Trợ giúp
Đăng nhập

In nhãn vận chuyển và chứng từ vận chuyển

Bạn có thể in nhãn vận chuyển, tờ khai hải quan và phiếu đóng gói theo những cách sau:

  • in riêng lẻ hoặc hàng loạt khi mua nhãn vận chuyển
  • in riêng lẻ hoặc hàng loạt trên trang Nhãn vận chuyển vào bất kỳ lúc nào sau khi mua nhãn
  • in riêng lẻ trên trang đơn hàng

Để in chứng từ vận chuyển, bạn cần sử dụng máy in để bàn hoặc máy in nhãn được Shopify hỗ trợ.

Trên trang này

Tạo tên cửa hàng tùy chỉnh trên nhãn vận chuyển

Theo mặc định, tên người gửi trên nhãn vận chuyển là tên cửa hàng đã thiết lập trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Tuy nhiên, bạn có thể muốn thay đổi tên này đối với các đơn hàng quà tặng hoặc nếu quy định của địa phương yêu cầu sử dụng tên doanh nghiệp hợp pháp thay vì tên thương mại của cửa hàng.

Trước khi đặt tên tùy chỉnh cho nhãn vận chuyển, hãy xem xét các lưu ý sau:

  • Theo mặc định, phiếu đóng gói cho các lô hàng sẽ hiển thị tên cửa hàng thay vì tên tùy chỉnh. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa phiếu đóng gói trong bảng điều khiển quản trị Shopify.
  • Tên tùy chỉnh phải có ít nhất 3 ký tự và không được dài quá 25 ký tự.
  • Tên tùy chỉnh không được chứa mã chẳng hạn như HTML.
  • Tên tùy chỉnh không được chứa từ Shopify.
  • Một số ký tự đặc biệt không được hỗ trợ, ví dụ như * hoặc #.

Sau khi thiết lập tên cửa hàng tùy chỉnh cho nhãn vận chuyển, tên đó sẽ hiển thị trên nhãn vận chuyển được in cho mọi hãng vận chuyển được hỗ trợ.

Các bước:

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Vận chuyển và giao hàng.

  2. Trong phần Tài liệu, nhấp vào Tên người gửi trên nhãn vận chuyển.

  3. Chọn Tên tùy chỉnh, sau đó nhập tên bạn muốn.

  4. Nhấp vào Lưu.

Thay đổi nơi gửi hoặc địa chỉ trả hàng trên nhãn vận chuyển

Địa chỉ nơi gửi hiển thị trên nhãn vận chuyển được lấy từ địa điểm hoàn tất đơn hàng. Nếu bạn có nhiều địa điểm, địa chỉ hiển thị trên nhãn là địa điểm hoàn tất đơn hàng.

Để thay đổi nơi gửi hoặc địa chỉ trả hàng trên nhãn vận chuyển, bạn cần cập nhật địa chỉ địa điểm trong bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước:

  1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Địa điểm.

  2. Nhấp vào địa điểm bạn muốn cập nhật.

  3. Trong phần Địa chỉ, cập nhật thông tin địa chỉ.

  4. Nhấp vào Lưu.

Sau khi thay đổi địa chỉ địa điểm, nhãn mới mua sẽ hiển thị địa chỉ đã cập nhật. Nhãn mua trước khi thay đổi địa chỉ sẽ không được cập nhật.

In nhãn vận chuyển kèm theo tờ khai hải quan và phiếu đóng gói

Bạn có thể in riêng chứng từ vận chuyển hoặc kết hợp và đổi kích cỡ để vừa với khổ giấy in đã chọn. Ví dụ: nếu in nhãn vận chuyển kèm theo phiếu đóng gói bằng khổ in A4, kích cỡ phiếu đóng gói sẽ được thay đổi để vừa với cùng một trang với nhãn vận chuyển.

Chọn một trong các định dạng giấy sau để in chứng từ vận chuyển:

  • Giấy in nhiệt (4 x 6 inch / 100 x 150 mm / A6) cho máy in nhãn
  • Khổ Letter (8,5 x 11 inch / 216 x 279 mm) cho máy in để bàn
  • Khổ A4 (8,3 x 11,7 inch / 210 x 297 mm) cho máy in để bàn

Xem ví dụ sau về nhãn vận chuyển được in kèm phiếu đóng gói trên khổ giấy Letter.

Sau khi mua, có thể in nhãn vận chuyển, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan riêng lẻ hoặc hàng loạt vào bất kỳ lúc nào từ trang Nhãn vận chuyển. Ngoài ra, có thể in lại chứng từ vận chuyển. Cho phép in cùng lúc tối đa 100 nhãn vận chuyển.

Nhãn vận chuyển có thể có trạng thái Đã in hoặc Chưa in để biểu thị xem nhãn đã được in hay chưa.

Việc in nhiều chứng từ có kích thước khác nhau sẽ khiến các chứng từ mở ra trong những tệp PDF riêng biệt. Nếu đang bật tính năng chặn cửa sổ bật lên trên thiết bị hoặc trình duyệt, chỉ có tệp PDF đầu tiên được mở. Để đảm bảo tất cả tệp PDF đều mở, hãy tắt tính năng chặn cửa sổ bật lên.

Các bước:

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Đơn hàng > Nhãn vận chuyển.

