Chỉnh sửa hàng loạt
Bạn có thể sử dụng công cụ chỉnh sửa hàng loạt để thay đổi cùng lúc nhiều sản phẩm và biến thể sản phẩm. Trong trang quản trị Shopify, bạn có thể chọn sản phẩm muốn thay đổi, chọn thuộc tính cần cập nhật, sau đó thực hiện thay đổi.
Khi sản phẩm có nhiều biến thể, bạn chỉ có thể chỉnh sửa hàng loạt hàng tồn kho của sản phẩm từ phần Hàng tồn kho trong trang quản trị Shopify.
Bạn cũng có thể dùng công cụ chỉnh sửa hàng loạt để chỉnh sửa thuộc tính của bộ sưu tập và khách hàng.
Nếu cố gắng thay đổi hàng loạt càng nhiều thông tin cùng lúc, thao tác sẽ mất càng nhiều thời gian để hoàn tất. Bạn cũng có thể dùng tệp CSV để chỉnh sửa hàng loạt nhiều mục trong danh sách cho sản phẩm, hàng tồn kho hoặc khách hàng. Sau khi tải tệp CSV lên trang quản trị Shopify, bạn sẽ nhận được email xác nhận từ Shopify qua tài khoản email bạn đã dùng để thiết lập cửa hàng Shopify.
Nếu sử dụng trình duyệt web Microsoft Edge để chỉnh sửa hàng loạt mục trong danh sách, lỗi có thể xảy ra do độ dài URL bị giới hạn. Cân nhắc dùng các trình duyệt web khác như Chrome, Firefox hoặc Safari.
Trên trang này
- Chọn mục trong danh sách để chỉnh sửa
- Chọn thuộc tính của mục trong danh sách để chỉnh sửa
- Chỉnh sửa hàng loạt thuộc tính của mục trong danh sách
- Phím tắt trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt
- Thông báo lỗi: Cập nhật các giá trị không hợp lệ, sau đó lưu lại
- Các biến thể không được nhóm với nhau trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt hàng tồn kho
Chọn mục trong danh sách để chỉnh sửa
Bạn có thể chọn mục trong danh sách để chỉnh sửa hàng loạt trong trang quản trị Shopify.
Các bước:
- Từ trang quản trị Shopify, nhấp vào Sản phẩm, Bộ sưu tập, Hàng tồn kho hoặc Khách hàng.
- Sử dụng hộp kiểm để chọn từng mục trong danh sách bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp vào Chỉnh sửa hàng loạt.
Chọn thuộc tính của mục trong danh sách để chỉnh sửa
Công cụ chỉnh sửa hàng loạt hiển thị các mục trong danh sách mà bạn đã chọn cùng một số thuộc tính trong bảng. Bạn có thể thay đổi những thuộc tính hiển thị trong bảng.
Ví dụ: Nếu bạn đang chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm, mỗi cột trong bảng sẽ đại diện cho một thuộc tính sản phẩm, chẳng hạn như giá, Mã SKU và giá gốc. Mỗi hàng trong bảng đại diện cho một sản phẩm hoặc biến thể sản phẩm đã chọn.
Để thêm thuộc tính vào bảng chỉnh sửa hàng loạt, nhấp vào Cột, rồi chọn tất cả thuộc tính bạn muốn thêm vào bảng.
Để xóa thuộc tính khỏi bảng chỉnh sửa hàng loạt, nhấp vào Cột, rồi bỏ chọn tất cả thuộc tính bạn muốn xóa khỏi bảng.
Chỉnh sửa hàng loạt thuộc tính của mục trong danh sách
Sau khi chọn thuộc tính muốn chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào các trường trong bảng để nhập dữ liệu mới hoặc chỉnh sửa dữ liệu hiện có.
Các bước:
- Nhấp rồi nhập liệu vào một trường trong bảng để nhập hoặc chỉnh sửa thuộc tính cho mục đó trong danh sách.
- Nhấp vào Lưu. Nếu có lỗi xảy ra, bạn cần khắc phục lỗi rồi nhấp vào Lưu lần nữa.
