Quản lý phương thức thanh toán và chuyển tiền bằng Shopify Bill Pay
Trong Shopify Bill Pay, bạn có thể chọn từ nhiều phương thức thanh toán khác nhau và quyết định cách nhà cung cấp nhận thanh toán. Trên trang này, bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về từng phương thức thanh toán và chuyển tiền hiện có, giúp bạn điều hướng quá trình thiết lập để quản lý hóa đơn.
Trên trang này
- Các phương thức thanh toán hiện có
- Cách thanh toán hiển thị trên sao kê
- Phương thức chuyển thanh toán cho nhà cung cấp
- Tổng quan về toàn bộ phí thanh toán
- Tỷ giá hối đoái quốc tế
- Cách thông tin thanh toán của bạn hiển thị với nhà cung cấp
- Tìm hiểu về lỗi thanh toán
- Tìm hiểu lý do chuyển tiền không thành công
Các phương thức thanh toán hiện có
Bạn có thể sử dụng các tùy chọn sau để thanh toán hóa đơn bằng Shopify Bill Pay. Trong cột phí, * biểu thị phí chỉ dành cho phương thức thanh toán. Có thể vẫn có phí cho phương thức chuyển tiền. Để xem danh sách phí chi tiết, hãy tham khảo phần toàn bộ phí thanh toán.
| Phương thức | Phí | Giới hạn |
|---|---|---|
| Shopify Balance | Miễn phí* | Tùy thuộc vào Hạn mức chi tiêu qua thẻ hàng ngày của Shopify Balance |
| Chuyển khoản ngân hàng | 0,50 USD* | Tùy thuộc vào giới hạn giao dịch của ngân hàng |
| Thẻ tín dụng | 2,9%* | Tùy thuộc vào giới hạn giao dịch của ngân hàng |
| Thẻ ghi nợ | 2,9%* | Tùy thuộc vào giới hạn giao dịch của ngân hàng |
Cách thanh toán hiển thị trên sao kê
Các khoản thanh toán qua Shopify Bill Pay thường được xác định trên sao kê ngân hàng hoặc sao kê thẻ bằng từ melio và tên nhà cung cấp, chẳng hạn như [Tên nhà cung cấp] melio CCD. Định dạng chính xác tùy thuộc vào ngân hàng, do đó tên nhà cung cấp hoặc mã nhận dạng melio có thể không phải lúc nào cũng hiển thị.
Phương thức chuyển thanh toán cho nhà cung cấp
Bạn có thể chọn cách nhà cung cấp nhận thanh toán, tùy thuộc vào phương thức thanh toán bạn sử dụng.
| Phương thức thanh toán | Phương thức chuyển tiền | Tốc độ* | Phí chuyển tiền | Giới hạn |
|---|---|---|---|---|
| Chuyển khoản ngân hàng qua Hệ thống thanh toán bù trừ tự động (ACH) | Chuyển khoản ngân hàng (ACH) |
| 0,50 USD** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ |
| Chuyển khoản ngân hàng nhanh (ACH) | Trong cùng ngày làm việc | 1%** |
| |
| Séc giấy | 5–7 ngày làm việc | 1,50 USD** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ | |
| Chuyển khoản |
| 20 USD** | Chỉ quốc tế | |
| Shopify Balance | Chuyển khoản ngân hàng (ACH) |
| Miễn phí** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ |
| Chuyển khoản ngân hàng nhanh (ACH) | Trong cùng ngày làm việc | 1%** |
| |
| Séc giấy | 5–7 ngày làm việc | 1,50 USD** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ | |
| Chuyển khoản |
| 20 USD** | Chỉ quốc tế | |
| Thẻ tín dụng | Chuyển khoản ngân hàng (ACH) |
| Miễn phí** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ |
| Séc giấy | 5–7 ngày làm việc | Miễn phí** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ | |
| Chuyển khoản (chỉ Mastercard) |
| 20 USD** |
| |
| Thẻ ghi nợ | Chuyển khoản ngân hàng (ACH) | Cùng ngày làm việc nếu lên lịch trước 2 giờ chiều theo giờ ET và ngày làm việc tiếp theo nếu lên lịch sau 2 giờ chiều theo giờ ET | Miễn phí** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ |
| Séc giấy | 5–7 ngày làm việc | Miễn phí** | Chỉ nội địa Hoa Kỳ |
* Tốc độ giao hàng bắt đầu tính từ lúc thanh toán được xử lý, không nhất thiết là vào ngày thanh toán bị trừ. Các khoản thanh toán chỉ được xử lý một lần mỗi ngày trước 9:00 tối theo giờ ET đối với các phương thức giao hàng tiêu chuẩn như chuyển khoản ngân hàng ACH và séc giấy. Một số phương thức giao hàng, như ACH trong ngày, có thời gian chốt sớm hơn. Bất kỳ khoản thanh toán nào gửi sau thời gian chốt của phương thức giao hàng đã chọn sẽ bắt đầu được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo. Ví dụ: khoản thanh toán mất một ngày làm việc và được thực hiện lúc 10:30 tối theo giờ ET vào thứ Hai sẽ không được xử lý cho đến sáng thứ Ba, đồng thời sẽ không đến tài khoản của nhà cung cấp cho đến một ngày làm việc kể từ thứ Ba, tức là thứ Tư.