  2. Chọn nhãn vận chuyển cần in.

  3. Nhấp vào In chứng từ.

  4. Chọn chứng từ vận chuyển cần in, chẳng hạn như nhãn vận chuyển, phiếu đóng gói hoặc tờ khai hải quan.

  5. Nhấp vào In.

Có thể in riêng nhãn vận chuyển, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan từ trang đơn hàng. Phải in riêng các chứng từ vận chuyển này và không thể kết hợp chúng.

Máy tính để bàn

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Đơn hàng.

  2. Nhấp vào đơn hàng cần in nhãn vận chuyển.

  3. Nhấp vào In nhãn.

  4. Trong hộp thoại, chọn máy in muốn sử dụng để in nhãn.

  5. Chọn kích thước giấy phù hợp với máy in đang dùng để in nhãn.

  6. Nhấp vào In.

iPhone
  1. Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng Đơn hàng .
  2. Chạm vào đơn hàng cần in nhãn vận chuyển.
  3. Trong mục Đã hoàn tất, chạm vào In nhãn vận chuyển.
  4. Chạm vào Máy in, rồi chọn máy in.
  5. Chạm vào In.
Android
  1. Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng Đơn hàng .
  2. Chạm vào đơn hàng cần in nhãn vận chuyển.
  3. Trong mục Đã hoàn tất, chạm vào IN NHÃN VẬN CHUYỂN. Nếu đang dùng Google Chrome, nhãn vận chuyển có thể tự động tải xuống thiết bị thay vì mở hộp thoại in. Hãy tìm tệp trong thư mục Tải xuống và mở tệp.
  4. Chạm vào ⋮ để mở rộng menu, rồi chọn In.
  5. Trong bản xem trước khi in, chọn máy in từ menu thả xuống, rồi chạm vào In.

Nhãn vận chuyển quốc tế cho các quốc gia không hỗ trợ thương mại không giấy tờ yêu cầu phải in tờ khai hải quan và dán chắc chắn bên ngoài bưu kiện. Nếu lô hàng yêu cầu bản in tờ khai hải quan, nút In tờ khai hải quan sẽ hiển thị. Nếu nút này không hiển thị, bạn không cần in tờ khai. Thay vào đó, tờ khai hải quan được cung cấp khi quét mã vạch cho hãng vận chuyển và nhân viên hải quan.

Các bước:

Máy tính để bàn

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Đơn hàng.

  2. Nhấp vào đơn hàng cần in tờ khai hải quan.

  3. Nhấp vào In tờ khai hải quan.

  4. Trong hộp thoại, chọn máy in muốn sử dụng để in tờ khai.

  5. Chọn kích thước giấy phù hợp với máy in đang dùng để in nhãn.

  6. Nhấp vào In.

iPhone
  1. Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng Đơn hàng .
  2. Chạm vào đơn hàng cần in tờ khai hải quan.
  3. Trong mục Đã hoàn tất, chạm vào In tờ khai hải quan.
  4. Chạm vào Máy in, rồi chọn máy in.
  5. Chạm vào In.
Android
  1. Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng Đơn hàng .
  2. Chạm vào đơn hàng cần in tờ khai hải quan.
  3. Trong mục Đã hoàn tất, chạm vào IN TỜ KHAI HẢI QUAN. Nếu đang dùng Google Chrome, tờ khai hải quan có thể tự động tải xuống thiết bị thay vì mở hộp thoại in. Hãy tìm tệp trong thư mục Tải xuống và mở tệp.
  4. Chạm vào ⋮ để mở rộng menu, rồi chọn In.
  5. Trong bản xem trước khi in, chọn máy in từ menu thả xuống, rồi chạm vào In.

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Đơn hàng.

  2. Nhấp vào đơn hàng cần in phiếu đóng gói.

  3. Nhấp vào In > In phiếu đóng gói.

  4. In hoặc lưu phiếu đóng gói.

Máy tính để bàn

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Đơn hàng.

  2. Chọn các đơn hàng cần phiếu đóng gói.

  3. Nhấp vào ⋯ > In phiếu đóng gói.

  4. Chọn địa điểm thực hiện đơn hàng, sau đó nhấp vào Tiếp tục.

  5. In hoặc lưu phiếu đóng gói.

iPhone
  1. Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng Đơn hàng .
  2. Chạm vào ⋯.
  3. Chạm vào Chọn đơn hàng.
  4. Chạm vào hộp kiểm bên cạnh từng đơn hàng cần in phiếu đóng gói.
  5. Chạm vào In phiếu đóng gói.
  6. Nếu có nhiều địa điểm liên kết với các đơn hàng đã chọn, hãy chọn địa điểm phù hợp từ danh sách rồi chạm vào Tiếp tục.
  7. In phiếu đóng gói.
Android
  1. Từ ứng dụng Shopify, chạm vào biểu tượng Đơn hàng .
  2. Chạm vào ⋮.
  3. Chạm vào Chọn đơn hàng.
  4. Chạm vào hộp kiểm bên cạnh từng đơn hàng cần in phiếu đóng gói.
  5. Chạm vào In phiếu đóng gói.
  6. Nếu có nhiều địa điểm liên kết với các đơn hàng đã chọn, hãy chọn địa điểm phù hợp từ danh sách rồi chạm vào Tiếp tục.
  7. Các phiếu đóng gói được tạo thành một tệp PDF. Chạm vào Tải xuống để tải tệp xuống.
  8. Chạm vào Mở để mở tệp.
  9. In phiếu đóng gói.