Quản lý Capital flex account

Sau khi được phê duyệt Capital flex account, bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của khoản tiền vốn thông qua trang quản trị Shopify. Các thao tác này bao gồm rút vốn khi cần, điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả, thanh toán thủ công, cũng như theo dõi trạng thái tài khoản và phí.

Trên trang này

Truy cập Capital flex account

Bạn có thể truy cập Capital flex account từ trang quản trị Shopify. Trang tổng quan tài khoản sẽ cung cấp thông tin tổng quan về trạng thái cấp vốn, bao gồm hạn mức vay hiện tại, số dư chưa thanh toán và hoạt động gần đây.

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Tài chính.
Trong phần Tài khoản, nhấp vào Capital.

Trang quản trị tài khoản Capital flex hiển thị hạn mức vay hiện tại, số dư chưa thanh toán, vốn khả dụng và hoạt động gần đây.

Rút vốn bằng tài khoản Capital flex

Bạn có thể rút vốn bất kỳ lúc nào cần, tối đa đến hạn mức vay khả dụng, với yêu cầu rút tối thiểu là 200 USD. Có thể rút vốn từ tài khoản Capital flex không giới hạn số lần, miễn là trong hạn mức vay. Hạn mức vay khả dụng có thể tăng hoặc giảm hàng tuần dựa trên hiệu quả kinh doanh.

Các bước:

Từ trang quản trị tài khoản Capital flex, nhấp vào Yêu cầu cấp vốn.
Nhập số tiền muốn rút.
Xem xét tác động đến phí hàng tháng và lịch trình hoàn trả, sau đó nhấp vào Xác nhận.

Vốn được giải ngân trong vòng 1 – 3 ngày làm việc.

Điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả

Một trong những lợi ích chính của tài khoản Capital flex là khả năng điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả dựa trên chu kỳ kinh doanh và nhu cầu dòng tiền. Các phần sau sẽ giải thích thời điểm nên điều chỉnh khoản tiền hoàn trả và cách thay đổi lịch trình hoàn trả.

Khi nào nên điều chỉnh khoản tiền hoàn trả

Cân nhắc điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả khi có các điều kiện kinh doanh sau:

Thay đổi theo mùa: Tăng tỷ lệ hoàn trả trong thời gian doanh số cao và giảm tỷ lệ hoàn trả trong thời gian bán chậm.
Nhu cầu dòng tiền: Giảm tỷ lệ hoàn trả khi cần giữ tiền mặt cho các mục đích kinh doanh nhất định, như mua sắm hàng tồn kho hoặc mở rộng kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh: Tăng tỷ lệ hoàn trả để thanh toán số dư nhanh hơn trong các giai đoạn doanh số cao.

Điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả

Có thể điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả khi thực hiện một lần rút tiền mới và tỷ lệ hoàn trả mới sẽ có hiệu lực ngay lập tức. Để điều chỉnh tỷ lệ hoàn trả, hãy hoàn thành các bước sau:

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Tài chính.
Nhấp vào Capital.
Trên trang tổng quan Tài khoản Capital flex, nhấp vào Yêu cầu cấp vốn hoặc nhấp vào bên cạnh phần trăm hoàn trả hiện tại.
Trên trang Thay đổi tỷ lệ hoàn trả, nhấp vào để chỉnh sửa phần trăm hoàn trả muốn sử dụng cho lần rút tiền mới.
Xem xét mức độ ảnh hưởng của thay đổi này đến số tiền hoàn trả hàng ngày và thời gian tất toán, sau đó nhấp vào Xác nhận.

Các thay đổi sẽ có hiệu lực trong vòng 2 – 3 ngày làm việc. Phạm vi tỷ lệ hoàn trả khả dụng được xác định bởi hồ sơ doanh nghiệp và số dư chưa thanh toán hiện tại.

Theo dõi các khoản phí và chi phí

Tài khoản Capital flex sử dụng biểu phí phần trăm hàng tháng minh bạch, chỉ áp dụng đối với số dư chưa thanh toán. Các phần sau giải thích cách tính phí, thời điểm áp dụng phí và các công cụ có sẵn để giúp bạn hiểu rõ về chi phí.

Cách tính phí

Phí tài khoản Capital flex được quản lý theo các cách sau:

Phí phần trăm hàng tháng: Phí này được áp dụng hàng tháng tính trên số dư chưa thanh toán trung bình.
Phí theo tỷ lệ: Nếu thanh toán hết số dư vào giữa tháng, mọi khoản phí sẽ được tính theo tỷ lệ.
Không tính lãi kép: Phí không cộng dồn hoặc tích lũy vượt quá mức phí hàng tháng.

Lịch tính phí

Lịch sau đây giải thích thời điểm áp dụng phí cho tài khoản:

Phí hàng tháng: Tính theo phần trăm trên số dư chưa thanh toán mỗi tháng. Phí cộng dồn hàng ngày và được thu vào ngày cuối cùng của mỗi tháng.
Phí sau cùng: Sẽ ngừng tính phí ngay khi số dư về không.

