Trợ giúp
Đăng nhập

Hóa đơn GTGT cho Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh

Nếu cửa hàng bán cho khách hàng ở Liên minh Châu Âu hoặc Vương quốc Anh, bạn có thể tạo hóa đơn GTGT trong trang quản trị Shopify để đính kèm vào trang xác nhận đơn hàng nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu thuế quốc tế. Trước khi tạo hóa đơn GTGT, hãy đảm bảo hồ sơ đăng ký thuế GTGT đã hoàn tất và được cập nhật để mã số thuế GTGT chính xác hiển thị trên hóa đơn.

Nếu cửa hàng đã thiết lập tên doanh nghiệp hợp pháp trong cài đặt địa chỉ thanh toán, tên này sẽ hiển thị trên hóa đơn GTGT. Nếu chưa thiết lập tên doanh nghiệp hợp pháp, hệ thống sẽ sử dụng tên cửa hàng thay thế.

Trên trang này

Hóa đơn GTGT

Để đủ điều kiện xuất hóa đơn GTGT, đơn hàng phải đáp ứng các tiêu chí sau:

  • Không tính và thu thuế nhập khẩu cho đơn hàng
  • Đơn hàng đang được vận chuyển đến một điểm đến tại Liên minh Châu Âu hoặc Vương quốc Anh
  • Cửa hàng đã kích hoạt hóa đơn GTGT
  • Thuế GTGT được tính trên đơn hàng, kể cả khi mức thuế GTGT được tính bằng không
  • Đơn hàng được đặt qua trang thanh toán của Shopify, không phải qua kênh hoặc ứng dụng của bên thứ ba

Kích hoạt hóa đơn GTGT tự động

Bạn có thể tự động tạo hóa đơn GTGT từ cài đặt Thuế và thuế nhập khẩu trong trang quản trị Shopify. Khi được kích hoạt, hóa đơn GTGT sẽ hiển thị trên trang trạng thái đơn hàng để khách hàng xem, lưu hoặc in. Hóa đơn sẽ không được tự động gửi qua email cho khách hàng.

Các bước thực hiện:

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Thuế và thuế nhập khẩu.

  2. Chọn Liên minh Châu Âu hoặc Vương quốc Anh.

  3. Trong phần Hóa đơn GTGT, chọn Tạo và hiển thị hóa đơn khi đặt hàng.

  4. Tùy chọn: Chọn logo tùy chỉnh để thêm vào hóa đơn. Logo này áp dụng cho mọi hóa đơn GTGT bất kể khu vực. Tham khảo Quản lý tài sản thương hiệu để biết yêu cầu đối với logo.

Tải xuống và chia sẻ hóa đơn GTGT

Nếu cần chia sẻ trực tiếp hóa đơn GTGT với khách hàng, bạn có thể tải xuống bản PDF của hóa đơn và gửi email cho họ.

  1. Từ trang quản trị Shopify, đi tới Đơn hàng.

  2. Nhấp vào đơn hàng mà bạn muốn chia sẻ hóa đơn GTGT.

  3. Trong phần Dòng thời gian hoặc Hóa đơn GTGT, nhấp vào hóa đơn GTGT tương ứng.

  4. Trong bản xem trước PDF của hóa đơn GTGT, tải xuống bản PDF rồi gửi qua email cho khách hàng.

Trải nghiệm khách hàng

Sau khi tạo hóa đơn GTGT, hóa đơn sẽ hiển thị trong phần Hóa đơn GTGT trên trang xác nhận đơn hàng của khách hàng. Khách hàng có thể lưu hoặc in bản sao hóa đơn GTGT từ tệp PDF trên máy tính để bàn, hoặc bằng cách sử dụng biểu tượng Chia sẻ trên thiết bị di động.