Thực hiện và nhận giao dịch chuyển hàng tồn kho trong Shopify POS

Giao dịch chuyển hàng tồn kho sẽ chuyển sản phẩm giữa các địa điểm của cửa hàng. Sau khi bạn tạo giao dịch chuyển hàng trong trang quản trị Shopify, giao dịch này sẽ được chỉ định cho nhân viên ở hai địa điểm khác nhau để phối hợp. Nhân viên tại địa điểm ban đầu sẽ thực hiện giao dịch chuyển hàng trong Shopify POS, và nhân viên ở điểm đến sẽ nhận hàng. Việc này giúp số lượng kiểm kê hàng tồn kho chính xác trên tất cả các địa điểm và tránh tình trạng bán quá mức tồn kho.

Để chuyển hàng tồn kho từng phần, bạn có thể quản lý nhiều lô hàng.

Trên trang này

Yêu cầu để thực hiện và nhận giao dịch chuyển hàng trong Shopify POS

Địa điểm Điểm bán hàng Shopify của bạn phải có gói đăng ký Shopify POS Pro để nhân viên có thể thực hiện và nhận các đợt chuyển hàng.

Lưu ý về việc thực hiện và nhận giao dịch chuyển hàng trong Shopify POS

Trước khi thực hiện và nhận giao dịch chuyển hàng tồn kho trong Shopify POS, hãy xem xét các lưu ý sau:

Bạn không thể tạo đợt chuyển hàng. Tính năng chuyển hàng với Điểm bán hàng Shopify chỉ hỗ trợ thực hiện và nhận. Tìm hiểu cách tạo đợt chuyển hàng tồn kho trong trang quản trị Shopify.
Bạn không thể mua hoặc in nhãn vận chuyển.
Bạn không thể in nhãn mã vạch khi nhận hàng chuẩn bị nhập kho.

Bước 1: Thực hiện giao dịch chuyển đi

Sau khi bạn tạo giao dịch chuyển hàng trong trang quản trị Shopify, nhân viên tại địa điểm ban đầu có thể thực hiện giao dịch bằng cách lấy hàng và đóng gói mặt hàng. Khi nhân viên tạo lô hàng trong POS, họ có thể quét mặt hàng bằng máy quét mã vạch hoặc nhập số lượng theo cách thủ công. Quá trình này sẽ cập nhật số lượng hàng tồn kho của bạn và thông báo cho điểm đến rằng hàng đang được chuyển tới.

Các bước:

Trong Shopify POS, chạm vào biểu tượng > Giao dịch chuyển đi.
Chạm vào giao dịch chuyển hàng bạn muốn thực hiện.
Khi bạn sẵn sàng lấy hàng và đóng gói mặt hàng, hãy chạm vào Tạo lô hàng.
Bạn có thể thêm mặt hàng vào giao dịch chuyển hàng bằng các phương pháp sau:
- Để quét mặt hàng bằng máy quét mã vạch, hãy chạm vào biểu tượng .
- Để thêm hoặc xóa mặt hàng theo cách thủ công, chạm vào biểu tượng + hoặc - hay nhập số lượng vào trường dữ liệu.
Chạm vào Gửi lô hàng rồi chạm vào Gửi.

Bước 2: In phiếu đóng gói cho đợt chuyển hàng đi (không bắt buộc)

Sau khi tạo lô hàng trong Điểm bán hàng Shopify, bạn có thể in phiếu đóng gói cho lô hàng đó. Phiếu đóng gói là tệp PDF bao gồm các chi tiết sau:

Các mặt hàng, kèm theo tên mẫu mã và số lượng
Địa điểm nơi gửi và điểm đến
Chi tiết đợt chuyển hàng, chẳng hạn như tên tham chiếu, ngày tháng, ghi chú và thẻ

Định dạng này tương tự như phiếu đóng gói đơn hàng nhưng được điều chỉnh cho phù hợp với việc chuyển hàng.

Trước khi in phiếu đóng gói từ Điểm bán hàng Shopify, hãy xem lại các yêu cầu sau:

Địa điểm của bạn sử dụng gói đăng ký Shopify POS Pro.
Bạn đang dùng Điểm bán hàng Shopify phiên bản 11.6 trở lên.
Bạn có máy in đã kết nối hoặc tương thích với AirPrint.

Các bước:

Trong Shopify POS, chạm vào biểu tượng > Giao dịch chuyển đi.
Chạm vào đợt chuyển hàng chứa lô hàng.
Chạm vào Chi tiết lô hàng.
Chạm vào In phiếu đóng gói.

Bước 3: Nhận hàng chuyển kho đang đến

Sau khi thực hiện giao dịch chuyển hàng, nhân viên ở điểm đến sẽ nhận được thông báo về hàng chuẩn bị nhập kho. Họ có thể xem lại chi tiết lô hàng, xác minh các mặt hàng đã nhận và cập nhật số lượng hàng tồn kho. Bạn có thể chấp nhận tất cả mặt hàng cùng lúc, xem lại từng lô hàng hoặc kiểm đếm và chấp nhận từng mặt hàng một.

Các bước:

Từ Shopify POS, chạm vào Sản phẩm > Hàng chuyển kho đang đến.
Chạm vào giao dịch chuyển hàng bạn muốn nhận.
Chọn một trong các tùy chọn sau để chấp nhận mặt hàng:
- Để chấp nhận tất cả lô hàng, chạm vào Chấp nhận tất cả, rồi chạm vào Chấp nhận.
- Để chấp nhận riêng từng lô hàng, chạm vào lô hàng bạn muốn xem lại, sau đó chạm vào Chấp nhận hoặc Xem lại mặt hàng để xem lại từng mặt hàng.
- Để chấp nhận từng mục hàng, hãy quét hoặc kiểm đếm số lượng cần chấp nhận, rồi chọn Chấp nhận.