Sử dụng công cụ ước tính chi phí

Trang quản trị tài khoản Capital flex bao gồm các công cụ tương tác sau đây để giúp bạn hiểu rõ chi phí khi sử dụng tài khoản Capital flex:

Trình tính toán tình huống: Xem ví dụ về các khoản tiền rút khác nhau và lịch trình hoàn trả tương ứng.
So sánh chi phí: So sánh chi phí của các chiến lược hoàn trả khác nhau.
Thời gian tất toán: Ước tính thời điểm thanh toán toàn bộ số dư dựa trên cài đặt hiện tại.

Theo dõi tài khoản và thông báo

Tài khoản Capital flex có các công cụ theo dõi toàn diện và tùy chọn thông báo để giúp bạn nắm bắt trạng thái tài khoản. Các phần sau giải thích tính năng của trang quản trị, tùy chọn thông báo và quy trình xem xét hạn mức tín dụng.

Các tính năng của trang quản trị

Trang quản trị tài khoản Capital flex cung cấp thông tin sau:

Số dư theo thời gian thực: Số dư chưa thanh toán hiện tại và hạn mức vay khả dụng.
Hoạt động gần đây: Lịch sử giao dịch bao gồm rút tiền, hoàn trả và phí.
Phí sắp tới: Ngày tính phí tiếp theo và số tiền ước tính.
Chỉ số hiệu suất: Lịch sử hoàn trả, rút tiền và tính phí

Tùy chọn thông báo

Có thể định cấu hình các loại thông báo sau:

Rút tiền thành công: Xác nhận khi tiền được nạp vào tài khoản ngân hàng.
Xử lý hoàn trả: Xác nhận hoàn trả hàng ngày.
Áp dụng phí: Thông báo xử lý phí hàng tháng.
Tăng hạn mức vay: Thông báo khi có thêm hạn mức vay khả dụng.

Các bước:

Từ trang quản trị Shopify, đi tới Tài chính.
Nhấp vào Capital.
Trên trang quản trị Tài khoản Capital flex, nhấp vào Tùy chọn thông báo.
Chọn loại thông báo và phương thức nhận ưa thích.
Nhấp vào Lưu.

Xem xét hạn mức vay hàng tuần

Hạn mức vay khả dụng được xem xét hàng tuần và có thể tăng hoặc giảm dựa trên các tiêu chí sau:

Hiệu quả kinh doanh: Tiêu chí này bao gồm mức tăng trưởng doanh số và mô hình bán hàng nhất quán.
Lịch sử hoàn trả: Tiêu chí này bao gồm việc hoàn trả đúng hạn và quản lý tài khoản tốt.
Yếu tố rủi ro: Tiêu chí này dựa trên việc duy trì liên tục hồ sơ thương nhân rủi ro thấp.
Tương tác nền tảng: Tiêu chí này bao gồm việc tích cực sử dụng các dịch vụ của Shopify.

Các mức tăng hạn mức vay được tự động áp dụng khi đủ điều kiện.

Duy trì tài khoản Capital flex

Có một số hành động nhất định có thể thực hiện để duy trì trạng thái tốt cho tài khoản Capital flex. Phần này nêu bật một số cách để đảm bảo khoản tiền hoàn trả được thanh toán đúng hạn, vay đúng số tiền và duy trì tình trạng tốt của tài khoản.

Tối ưu hóa chiến lược hoàn trả

Để tối ưu hóa chiến lược hoàn trả, hãy cân nhắc các phương pháp sau:

Phù hợp với chu kỳ kinh doanh: Tăng mức hoàn trả trong thời gian doanh số cao.
Bảo toàn dòng tiền: Giảm khoản tiền hoàn trả trong quá trình mở rộng kinh doanh hoặc khi tăng hàng tồn kho.
Sử dụng thanh toán thủ công: Thanh toán số dư trong những khoảng thời gian dòng tiền mạnh.

Theo dõi chi phí hiệu quả

Để theo dõi chi phí hiệu quả, hãy áp dụng những cách sau:

Thường xuyên xem xét: Kiểm tra trang quản trị hằng tuần để hiểu tác động của phí.
Theo dõi tiến độ thanh toán: Theo dõi cách những thay đổi trong khoản tiền hoàn trả ảnh hưởng đến dòng thời gian.

Duy trì tình trạng tài khoản

Để duy trì tình trạng tài khoản, bạn có thể áp dụng các hướng dẫn sau:

Giữ mức giới hạn: Đảm bảo không rút nhiều hơn mức cần thiết cho các mục đích cụ thể.
Duy trì khoản tiền hoàn trả: Đảm bảo có đủ khối lượng doanh số để đáp ứng các khoản tiền hoàn trả tối thiểu.
Cập nhật thông tin: Đảm bảo luôn cập nhật thông tin doanh nghiệp và ngân hàng.