Point of Sale kanalından eski POS personeli geçişini yapma (Shopify Plus planı)

Kuruluşunuz Shopify Plus planındaysa mevcut Shopify POS personeliniz, Point of Sale kanalından Shopify yöneticinizdeki Ayarlar > Kullanıcılar bölümüne taşınmaktadır.

Geçiş kademeli olarak kullanıma sunulmaktadır, bu nedenle kuruluşunuz için henüz tamamlanmamış olabilir. Mağazanız için geçiş tamamlandığında Point of Sale kanalınızın Personel ayarında bir afiş görüntülenir. Afiş sizi yeni personel yönetimi ayarlarına yönlendirir.

Bu sayfada

Point of Sale kanalından geçişin ardından kullanıcıları yönetme

Kuruluşunuzun geçişi tamamlandıktan sonra POS rolü tanımları kuruluş düzeyinde yönetilir ve bu da kuruluşunuzdaki mağazalarda izinleri uyumlu hâle getirmenize yardımcı olur. Rol başlıklarına mağaza adlarının eklendiğini fark edebilirsiniz ancak mevcut tüm mağaza atamalarınız aynı kalır.

Mevcut ayarlamanıza bağlı olarak, geçiş tamamlandıktan sonra aşağıdaki işlemlerden birini veya daha fazlasını gerçekleştirmeniz gerekebilir:

Kendisine rol veya izin atanmamış yalnızca POS uygulaması kullanan kullanıcılar devre dışı bırakılabilir. Personel listenizi inceleyerek ve onlara rol ile izin atayarak bu kullanıcıları istediğiniz zaman yeniden etkinleştirebilirsiniz. Kullanıcıyı yeniden etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcıların, POS rolü yönetimini de içeren kuruluş düzeyindeki izinlere sahip olması gerekir. Örneğin Kuruluş POS yöneticisi rolüne sahip olan kullanıcılar bu işlemleri gerçekleştirebilir. POS kullanıcısı yöneticisi rolüne sahip kullanıcılar personel için POS rollerini atamaya ve kaldırmaya devam edebilir ancak rol tanımları oluşturamaz, düzenleyemez veya silemezler. Rol atama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Aynı adı ve soyadını paylaşan yinelenen kullanıcı kayıtlarınız olabilir. Yinelenen kayıtlar ekibinizin Shopify POS'u kullanmasını engellemez ancak ihtiyacınız olmayan kullanıcıları askıya alabilir, kaldırabilir veya silebilirsiniz. Kullanıcıları kaldırma hakkında daha fazla bilgi edinin. Bir kullanıcıyı kuruluşunuzdan kaldırırsanız bu kullanıcıya ait geçmiş satış atıfları raporlamada korunur.

Yinelenen rolleri işleme

Bazı POS rollerinizin adı birden fazla mağazada aynı ancak izin grupları farklıysa geçiş işlemi, Çalışan 1, Çalışan 2 ve Çalışan 3 gibi yinelenen roller oluşturabilir.

Kopya rolleri temizlemek için Shopify yöneticinizde Ayarlar > Kullanıcılar > Roller bölümüne gidin. Doğru izinlere sahip bir rol ayarlayabilir, kullanıcıları bu role atayabilir ve ardından artık ihtiyacınız olmayan kopyaları silebilirsiniz.

1. Adım: Bir rol oluşturun veya yeniden adlandırın

Kullanıcıların sahip olmasını istediğiniz ad ve izinlerle rolü, Shopify yöneticinizdeki Ayarlar > Kullanıcılar > Roller sayfasından ayarlayabilirsiniz.

Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

POS rolü kategorisi ve kullanıcılarınıza atamak istediğiniz izin kümesi ile yeni bir rol oluşturun.
Kopyayı (örneğin Associate 1 rolünü Associate olarak) yeniden adlandırmak için mevcut bir rolü düzenleyin. Halihazırda bu role sahip olan kullanıcılar atamalarını ve izinlerini korur. Ayrıca, bu role başka kullanıcılar da atayabilirsiniz.

2. Adım: Kullanıcıları role atayın

Doğru izinlere sahip bir rol ayarladıktan sonra Shopify yöneticinizdeki Ayarlar > Kullanıcılar sayfasından kullanıcıları toplu olarak bu role atayabilirsiniz.

Adımlar:

Shopify yöneticinizden Ayarlar > Kullanıcılar bölümüne gidin.
simgesine tıklayın.
Filtre ekle + seçeneğine, ardından Point of Sale rolü'ne tıklayın ve bu kullanıcı grubu için kopya rol adını girin.
Kullanıcılar listesinde, yeniden atamak istediğiniz kullanıcıların onay kutularını veya tüm kullanıcıları seçin. Tüm kullanıcıları seçerseniz filtrelenen listedeki yalnızca ilk 25 kullanıcı seçilir.
Rol ata'ya tıklayın.
Açılır menüden bu kullanıcılara atamak istediğiniz rolü seçin ve ardından Devam'a tıklayın.
Kullanıcıların erişmesini istediğiniz mağazaları seçin.
Bitti'ye tıklayın.

3. Adım: Kopya rolleri silin

Kullanıcılar bir role atandıktan sonra, Shopify yöneticinizdeki Ayarlar > Kullanıcılar > Roller sayfasından artık ihtiyacınız olmayan kopya rolleri silebilirsiniz. Kopya bir rolü silmeden önce kullanıcıları yeni bir role atayın.

Bir rolü silmek, ilgili rolü ve kullanıcılarınızdaki rol atamasını kaldırır.