekliliklerle eşleşen alana girin.

Resmi kimlik ekleme

Kimlik numarasını girdikten sonra numara varsayılan olarak gizlenir. Numarayı yalnızca uygun kullanıcılar görüntüleyebilir.

Adımlar:

Resmi kimliği düzenleme

Tüzel kişinize veya bu tüzel kişideki kişilere ait kimlik numarası gibi mevcut resmi kimlik bilgilerini yalnızca uygun kullanıcılar güncelleyebilir.

Adımlar:

Resmi kimliği silme

Tüzel kişiniz veya ilgili kişi için artık gerekli olmayan resmi kimlik bilgilerini yalnızca uygun kullanıcılar silebilir.

Adımlar:

İşletme varlığınızdan bir resmi tanımlayıcıyı silerseniz sayfadan ayrıldıktan sonra bu tanımlayıcı tekrar görüntülenmez. Bunu geri yüklemek için İsteğe bağlı alanları göster'i seçin, İşletme bilgisi ekle veya Ek bilgi ekle'ye tıklayın ve ardından eklemek istediğiniz resmi tanımlayıcı türünü seçin.

Belgeleri yönetme

Hem işletmeniz hem de işletmenizdeki kişiler için belgeler gereklidir. Gerekli ve kabul edilen belgeler, işletmenizin faaliyet gösterdiği ülkeye ve işletme türünüze bağlıdır. Shopify Payments için genel ve ülkeye özgü bilgi gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bir belgeyi yükledikten sonra bu belgeyi değiştirebilir veya silebilirsiniz.

Belge ekleme

Sürücü belgesi gibi bazı belge türlerinin hem ön hem de arka yüzü vardır. Belge türünü seçtikten sonra sizden tek bir belge ya da hem ön hem de arka yüze ait belgeleri yüklemeniz istenir.

Yüklediğiniz belgeleri görüntülemek için işletmenin veya kişinin ayrıntılar sayfasındaki Belgeler bölümüne gidin. Belge dosyasını incelemek için dosya bağlantısına tıklayın.

Adımlar:

Belge silme

İşletmeniz veya kişiniz için artık gerekli olmayan ya da güncel belgelerle değiştirdiğiniz bir belgeyi silebilirsiniz.

Adımlar:

Resmi kimlik ve belge bilgilerini görüntüleme

Kimlik numarası varsayılan olarak gizlidir. Uygun kullanıcılar kimlik numarasını geçici olarak gösterebilir.

Sayfadan ayrıldıktan, tarayıcı sekmenizi kapattıktan veya Shopify uygulamasını kapattıktan sonra kimlik numarası tekrar gizlenir.

Bir kullanıcı, işletme biriminizle ilgili hassas bilgileri her görüntülediğinde bu işlem, Shopify yöneticisi ayarlarınızdaki Kullanıcılar > Güvenlik sayfasında bulunan Kullanıcı yönetimi etkinlik günlüğüne kaydedilir. Kullanıcı yönetimi etkinlik günlüğü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adımlar: