Mời người dùng

Bạn có thể mời nhân viên vào cửa hàng hoặc tổ chức bằng cách tạo người dùng trong trang quản trị Shopify và gán vai trò để giới hạn quyền truy cập của họ vào các phần trong cửa hàng hoặc tổ chức. Tìm hiểu thêm về vai trò và quyền có sẵn đối với các danh mục vai trò khác nhau.

Số lượng người dùng bạn có thể thêm tùy thuộc vào gói của bạn. Tìm hiểu thêm về số lượng người dùng tối đa cho mỗi gói.

Nếu muốn mời cộng tác viên, hãy tham khảo phần Tài khoản cộng tác viên.

Những điều cần lưu ý khi mời người dùng

Xem lại những điều cần lưu ý sau đây khi mời người dùng:

• Bạn có thể thêm người dùng có quyền truy cập trang quản trị Shopify và Điểm bán hàng.
• Nếu bạn có địa điểm Điểm bán hàng sử dụng gói đăng ký Shopify POS Pro, bạn cũng có thể thêm người dùng chỉ sử dụng Điểm bán hàng.

Yêu cầu về quyền của người dùng

Những người dùng sau đây có thể quản lý người dùng trong trang quản trị Shopify:

• Đối với cửa hàng đơn lẻ không sử dụng gói Shopify Plus, những loại người dùng sau đây có thể quản lý người dùng:
  • Chủ cửa hàng.
  • Người dùng có vai trò cửa hàng là Quản trị viên.
• Đối với tổ chức hoặc cửa hàng sử dụng gói Shopify Plus, những loại người dùng sau đây có thể xem và cấp quyền cho các yêu cầu truy cập:
  • Chủ sở hữu tổ chức.
  • Chủ cửa hàng.
  • Người dùng có vai trò tổ chức là Quản trị viên tổ chức.
  • Người dùng có vai trò tổ chức là Quản trị viên người dùng của cửa hàng.

Những loại người dùng sau đây có thể quản lý nhân viên tại POS từ kênh Điểm bán hàng hoặc từ Shopify POS:

• Chủ cửa hàng.
• Chủ sở hữu tổ chức.
• Người dùng có vai trò Quản trị viên người dùng POS.

Mời người dùng vào trang quản trị Shopify

Sau khi bạn mời một người dùng, nhân viên đó sẽ nhận được email lời mời để hoàn tất thiết lập tài khoản người dùng của họ. Lời mời tạo thông tin đăng nhập cho nhân viên sẽ hết hạn sau 7 ngày. Nếu lời mời không được chấp nhận trong vòng 7 ngày, hãy xóa và thêm lại người dùng để gửi một lời mời mới.

Nếu bạn đã cài đặt kênh Điểm bán hàng, người dùng cũng sẽ có quyền truy cập vào Điểm bán hàng Shopify.

Những người dùng chưa hoàn tất tài khoản sẽ có trạng thái Đang chờ xử lý trong mục Cài đặt > Người dùng thuộc bảng điều khiển quản trị Shopify.

Các bước:

Chấp nhận lời mời

Nếu nhận được lời mời tham gia một tổ chức hoặc cửa hàng Shopify, bạn có 7 ngày để chấp nhận lời mời.

Các bước:

1. Từ email lời mời, nhấp vào Chấp nhận lời mời.
2. Đăng nhập vào tài khoản Shopify của bạn.
3. Tùy chọn: Nếu bạn chưa có tài khoản Shopify, hãy tạo một tài khoản Shopify, nhập các thông tin sau:
   • Địa chỉ email
   • Tên và họ
   • Tùy chọn: Số điện thoại
   • Mật khẩu
4. Nhấp vào tên cửa hàng mà bạn được mời tham gia.

Sau 7 ngày, liên kết sẽ hết hạn. Nếu liên kết trong email lời mời không còn hoạt động, bạn sẽ cần một lời mời mới. Hãy liên hệ với quản trị viên đã gửi lời mời cho bạn để yêu cầu lời mời mới.

Thêm người dùng chỉ dùng POS

Bạn có thể thêm người dùng chỉ có quyền truy cập Shopify POS. Người dùng chỉ sử dụng POS không cần địa chỉ email và sử dụng mã PIN để đăng nhập và truy cập ứng dụng Shopify POS.

Các bước:

1. Từ bảng điều khiển quản trị Shopify, đi tới Cài đặt > Người dùng.

2. Nhấp vào Thêm người dùng.

3. Nhấp vào tab Điểm bán hàng.

4. Trong mục Người dùng, nhấp vào Thêm người dùng.

5. Trong hộp thoại Thêm người dùng, nhập thông tin liên hệ của người dùng.

6. Nhấp vào Thêm người dùng.

7. Trong mục Vai trò, nhấp vào Chỉ định.

8. Chọn Vai trò tại điểm bán hàng.

9. Tùy chọn: Nếu muốn tạo mã PIN khác với mã PIN mặc định, trong phần Mã PIN, hãy nhấp vào Tạo mã PIN ngẫu nhiên hoặc nhập mã PIN. Nhân viên sử dụng mã PIN này để truy cập Shopify POS. Đảm bảo nhân viên biết mã PIN của họ.

10. Nhấp vào Lưu.