Thiết lập ID Shopify
Shopify ID (còn được gọi là đăng nhập một lần, single sign-on hoặc SSO) bao gồm địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Bạn sử dụng Shopify ID để đăng nhập vào mọi cửa hàng, chương trình và tài nguyên trên Shopify mà bạn có quyền truy cập. Shopify ID thuộc về một người dùng cá nhân chứ không thuộc về cửa hàng. Mỗi người dùng phải tạo và sử dụng Shopify ID riêng để truy cập cửa hàng bất kỳ, Học viện Shopify, Trang quản lý của đối tác hoặc các diễn đàn của Cộng đồng Shopify.
Bạn chỉ mất một chút thời gian để xem lại các cửa hàng và thiết lập Shopify ID. Sau khi hoàn tất thiết lập, bạn sẽ sử dụng địa chỉ email và mật khẩu này mỗi khi đăng nhập.
Trên trang này
Lợi ích của Shopify ID
Shopify ID giúp đơn giản hóa việc đăng nhập và mang lại những lợi ích sau:
- Chuyển đổi giữa các cửa hàng nhanh hơn.
- Giảm tần suất phải đăng nhập.
- Chỉ cần nhớ một mật khẩu cho tất cả sản phẩm của Shopify.
Tất cả nhân viên cần thiết lập Shopify ID cho tài khoản cá nhân của họ. Họ sẽ được nhắc thực hiện việc này khi đăng nhập.
Việc sử dụng Shopify ID không ảnh hưởng đến các cài đặt hoặc hành động sau:
- Quyền truy cập vào Shopify POS. Nhân viên vẫn sử dụng mã PIN để đăng nhập
- Cài đặt cửa hàng hoặc cài đặt Trang quản lý của đối tác
- Tài khoản khách hàng
Trước khi bắt đầu
Bạn chỉ được nhắc thiết lập Shopify ID khi sử dụng cùng một địa chỉ email cho nhiều cửa hàng, chương trình hoặc tài nguyên. Để xem địa chỉ email đang dùng cho cửa hàng, hãy kiểm tra cài đặt tài khoản. Đảm bảo sử dụng cùng một địa chỉ email cho mọi cửa hàng, chương trình hoặc tài nguyên mà bạn muốn truy cập bằng cùng một Shopify ID. Hãy xem xét các lưu ý sau:
- Nếu sử dụng cùng một địa chỉ email cho các cửa hàng mà bạn không muốn đưa vào Shopify ID, bạn nên sử dụng địa chỉ email khác cho các cửa hàng đó. Cách tốt nhất để kiểm tra lại là xem danh sách cửa hàng trong trình chuyển đổi cửa hàng. Danh sách này giống với danh sách cửa hàng hiển thị khi bạn thiết lập Shopify ID.
- Nếu hiện đang chia sẻ thông tin đăng nhập với nhân viên hoặc nếu nhân viên chia sẻ thông tin đăng nhập với nhau, hãy đảm bảo gửi lời mời cho tất cả nhân viên để tạo Shopify ID riêng. Việc tất cả nhân viên có Shopify ID riêng là rất quan trọng để bảo mật cửa hàng. Nếu không, nhân viên có thông tin đăng nhập Shopify ID của bạn sẽ có quyền của chủ cửa hàng đối với tất cả cửa hàng bạn đăng nhập bằng ID đó.
- Nếu sử dụng trình quản lý mật khẩu, hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập vào cài đặt của trình quản lý đó để có thể cập nhật mật khẩu nếu cần.
- Nếu đã kích hoạt xác thực hai bước, hãy đảm bảo bạn vẫn có quyền truy cập vào số điện thoại hoặc ứng dụng xác thực đã dùng. Việc xác thực là bắt buộc trong quá trình thiết lập Shopify ID.
- Nếu có địa chỉ email chưa xác minh, bạn cần xác minh email trước khi thiết lập Shopify ID.
Bạn có thể thay đổi nhân viên trong bảng điều khiển quản trị Shopify tại Cài đặt > Người dùng và quyền.
Thiết lập Shopify ID
Các bước thực hiện:
- Đăng nhập vào một cửa hàng Shopify dùng chung địa chỉ email với các cửa hàng khác của bạn.
- Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị danh sách cửa hàng và dịch vụ được liên kết với địa chỉ email đó. Hãy xem lại để đảm bảo bạn muốn thiết lập Shopify ID cho tất cả cửa hàng này.
- Nhấp vào Thiết lập Shopify ID.
