Mở hoặc chỉnh sửa tệp CSV
Phần này cung cấp hướng dẫn chung về cách sử dụng tệp CSV. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng tệp CSV với sản phẩm, hãy đọc phần Nhập và xuất sản phẩm. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng tệp CSV với hàng tồn kho, hãy đọc phần Xuất hoặc nhập hàng tồn kho bằng tệp CSV.
Trên trang này
Tệp CSV
CSV là viết tắt của giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, một định dạng tệp (.csv) dành cho bảng tính. Bạn có thể sử dụng tệp CSV để nhập và xuất sản phẩm, khách hàng, hàng tồn kho, người dùng quản trị và POS, đơn hàng (chỉ xuất) và giảm giá (chỉ xuất).
Định dạng này có thể hữu ích trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như khi bạn chuyển đổi sang Shopify từ một nền tảng thương mại điện tử khác, cần nhập danh sách tài khoản khách hàng hoặc muốn tải sản phẩm lên bằng bảng tính.
Lúc đầu, tệp CSV có vẻ phức tạp nhưng sau khi hiểu rõ định dạng và cách thức hoạt động, bạn có thể sẽ muốn dùng tệp này cho nhiều tác vụ khác nhau.
Tệp CSV của bạn phải sử dụng mã hóa UTF-8.
Trong tệp CSV, mỗi mục nhập tương ứng với một ô trong bảng tính, mỗi dòng là một hàng mới và mỗi dấu phẩy cho biết vị trí kết thúc của một mục nhập và bắt đầu một mục nhập khác.
Ví dụ: Các mục nhập trong tệp CSV thông tin khách hàng này:
sẽ hiển thị như sau trong chương trình bảng tính:
Nhập tệp CSV vào Google Sheets
Khi xuất tệp CSV từ bảng điều khiển quản trị Shopify, tệp sẽ mở ở định dạng .csv trong trình soạn thảo văn bản mặc định của máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng trình soạn thảo văn bản thay thế, nhưng bạn nên sử dụng chương trình bảng tính để xem và chỉnh sửa tệp CSV.
Các bước:
- Đăng nhập vào tài khoản Google.
- Trên trang Google Sheets, nhấp vào Trống trong phần Bắt đầu một bảng tính mới.
- Từ trang Bảng tính chưa có tiêu đề , đi tới Tệp > Nhập...:
- Tìm và chọn tệp CSV cần chỉnh sửa.
- Trong hộp thoại Nhập tệp, chọn tùy chọn mong muốn trong các phần Hành động nhập, Ký tự phân cách và Chuyển đổi văn bản thành số và ngày tháng.
- Nhấp vào Nhập dữ liệu.
Sau khi nhập tệp CSV, bạn có thể chỉnh sửa tệp. Khi hoàn tất, bạn có thể xuất tệp từ Google Sheets dưới dạng tệp .csv.
Xuất tệp CSV bằng Google Sheets
Sau khi xem hoặc chỉnh sửa tệp CSV trong Google Sheets, bạn có thể xuất tệp đó thành tệp .csv xuống máy tính. Để xuất tệp CSV, từ trang bảng tính CSV, đi tới Tệp > Tải xuống > Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv, trang tính hiện tại). Tệp CSV sẽ được xuất vào thư mục Tải xuống.
Sử dụng trình soạn thảo văn bản để chỉnh sửa tệp CSV
Nếu không có chương trình bảng tính, bạn có thể chỉnh sửa tệp CSV bằng trình soạn thảo văn bản.
Hầu hết máy tính đều có trình soạn thảo văn bản có thể mở tệp CSV. Bạn cũng có thể sử dụng chương trình như Visual Studio Code hoặc Sublime Text để chỉnh sửa và gỡ lỗi tệp CSV.
Khi định dạng tệp CSV trong trình soạn thảo văn bản, hãy lưu ý những điều sau:
- Các tiêu đề cột phải được phân cách bằng dấu phẩy (ví dụ:
First Name,Last Name,Email,Company,Address1). - Danh sách thẻ phải được đặt trong dấu ngoặc kép (ví dụ:
"tag1,tag2,tag3"). - Thẻ không phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Các bản ghi khác nhau phải được phân cách bằng dấu xuống dòng.
Nâng cao: Nhập sản phẩm bằng tệp CSV có mẫu mã yêu cầu vận chuyển và tính thuế
Nếu cần chỉnh sửa cài đặt cho số lượng lớn sản phẩm, bạn có thể muốn cập nhật hàng loạt. Để thực hiện, hãy xuất các sản phẩm cần cập nhật dưới dạng tệp .csv, sau đó chỉnh sửa các cột hiển thị trong bảng:
| Yêu cầu vận chuyển | Đặt thành TRUE nếu mẫu mã là mặt hàng hữu hình. Nếu không, đặt thành FALSE hoặc để trống. |
|---|---|
| Tính thuế | Đặt thành TRUE nếu mẫu mã chịu thuế. Nếu không, đặt thành FALSE hoặc để trống. |
| Giá trị khối lượng (gram) |
Nhập giá trị khác 0 nếu Variant Requires Shipping (Mẫu mã yêu cầu vận chuyển) được đặt thành TRUE. Để trống hoặc đặt thành 0 nếu Variant Requires Shipping (Mẫu mã yêu cầu vận chuyển) được đặt thành FALSE hoặc để trống. |
Khi chỉnh sửa xong tệp .csv, hãy nhập tệp vào cửa hàng. Đảm bảo chọn tùy chọn Thay thế sản phẩm hiện tại có cùng handle.