Phím tắt trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt
Để giúp bạn điều hướng và chỉnh sửa các thuộc tính của mục trong danh sách hiệu quả hơn trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau. Khi nhiều ô được chọn, mọi chỉnh sửa áp dụng cho ô đang hoạt động được đánh dấu sẽ cập nhật tất cả các ô đã chọn.
| Thao tác | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển giữa các ô | Nhấp để chọn một ô trong bảng, rồi nhấn phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển đến ô có thể chỉnh sửa tiếp theo theo hướng đó. |
| Chọn nhiều ô không liền kề | Nhấn giữ phím Alt trên PC hoặc phím command trên Mac và nhấp vào các ô khác nhau. |
| Chọn nhiều ô liền kề | Nhấp để chọn một ô, sau đó nhấn giữ phím shift và nhấp vào ô cuối cùng trong phạm vi các ô bạn muốn chọn. |
| Chọn và chỉnh sửa nhiều trường cùng lúc | Nhấp và kéo con trỏ qua nhiều ô. Thao tác này có tác dụng với việc nhập văn bản và số, nhấp vào hộp kiểm và sử dụng menu thả xuống trong các ô đã chọn. |
| Áp dụng giá trị của một ô cho các ô bên dưới hoặc bên trên | Nhấp và kéo chốt điền của ô qua các ô bên dưới hoặc bên trên. |
| Điều chỉnh chiều rộng cột | Nhấp vào dải phân cách ở bên phải tiêu đề cột và kéo con trỏ để điều chỉnh chiều rộng cột. |
Thông báo lỗi "Cập nhật các giá trị không hợp lệ rồi lưu lại"
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi "Cập nhật các giá trị không hợp lệ rồi lưu lại" khi cố lưu các thay đổi hàng loạt, nghĩa là một hoặc nhiều sản phẩm hay biến thể có giá trị không hợp lệ đang chặn thao tác lưu. Lỗi này có thể xảy ra ngay cả khi cột bị lỗi hiện không hiển thị trong chế độ xem của công cụ chỉnh sửa hàng loạt.
Lỗi này thường xảy ra khi:
- Biến thể thiếu Mã SKU bắt buộc. Nếu các biến thể dùng dịch vụ hoàn tất đơn hàng không cho phép chia sẻ Mã SKU thì trường Mã SKU là bắt buộc.
- Có lỗi xác thực trường siêu dữ liệu. Nếu bạn có số lượng lớn định nghĩa trường thông tin bổ sung thì có thể sẽ hiệu quả hơn khi khắc phục lỗi xác thực trường siêu dữ liệu trong công cụ chỉnh sửa hàng loạt trường siêu dữ liệu trước, rồi quay lại chỉnh sửa hàng loạt sản phẩm hoặc biến thể.
Để xác định và xử lý các giá trị không hợp lệ, hãy thêm cột Mã SKU và trường siêu dữ liệu vào công cụ chỉnh sửa hàng loạt, rồi xem xét các giá trị.
Các biến thể không được nhóm với nhau trong công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt
Khi dùng công cụ chỉnh sửa hàng loạt cho hàng tồn kho, các biến thể có thể không được nhóm với nhau như mong muốn. Công cụ chỉnh sửa hàng loạt hiển thị các biến thể theo thứ tự được sắp xếp trước khi bạn truy cập công cụ chỉnh sửa hàng loạt, chứ không theo nhóm sản phẩm.
Công cụ chỉnh sửa hàng tồn kho hàng loạt ưu tiên thứ tự sắp xếp hơn nhóm sản phẩm chính. Theo mặc định, trang Hàng tồn kho sắp xếp sản phẩm và biến thể theo số lượng dựa trên mức tồn kho tại địa điểm chứa hàng tồn kho. Do hàng tồn kho được theo dõi ở cấp độ biến thể nên các biến thể của cùng một sản phẩm có thể hiển thị tách biệt nếu chúng có số lượng hàng tồn kho khác nhau.
Nếu muốn các biến thể hiển thị theo thứ tự cụ thể, hãy sắp xếp danh sách hàng tồn kho trên trang Hàng tồn kho trước khi truy cập công cụ chỉnh sửa hàng loạt.