- Nhập mật khẩu hiện tại cho cửa hàng đó.
- Nếu đã thiết lập xác thực hai bước cho một số cửa hàng liên kết với địa chỉ email này, bạn cần xác thực các cửa hàng đó trước khi tiếp tục.
- Tạo mật khẩu mới. Bạn sẽ dùng kết hợp email và mật khẩu này để đăng nhập vào mọi cửa hàng thuộc Shopify ID.
- Đề xuất: Thiết lập xác thực hai bước cho Shopify ID. Đây là phương pháp tốt nhất để đảm bảo an toàn cho cửa hàng của bạn.
Sau khi hoàn tất các bước này, bạn sẽ dùng Shopify ID để đăng nhập vào cửa hàng, chương trình và tài nguyên Shopify.
Ví dụ
Fatima làm việc tại StoreCo và có quyền nhân viên đối với ba cửa hàng Shopify khác nhau: StoreCo1, StoreCo2 và StoreCo3.
| Cửa hàng | Mật khẩu | |
|---|---|---|
| StoreCo1 | fatima@storeco.co | password0ne |
| StoreCo2 | fatima@storeco.co | secondpassword |
| StoreCo3 | fatima@storeco.co | artem1s |
Khi Fatima đăng nhập vào StoreCo3, lời nhắc thiết lập Shopify ID sẽ hiển thị. Sau khi hoàn tất quy trình, Fatima có một Shopify ID với tổ hợp duy nhất gồm một email và một mật khẩu để truy cập vào cả ba cửa hàng.
| Cửa hàng | Mật khẩu | |
|---|---|---|
| StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 | fatima@storeco.co | c0mb1inedpassword |
Thêm cửa hàng mới vào Shopify ID hiện có
Khi tạo cửa hàng mới bằng địa chỉ email đã dùng cho Shopify ID, bạn có thể thêm hoặc hợp nhất thông tin đăng nhập cho cửa hàng mới.
Nếu muốn sử dụng thông tin đăng nhập hiện tại cho cửa hàng mới, hãy nhập mật khẩu của cửa hàng mới đó. Nếu muốn sử dụng thông tin đăng nhập khác cho cửa hàng mới, hãy nhấp vào Nhắc tôi sau để đăng nhập mà không cần hợp nhất cửa hàng. Sau khi đăng nhập, bạn có thể thay đổi cài đặt địa chỉ email tại phần Cài đặt > Người dùng và quyền trong bảng điều khiển quản trị Shopify.
FAQ (Câu hỏi thường gặp)
- Tôi chỉ có một cửa hàng. Điều này có ảnh hưởng gì tới tôi không?
- Làm cách nào để biết những cửa hàng nào sẽ được truy cập bằng Shopify ID?
- Tôi có thể loại trừ các cửa hàng khỏi việc truy cập bằng Shopify ID không?
- Danh sách của tôi thiếu một cửa hàng. Làm cách nào để thêm cửa hàng đó vào Shopify ID?
- Đơn hàng, sản phẩm hoặc cài đặt thanh toán của tôi có bị gộp chung không?
- Điều này có thay đổi quyền nhân viên của tôi không?
- Sẽ ra sao nếu có nhiều nhân viên dùng chung một tài khoản?
- Tôi có thể bỏ qua quá trình này không?
- Làm cách nào để đăng nhập sau khi thiết lập Shopify ID?
- Nếu tôi dùng trình quản lý mật khẩu thì điều này ảnh hưởng tới tôi như thế nào?
- Tôi có thể thay mặt nhân viên thiết lập Shopify ID không?
- Tôi có thể yêu cầu nhân viên dùng xác thực đa yếu tố không?
- Tôi có thể xóa nhân viên khỏi cửa hàng nếu tài khoản không còn hoạt động không?
- Liên kết có liên quan
Tôi chỉ có một cửa hàng. Điều này có ảnh hưởng gì tới tôi không?
Có, nhưng bạn sẽ không cần phải làm gì. Nếu bạn chỉ có một cửa hàng thì Shopify ID sẽ được tự động tạo cho cửa hàng đó. Nghĩa là sau này, nếu bạn thêm các dịch vụ và cửa hàng mới thì có thể dùng chung Shopify ID đó để truy cập.
Nếu bạn có một cửa hàng nhưng cũng dùng những chương trình hay tài nguyên khác, ví dụ như Đối tác Shopify hoặc Cộng đồng Shopify thì bạn sẽ nhận được yêu cầu tạo Shopify ID.
Làm sao tôi biết Shopify ID sẽ truy cập được những cửa hàng nào?