** Đây là phí chỉ dành cho phương thức chuyển tiền, có thể vẫn có phí cho phương thức thanh toán. Để xem toàn bộ danh sách phí, hãy tham khảo phần toàn bộ phí thanh toán.
Tìm hiểu thêm về cách thêm phương thức chuyển tiền cho nhà cung cấp.
Tổng quan về toàn bộ phí thanh toán
Khi bạn thanh toán bằng ngoại tệ, tỷ giá hối đoái hiển thị bao gồm cả tỷ giá trung bình thị trường từ Wise và phí Bill Pay. Tỷ giá trung bình thị trường là tỷ giá hối đoái tiêu chuẩn được các ngân hàng và tổ chức tài chính sử dụng. Để đơn giản hóa việc thanh toán bằng ngoại tệ, phí Bill Pay được tính gộp vào tỷ giá hối đoái hiển thị thay vì tách thành một khoản phí riêng.
Tỷ giá quy đổi trong Bill Pay được đảm bảo trong 30 phút. Nếu không hoàn tất thanh toán trong khoảng thời gian này và cố gắng thanh toán lại hóa đơn, bạn có thể nhận được một tỷ giá khác.
Shopify và các đối tác thanh toán quốc tế của chúng tôi có thể bao gồm biên độ lợi nhuận cho các giao dịch ngoại hối như một chi phí nền tảng. Biên độ này thể hiện sự chênh lệch giữa tỷ giá hối đoái bán sỉ (trung bình thị trường) và tỷ giá thực tế được sử dụng để quy đổi thanh toán của bạn. Tỷ giá hối đoái có thể thay đổi thường xuyên do biến động thị trường.
Tỷ giá quy đổi do Melio cung cấp bao gồm cả phí quy đổi và phí dịch vụ. Các khoản phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào thông số cụ thể của từng khoản thanh toán. Bạn có thể xác định tổng phí bằng cách so sánh tỷ giá hiển thị với tỷ giá trung bình thị trường (điểm giữa giá mua và giá bán tiền tệ). Các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thường cung cấp tỷ giá cao hơn tỷ giá trung bình thị trường để trang trải chi phí vận hành và các dịch vụ liên quan.
Xem bảng sau để nắm rõ tất cả các khoản phí áp dụng dựa trên phương thức thanh toán và phương thức chuyển tiền.
| Phương thức thanh toán | Phí thanh toán | Phương thức chuyển tiền | Phí chuyển tiền | Tổng phí |
|---|---|---|---|---|
| Chuyển khoản ngân hàng (ACH) | Miễn phí | Chuyển khoản ngân hàng (ACH): 3 – 4 ngày làm việc | 0,50 USD |
|
| Chuyển khoản ngân hàng nhanh (ACH): Cùng ngày làm việc | 1% | 1% | ||
| Thanh toán tức thì qua thẻ ghi nợ (do nhà cung cấp chọn) | 1% do nhà cung cấp trả |
| ||
| Séc giấy: 5 – 7 ngày làm việc | 1,50 USD | 1,50 USD | ||
| Chuyển khoản quốc tế: 3 ngày làm việc | 20 USD | 20 USD | ||
| Shopify Balance | Miễn phí | Chuyển khoản ngân hàng (ACH): 3 – 4 ngày làm việc | Miễn phí | Miễn phí |
| Chuyển khoản ngân hàng nhanh (ACH): Cùng ngày làm việc | 1% | 1% | ||
| Thanh toán tức thì qua thẻ ghi nợ (do nhà cung cấp chọn) | 1% do nhà cung cấp trả |
| ||
| Séc giấy: 5 – 7 ngày làm việc | 1,50 USD | 1,50 USD | ||
| Chuyển khoản quốc tế: 3 ngày làm việc | 20 USD | 20 USD | ||
| Thẻ tín dụng | 2,9% | Chuyển khoản ngân hàng (ACH): ngày làm việc tiếp theo | Miễn phí | 2,9% |
| Thanh toán tức thì qua thẻ ghi nợ (do nhà cung cấp chọn) | 1% do nhà cung cấp trả |
| ||