Những cửa hàng hiển thị trong trình chuyển đổi cửa hàng đều có thể truy cập được bằng Shopify ID.
Nếu bạn chưa thiết lập Shopify ID, bạn sẽ có cơ hội xem lại danh sách cửa hàng khi được yêu cầu thiết lập Shopify ID.
Tôi có thể loại trừ một số cửa hàng để không truy cập bằng Shopify ID không?
Có. Khi được yêu cầu thiết lập Shopify ID, bạn có thể loại trừ các cửa hàng bằng cách nhấp vào … bên cạnh tên cửa hàng. Sau đó, bạn có thể đổi email của cửa hàng bị loại trừ sang một địa chỉ email khác. Bạn cũng có thể bỏ qua những cửa hàng không thể hoàn tất xác thực hai bước.
Danh sách của tôi thiếu một cửa hàng. Làm cách nào để thêm cửa hàng đó vào Shopify ID?
Nếu danh sách bị thiếu một cửa hàng, có nghĩa là cửa hàng đó đang liên kết với một địa chỉ email khác. Sau khi thiết lập xong Shopify ID cho các cửa hàng khác, bạn có thể thêm cửa hàng bị thiếu đó vào Shopify ID của mình.
Đơn hàng, sản phẩm hoặc cài đặt thanh toán của tôi có bị gộp chung không?
Không. Tất cả thông tin trong các trang quản trị Shopify của bạn vẫn tách biệt và không thay đổi. Shopify ID chỉ ảnh hưởng đến thông tin đăng nhập của bạn, bao gồm tên người dùng, mật khẩu và cài đặt xác thực hai bước.
Điều này có thay đổi quyền nhân viên của tôi không?
Không. Các quyền bạn đã cấp cho nhân viên vẫn được áp dụng riêng cho từng cửa hàng. Shopify ID không cấp thêm bất kỳ quyền nào cho nhân viên.
Nếu bạn chia sẻ Shopify ID với người khác, họ có thể truy cập bất kỳ nội dung nào mà Shopify ID đó có quyền truy cập. Chúng tôi khuyên bạn nên bảo mật và giữ kín Shopify ID của mình, cũng như không bao giờ chia sẻ với bất kỳ ai.
Sẽ ra sao nếu có nhiều nhân viên dùng chung một tài khoản?
Trước khi xóa tài khoản nhân viên dùng chung, hãy tạo một tài khoản riêng cho từng nhân viên đang hoạt động. Đối tác nên dùng tài khoản cộng tác viên.
Tôi có thể bỏ qua quá trình này không?
Không. Kể từ tháng 3 năm 2020, bạn sẽ không thể đăng nhập vào cửa hàng cho tới khi thiết lập xong Shopify ID.
Làm cách nào để đăng nhập sau khi thiết lập Shopify ID?
Sau khi thiết lập Shopify ID, bạn dùng địa chỉ email và mật khẩu đã chọn để đăng nhập vào tất cả các cửa hàng đang sử dụng email đó. Bạn cũng có thể dùng email và mật khẩu này để đăng nhập vào các tài nguyên khác của Shopify.
Nếu tôi dùng trình quản lý mật khẩu thì điều này ảnh hưởng tới tôi như thế nào?
Trong quá trình thiết lập Shopify ID, bạn sẽ được yêu cầu chọn mật khẩu mới cho cửa hàng Shopify của mình. Bạn cần nhớ cập nhật mật khẩu này trong trình quản lý mật khẩu. Trong đa số trường hợp, trình quản lý mật khẩu sẽ nhắc bạn cập nhật mật khẩu. Nếu trình quản lý mật khẩu bạn dùng do người khác quản lý, bạn có thể cần báo với người chịu trách nhiệm về trình quản lý mật khẩu đó để cập nhật mật khẩu.
Tôi có thể thay mặt nhân viên thiết lập Shopify ID không?
Hầu hết là không. Việc thiết lập Shopify ID cần có mật khẩu của người dùng nên điều này thường bất khả thi. Ngoại lệ duy nhất là bạn quản lý mật khẩu người dùng và nhân viên dùng trình quản lý mật khẩu để đăng nhập.
Tôi có thể yêu cầu nhân viên dùng xác thực đa yếu tố không?
Không. Không thể ép nhân viên dùng xác thực hai bước.
Tôi có thể xóa nhân viên khỏi cửa hàng nếu tài khoản không còn hoạt động không?
Có. Người dùng đủ điều kiện có thể xóa người dùng.