| Séc giấy: 5 – 7 ngày làm việc | Miễn phí | 2,9% | ||
| Chuyển khoản quốc tế (chỉ Mastercard): 3 ngày làm việc | 20 USD | 2,9% + 20 USD | ||
| Thẻ ghi nợ | 2,9% | Chuyển khoản ngân hàng (ACH): ngày làm việc tiếp theo | Miễn phí | 2,9% |
| Thanh toán tức thì qua thẻ ghi nợ (do nhà cung cấp chọn) | 1% do nhà cung cấp trả |
| ||
| Séc giấy: 5 – 7 ngày làm việc | Miễn phí | 2,9% |
Tỷ giá hối đoái quốc tế
Khi thanh toán hóa đơn bằng ngoại tệ, tỷ giá hối đoái hiển thị đã bao gồm cả tỷ giá trung bình thị trường của Wise và phí Bill Pay. Tỷ giá trung bình thị trường là tỷ giá hối đoái tiêu chuẩn được các ngân hàng và tổ chức tài chính sử dụng. Để đơn giản hóa việc thanh toán ngoại tệ, phí Bill Pay được tính gộp vào tỷ giá hối đoái hiển thị thay vì hiển thị dưới dạng khoản phí riêng.
Khi thanh toán hóa đơn, tỷ giá chuyển đổi hiển thị được đảm bảo giữ nguyên trong 30 phút. Nếu không hoàn tất thanh toán trong khung thời gian này và thử thanh toán lại hóa đơn, tỷ giá khác có thể sẽ được áp dụng.
Shopify và các đối tác thanh toán quốc tế có thể tính thêm biên độ vào các giao dịch ngoại hối dưới dạng chi phí nền tảng mà bạn phải trả. Biên độ này là mức chênh lệch giữa tỷ giá hối đoái bán sỉ (tỷ giá trung bình thị trường) và tỷ giá thực tế dùng để chuyển đổi thanh toán. Tỷ giá hối đoái có thể thay đổi thường xuyên do biến động của thị trường.
Tỷ giá chuyển đổi do Melio cung cấp bao gồm cả phí chuyển đổi và phí dịch vụ. Các khoản phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào thông số cụ thể của từng khoản thanh toán. Có thể xác định khoản phí phải trả bằng cách so sánh tỷ giá hiển thị với tỷ giá trung bình thị trường (điểm giữa giá mua và giá bán tiền tệ). Các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thường đưa ra tỷ giá cao hơn tỷ giá trung bình thị trường để trang trải chi phí vận hành và các dịch vụ liên quan.
Cách hiển thị thông tin thanh toán cho nhà cung cấp
Khi bắt đầu sử dụng Shopify Bill Pay, hãy thông báo cho nhà cung cấp rằng bạn đang thay đổi quy trình thanh toán. Xem các chi tiết sau về phương thức chuyển tiền để thông báo trước cho nhà cung cấp.
Chuyển khoản ngân hàng
Trên sao kê ngân hàng của nhà cung cấp, các khoản thanh toán qua Shopify Bill Pay sẽ được liệt kê cùng với tên doanh nghiệp của bạn và "melio", ví dụ như "[Tên doanh nghiệp của bạn] melio CCD". Tên doanh nghiệp của bạn không phải lúc nào cũng được liệt kê, nhưng "melio" thì luôn có.
Séc giấy
Séc giấy được gửi đến nhà cung cấp và có ghi tên cùng địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Số tài khoản ngân hàng là của Melio, đối tác của Shopify Bill Pay, do đó thông tin ngân hàng của chính bạn không bao giờ bị chia sẻ với nhà cung cấp.
Tìm hiểu về thanh toán không thành công
Thanh toán có thể không thành công vì nhiều lý do, xuất phát từ phương thức thanh toán hoặc phương thức chuyển tiền. Khi thanh toán không thành công, việc xác định nguyên nhân là rất quan trọng để giải quyết sự cố hiệu quả.
Nếu thanh toán không thành công, hãy xem lại các lý do và giải pháp sau.
| Phương thức thanh toán | Mã trả về | Sự cố | Giải pháp |
|---|---|---|---|
| Tài khoản ngân hàng (ACH) |
| Không đủ số dư trong tài khoản ngân hàng |
Nếu bạn cho rằng phương thức thanh toán có đủ số dư, hãy liên hệ với ngân hàng cung cấp phương thức thanh toán đó. |
| Tài khoản bị đóng băng – Mã trả về ACH: R16 | Tài khoản ngân hàng bị đóng băng | Liên hệ ngân hàng để giải quyết sự cố. Nếu cần thực hiện thanh toán trước khi giải quyết sự cố với ngân hàng, hãy hủy thanh toán, sau đó lên lịch lại khoản thanh toán bằng phương thức thanh toán khác. | |
| Thanh toán đã dừng theo yêu cầu – Mã trả về ACH: R08 | Bạn đã yêu cầu ngân hàng dừng khoản thanh toán này | ||
| Giao dịch trái phép – Mã trả về ACH: R10 | Hoạt động trái phép đối với tài khoản ngân hàng | Liên hệ ngân hàng để giải quyết sự cố. Nếu cần thực hiện thanh toán trước khi giải quyết sự cố với ngân hàng, hãy hủy thanh toán, sau đó lên lịch lại khoản thanh toán bằng phương thức thanh toán khác. | |
| Thanh toán bị chặn – Mã trả về ACH: R29 | Shopify Bill Pay không thể trừ tiền từ tài khoản của bạn | Liên hệ ngân hàng để giải quyết sự cố. Nếu cần thực hiện thanh toán trước khi giải quyết sự cố với ngân hàng, hãy hủy thanh toán, sau đó lên lịch lại khoản thanh toán bằng phương thức thanh toán khác. | |
| Khoản thanh toán này chưa được xử lý | Thanh toán bị từ chối do vấn đề tuân thủ và không thể trừ tiền từ tài khoản | Kiểm tra email hoặc liên hệ với compliance@shopify-billpay.melio.com để biết thêm chi tiết. | |
| Nhà cung cấp đã được yêu cầu chọn phương thức thanh toán | Nhà cung cấp không phản hồi yêu cầu qua email | Nhà cung cấp không chấp nhận thanh toán hoặc không cung cấp thông tin chuyển tiền |
|
| Thẻ tín dụng | Không thể xử lý thanh toán – Mã trả về: 12 | Có sự cố với thẻ dùng để thanh toán hóa đơn này |
|
| Thẻ bị chặn – Mã trả về: 05 | Thẻ đã bị chặn, có thể do hạn mức thẻ hoặc nghi ngờ gian lận | Liên hệ ngân hàng để giải quyết sự cố. Nếu cần thực hiện thanh toán trước khi giải quyết sự cố với ngân hàng, hãy hủy thanh toán, sau đó lên lịch lại khoản thanh toán bằng phương thức thanh toán khác. | |
|
Không đủ số dư – Mã trả về: 51 Không thể xử lý thanh toán – Mã trả về: 12 Không đủ số dư – Mã trả về: 183 | Thẻ đạt hạn mức nên không thể xử lý khoản thanh toán này |
Nếu bạn cho rằng hạn mức của phương thức thanh toán không ảnh hưởng đến khoản thanh toán, hãy liên hệ với ngân hàng cung cấp phương thức thanh toán đó. | |
| Khoản thanh toán này chưa được xử lý | Thanh toán bị từ chối do vấn đề tuân thủ và không thể trừ tiền từ tài khoản | Kiểm tra email hoặc liên hệ với compliance@shopify-billpay.melio.com để biết thêm chi tiết. |
Tìm hiểu lý do chuyển thanh toán không thành công
| Mã trả về | Sự cố | Kết quả | Các bước tiếp theo |
|---|---|---|---|
| Tài khoản của nhà cung cấp đã đóng – Mã trả về ACH: R02 | Tài khoản của nhà cung cấp đã đóng hoặc không thể nhận thanh toán | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|
| Không thể tìm thấy tài khoản của nhà cung cấp – Mã trả về ACH: R03 | Số tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp không chính xác hoặc không hợp lệ để chuyển khoản ngân hàng | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|
| Số tài khoản của nhà cung cấp không hợp lệ – Mã trả về ACH: R04 | Số tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp không chính xác | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|
| Không thể chuyển thanh toán – Mã trả về ACH: R05 | Có vấn đề với chi tiết tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|
| Số định tuyến ACH không hợp lệ – Mã trả về ACH: R13 | Số định tuyến của nhà cung cấp không chính xác | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|
| Tài khoản của nhà cung cấp không thể nhận thanh toán – Mã trả về ACH: R20 | Tài khoản của nhà cung cấp không thể nhận thanh toán | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|
| Thanh toán bị nhà cung cấp từ chối – Mã trả về ACH: R23 | Thanh toán bị nhà cung cấp hoặc ngân hàng của họ từ chối | Thanh toán của bạn được hoàn lại |
|